Über diesen Job

Verfahrensassistent/in der Abteilungsleitung 80 - 100%

2 Tage alt

Angaben zum Job

Firma

Die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung E , ist zuständig für die Bearbeitung von Geldwäschereimeldungen und Vermögenseinziehungsverfahren. Sie wird im Top-Sharing von einer Abteilungsleiterin und einem Abteilungsleiter geführt.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verfahrensassistent/in der Abteilungsleitung (80% - 100%).

Stellenbeschreibung

Als Assistentin / Assistent der Abteilungsleitung übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Administrationsaufgaben. Sie führen das Sekretariat selbständig und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Führung sowie der Koordination der Abteilung und in der Untersuchungsführung. So sind Sie für das Organisieren und Protokollieren von Einvernahmen und die administrative Ausfertigung von Erledigungen zuständig und stehen mit Behörden, Parteien und Dritten in Kontakt. Ausserdem gehören die Betreuung der übrigen Sekretariate der Abteilung E zu Ihren Aufgaben und Sie agieren gegenüber Dritten sowie abteilungsintern als Anlaufstelle für verschiedene organisatorische Belange. Die Funktion erfordert Eigenständigkeit, eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.

Anforderungsprofil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung. Erwartet werden hohe Schreibfertigkeit und einwandfreies, stilsicheres Deutsch. Zudem verfügen Sie über gute IT-Anwenderkenntnisse und gute Sprachkenntnisse in Englisch. Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und flexibel. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich und Sie interessieren sich für die Strafverfolgung. Sie zeichnen sich durch hohes Verantwortungsbewusstsein aus, sind belastbar und haben ein organisatorisches Flair. Im Umgang mit Abteilungsmitgliedern, Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern finden Sie stets den richtigen Ton. Die Unterstützung sämtlicher Abteilungsmitglieder bei der Bewältigung der anfallenden Sekretariats-Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein komplexes und interessantes Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Umfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien (Einreihung der Stelle in Lohnklasse 13) und ein angenehmes Arbeitsklima. Ihr Arbeitsort liegt im neuen Polizei- und Justizzentrum (PJZ) in 8004 Zürich.

Bewerbung

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Abteilungsleiterin, Marion Wyss (Tel. 043 258 25 55) und der Abteilungsleiter, Marcel Scholl (Tel. 043 258 25 53) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 31. August 2025 über unser Jobportal.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

SIGMA7 GmbH

Internet, IT

Bern, Schweiz

Verfahrensassistent/in der Abteilungsleitung 80 - 100%