Sind Sie motiviert, in unserem engagiertem Team mit persönlichem Engagement zu unterstützen? Wir suchen Verstärkung per 1. Oktober oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

• Sie bearbeiten Zu- und Wegzüge, Schullaufbahnentscheide und Zuteilungen der Schüler*innen in Ihrem zugeteilten Gebiet (Schwerpunkt Sekundarschulen).
• Sie bearbeiten und begleiten Gesuche der Eltern und Erziehungsberechtigten bis zum Entscheid.
• Sie beraten Eltern, Schulleitungen und weitere Fachpersonen zu verschiedenen Schüler*innenbelangen am Telefon, per E-Mail und am Schalter.
• Sie organisieren Informationsanlässe, schreiben anspruchsvolle Korrespondenz und übernehmen bei Elterngesprächen die Protokollführung.
• Sie unterstützen die Leitung des Fachbereichs bei diversen Aufgaben und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Fachbereichs bei.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Verwaltungs- und/oder Bildungsbereich
• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Anspruchsgruppen und Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpersonen adäquat zu kommunizieren
• Aufgeschlossene und belastbare Person mit hoher Dienstleistungsorientierung, guten organisatorischen Fähigkeiten und Freude am genauen und selbständigen Arbeiten
• Grosse Flexibilität und Bereitschaft, in Zeiten hoher Arbeitsbelastung Mehrarbeit zu leisten und die Mehrstunden während der Schulferienzeit zu kompensieren
• Stilsicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Bildungsumfeld an einem zentralen Arbeitsort am Bahnhof Enge. Zudem erwartet Sie ein motiviertes Team im Fachbereich sowie ein kollegiales Arbeitsklima auf der ganzen der Kreisschulbehörde Uto. Die Stadt Zürich als Arbeitgeberin bietet attraktive Anstellungsbedingungen mit diversen Fringe Benefits sowie ein vielfältiges Weiterbildungsangebot.

Über uns

Der Schulkreis Uto ist einer der sieben Schulkreise der Stadt Zürich. Er umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Manegg, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon.

In den 19 Schuleinheiten werden über 6'200 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Über 1'500 Mitarbeitende der Berufsgruppen Unterricht, Betreuung, Verwaltung und Hausdienst arbeiten in unseren Schulen.