Aufgaben

• Du empfängst und triagierst Personen mit Fragen zu:
• Namensänderungen
• Einbürgerungsverfahren
• Hochzeiten
• Geburten und Todesfällen im Ausland

Anforderungen

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Erfahrung in der Begleitung von Lernenden
• Fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
• Speditive, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein respektvoller sowie vertrauensvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden
• Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe und den Überblick zu bewahren
• Hohe Selbständigkeit im Tagesgeschäft
• Engagierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise

Deine Vorteile

• Eine gesellschaftlich relevante Aufgabe mit direktem Bezug zum öffentlichen Leben im Kanton Zürich
• Ein Arbeitgeber, der für Verlässlichkeit, Fairness, Offenheit und Menschlichkeit steht
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Kompensation von Gleitzeit und Überstunden
• Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen
• Eine attraktive und grosszügige Vorsorgelösung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine Kultur der offenen Türen und der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• In einigen Monaten der Bezug moderner "New Work"-Räumlichkeiten im Stadtzentrum
• Ein modernes Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Flexibilität und Innovation optimal unterstützt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.