Als Ergänzung unserer bisherigen Schulleitungsassistentin und als Unterstützung der Schulleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Die Arbeitslast der Schulleitungsassistentin ist während den 39 Schulwochen höher als in den Schulferien. In der Regel erfolgt der Ferienbezug und Kompensation von Arbeitszeit während den Schulferien.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs, insbesondere im Bereich Organisation / Administration
• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
• Korrespondenz und Verarbeiten Posteingang, Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung
• Administrative Verantwortung für den Globalkredit (Rechnungswesen)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Profil

• Freude, an einer neuen Schule Ihre Ideen einzubringen
• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung, Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung, Administration, Organisation oder Personal von Vorteil
• Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken
• Freude am Kontakt mit Kinder, Eltern, Schulpersonal und Behördenmitgliedern

Wir bieten

In der Einarbeitungszeit werden Sie durch die bereits an der Schule tätige Schulleitungsassistentin unterstützt. Es handelt sich um eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit, bei welcher Sie selbständig arbeiten und bei Verwaltungsaufgaben mitgestalten können. Die Arbeitstage und die Verteilung des Pensums auf die Schul- und schulfreien Wochen können gemeinsam definiert werden. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen als Angestellte*r der Stadt Zürich.

Über uns

Die Stadt Zürich ist in 7 Schulkreise gegliedert. Der Schulkreis Zürich-Glattal umfasst den Stadtkreis 11 mit den Quartieren Affoltern, Seebach und Oerlikon. In unseren 19 Schulen (inkl. 5 Tagesschulen) leiten wir unsere pädagogische Haltung vom Konzept der Neuen Autorität ab und begegnen so den täglichen Herausforderungen im Schulalltag gemeinsam und wirkungsvoll.

Ihr Arbeitsort ist die im Sommer 2024 eröffnete innovative und moderne Tagesschule Thurgauerstrasse. In 6 Kindergärten, 12 Primarklassen und der Tagesbetreuung werden aktuell ca. 360 Kinder geschult und auch betreut. Die Tagesschule Thurgauerstrasse verfügt über eine eigene Küche und Räumlichkeiten für die Mittagsbetreuung aller Schüler*innen. Die Schule setzt einen Schwerpunkt in BNE, dazu gehört, dass alle Klassen mindestens einen halben Tag pro Woche draussen lernen. In altersdurchmischten Klassen und durch eine starke Partizipation der Schülerinnen und Schüler können die Kinder Verantwortung übernehmen und Selbstwirksamkeit erfahren.