blueworks ist ein spezialisiertes, international aufgestelltes Schweizer SAP-Consulting-Unternehmen mit Standorten in Zug und Tallinn, das Unternehmen mit Pragmatismus, Swiss Precision und echter Zusammenarbeit durch ihre Transformation begleite

Als Office Manager bist du die zentrale organisatorische Anlaufstelle unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag effizient, zuverlässig und strukturiert funktioniert und unterstützt Geschäftsleitung sowie Team in administrativen und organisatorischen Belangen.

Die Rolle eignet sich ideal für eine selbständige, gut organisierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Office Betriebs
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
• Verwaltung von Büroinfrastruktur, Arbeitsmaterialien und Betreuung von externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Spesen und Bestellungen
• Unterstützung beim On und Offboarding von Mitarbeitenden
• Allgemeine Assistenz und Organisationsaufgaben im Rahmen des Teilzeitpensums

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)

Benefits

• Teilzeitstelle (40–50 %) mit klar definiertem Aufgabenbereich
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitsmodelle (Hybrid / Homeoffice)
• Marktgerechte Anstellungsbedingungen

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