Mit Überblick, Organisationstalent und Gespür für das Wesentliche

Sie denken voraus, halten gerne die Fäden zusammen und schätzen die Nähe zu strategischen und operativen Themen? In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei unserem Kunden im Dienstleistungsbereich wirkungsvoll im Tagesgeschäft und bringen sich gleichzeitig aktiv in Projekte und übergeordnete Aufgaben ein.

Ihre Aufgabe:

• Unterstützen der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen
• Planen, Koordinieren und Begleiten von Projekten
• Organisieren, Vorbereiten und Protokollieren von Sitzungen
• Entlasten der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
• Sicherstellen eines professionellen Informations- und Dokumentenmanagements

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder Studium im Wirtschaftsbereich mit entsprechender Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS Office, insbesondere PowerPoint
• Stilsicheres Deutsch; Englisch und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung und Sicherheit in der Protokollführung
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
• Empathische und integre Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionellem Auftreten

Diverses:

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Vertrauensposition mit hoher Eigenverantwortung und Einblick in zentrale Unternehmensthemen. Ein engagiertes Team, attraktive Anstellungsbedingungen und interessante Entwicklungsmöglichkeiten runden diese spannende Aufgabe ab.