Rolle:

In der Rolle Koordination Exportabwicklung steuerst du die reibungslose Abwicklung von Exportprozessen und behältst Termine, Unterlagen und Schnittstellen jederzeit im Griff. Du koordinierst interne und externe Beteiligte, stellst die Vollständigkeit der Dokumentation sicher und sorgst für eine präzise, nachvollziehbare Prozessführung. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und zeitgemässen Anstellungsbedingungen, das Lohngleichheit aktiv unterstützt. Wenn deine To-do-Liste erledigt ist, startest du bei einem 100%-Pensum bereits am Freitagnachmittag ins Wochenende.

Verantwortung:

• Du verantwortest die eigenständige Abwicklung aller Exportaufträge von der Auftragserfassung bis zur Ausfuhr.
• In dieser Rolle erstellst Du die vollständigen Exportdokumente und stellst deren formgerechte Bereitstellung sicher.
• Als Koordination Exportabwicklung koordinierst Du die Weiterleitung der Unterlagen an Spediteure, Handelskammern und weitere relevante Stellen.
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen, um Abläufe effizient zu steuern und Rückfragen zeitnah zu klären.
• In dieser Rolle stimmst Du Dich mit externen Partnern ab und sorgst für eine reibungslose, termingerechte Exportabwicklung.
• Du stellst die korrekte und regelkonforme Ausfuhr sicher und behältst Qualität sowie Fristen zuverlässig im Blick.

Qualifikationen:

• Eine kaufmännische Grundausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.

• Praxiserfahrung im Export bringst du bereits mit und wendest sie sicher im Alltag an.

• Mit gängigen EDV-Anwendungen arbeitest du routiniert und effizient.

• Eigeninitiative zeigst du aktiv und treibst Aufgaben selbstständig voran.

• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich aus, auch bei parallelen Aufgaben und Terminen.

• Deutsch beherrschst du in Wort und Schrift ausgezeichnet, und auf Englisch kommunizierst du solide.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten; bei erledigter To-do-Liste startet das Wochenende am Freitagnachmittag (bei 100%).
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten an zentraler Lage.
• Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit: Sehr gut mit ÖV erreichbar (nahe Bahnhof).
• Offene Unternehmenskultur: Kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
• Markt- und leistungsgerechte Löhne: Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Einsatz für Lohngleichheit.

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