Über diesen Job

Verwaltungssekretär/in 80%

18 Tage alt

Angaben zum Job

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Job-Inhalt

Die Schule für Gestaltung Zürich ist mit rund 1300 Lernenden in der Grundbildung, 48 Lernenden im Gestalterischen Vorkurs, 1000 Teilnehmenden in Studiengängen der höheren Berufsbildung sowie in der berufsorientierten Weiterbildung, rund 150 Lehrpersonen und 31 Mitarbeitenden eine der interessantesten Berufsschulen des Kantons: das Kompetenzzentrum für Gestaltung, Kommunikation, Medienproduktion, Malerei und Lack.

Wir suchen für unser Office per sofort oder nach Vereinbarung eine qualitätsorientierte, vernetzt denkende und belastbare Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Bereich Raumplanung, Kommunikation und Administration. Sie sind Ansprechperson für Raumreservationen und koordinieren Infrastrukturanliegen in Zusammenarbeit mit internen Stellen wie IT, Hausdienst oder internen Arbeitsgruppen. Auch das Parkplatzmanagement und die Bewirtschaftung von Büromaterial und Mobiliar gehören in Ihren Aufgabenbereich. Im Bereich Kommunikation pflegen und aktualisieren Sie die Website sowie das Intranet, betreuen unsere Social-Media-Kanäle und versenden regelmässig den internen Newsletter. Zudem leisten Sie Unterstützung bei Ausstellungen und öffentlichen Veranstaltungen. In der Grund- und Weiterbildung begleiten Sie organisatorisch Förderunterrichtsangebote, betreuen Referierende, unterstützen bei der Ausweiserstellung neuer Lernender und beantworten Erstanfragen auf den Weiterbildungsplattformen. Sie bringen sich in Projektarbeiten ein, insbesondere bei der Digitalisierung von Prozessen, der Umsetzung von Sicherheitsmassnahmen und bei grösseren logistischen Vorhaben. Administrative Aufgaben, Telefondienst sowie punktuelle Schalterpräsenz runden Ihr spannendes Tätigkeitsprofil ab. Sie sind ein wichtiges Bindeglied im Schulalltag und tragen mit Ihrer sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise massgeblich zum reibungslosen Ablauf bei.

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im öffentlichen oder schulischen Umfeld
Weiterbildung im Bereich Marketing von Vorteil
Freude an der schriftlichen Verfassung und Gestaltung von Berichten sowie Fähigkeit Inhalte für eine breite Zielgruppe verständlich aufzubereiten
Erfahrung in der Erstellung von bedarfsgerechten Social Media-Inhalten und sehr gute Plattformkenntnisse in Facebook, Instagram und Linkedin
Sehr sicherer Umgang mit MS Office
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Exakte, selbstständige, umsichtige und verlässliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Unser Angebot

Wir bieten ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld an zentraler Lage. Sie treffen auf ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen, eingespielten Office-Team. Unsere Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien und gewährleisten eine transparente und faire Grundlage.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Frau Franziska Schneider, Leiterin Dienste, Tel. +41 44 446 97 83, Email franziska.schneider@sfgz.ch, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.sfgz.ch.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

SIGMA7 GmbH

Internet, IT

Bern, Schweiz

Verwaltungssekretär/in 80%