Für ein innovatives und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine begeisterte und tatkräftige Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Teamgeist anpackt, kreativ mitwirkt und zusammen mit uns neue Erfolge erzielt.

Aufgaben

• Erbringung von Personaldienstleistungen und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Unternehmensrichtlinien und -prozessen
• Allgemeine Personaladministration, wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Pflege von Listen und sonstige HR-Korrespondenz
• Abwicklung der Schweizer Sozial- und Personenversicherungen, einschließlich Familienzulagen sowie Meldungen zu Krankheit und Unfall
• Koordination mit Behörden bezüglich Arbeitsbewilligungen und Meldeverfahren
• Unterstützung der HR-Managerin bei verschiedenen HR-Aufgaben und Projekten
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen in der HR-Abteilung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung als Personalassistent/in oder Sozialversicherungsassistent/in
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Administrationsfunktion, mit fundierten Kenntnissen des Schweizer Sozialversicherungssystems; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem komplexen und dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck fokussiert, genau und qualitativ hochwertig zu arbeiten

Vorteile

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem persönlichen und unterstützenden Umfeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich weiterbringen
• Ein modernes, flexibles Arbeitsmodell mit zeitgemäßer Infrastruktur