Das ISEK – Institut für Sozialanthropologie und Empirische Kulturwissenschaft der Universität Zürich vereint die Bereiche Ethnologie, Populäre Kulturen und das Völkerkundemuseum und bildet damit einen interdisziplinären Forschungs- und Lehrverbund im Schnittfeld von Kultur- und Sozialwissenschaften. Die Ethnologie decken ein breites Spektrum an Forschungsgebieten ab, mit einem regionalen Schwerpunkt in Asien und einem starken Fokus auf praxisorientierter Ausbildung auf solider empirischer Grundlage. Der Bereich Populäre Kulturen untersucht kulturelle Alltäglichkeiten, scheinbare Selbstverständlichkeiten und populäre Texte in vielfältigen medialen Formen und kombiniert ethnographische, text- und medienanalytische sowie archivalisch-historische Methoden. Insgesamt umfasst das ISEK acht Professuren mit über 100 Mitarbeitenden, die gemeinsam etwa 700 Studierende auf vielfältige Berufsfelder vorbereiten.

Wir suchen derzeit eine:n Verwaltungsassistent:in, die/der das Team in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben unterstützt und zum reibungslosen Ablauf von Forschung, Lehre und Institutstätigkeiten beiträgt.

• Erstellung und Versand von Newslettern
• Koordination und Versand von Info-Mails an interne und externe Zielgruppen
• Betreuung der UZH-Agenda
• Gestaltung und Organisation von Postern und Informationsmaterialien
• Teilnahme an Sitzungen, insbesondere der Mediagruppe und des Netzwerks UZH
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Foyer
• Administrative Betreuung der Tutorate, inklusive Vorbereitung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Beantragung von Gästekarten
• Besetzung des Welcome Desks und Ansprechperson für allgemeine Anfragen
• Koordination von Küche, Post und Recycling sowie Mithilfe bei der Planung von Apéros inklusive Raumbuchungen

• Ausbildung in einem der Bereiche kaufmännisch-administrative Tätigkeiten oder Kommunikation und Medienarbeit sowie Berufserfahrung im jeweils anderen Bereich; grafische Kenntnisse von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Vorzugsweise Erfahrung im Hochschul-, Bildungs- oder Kulturbereich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. MS Office) sowie Bereitschaft, sich in universitäre Tools und Systeme einzuarbeiten
• Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick, eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, verschiedene Aufgaben parallel zu betreuen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten, insbesondere im Kontakt mit Studierenden, Mitarbeitenden und externen Gästen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen universitären Umfeld den Überblick zu behalten

Information zur Bewerbung

• Anschreiben
• Curriculum Vitae
• Kopien Ihrer Zeugnisse