Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Direktionssekretariat (40 %)
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Direktionssekretariat (40 %)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Direktionssekretariat (40 %)
Kanton Zug
Öffentliche Verwaltung
Zug
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 78.500 CHF – 105.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Direktionssekretariat (40 %)
Über diesen Job
Im Rahmen einer Stellenwiederbesetzung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Direktionssekretariat (40 %)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Anlässen, Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon etc.), Betreuung des Empfangsbereich
- Sachbearbeitung Direktionssekretariat: selbständige Bearbeitung von Anfragen aus der Bevölkerung, anderer Behörden und internen Stellen, Erstellen von Verfügungen der Direktion und Anträgen nach Vorlage, Erstellen von Präsentationen
- Unterstützung der Direktionsvorsteherin sowie der Generalsekretärin in administrativen und organisatorischen Belangen
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Kanton Zug
Öffentliche Verwaltung