Sekretärin (m/w/d)
Sekretärin (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 31.000 € – 37.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Sekretärin (m/w/d)
Über diesen Job
Stellendetails
Vollzeit
- Zwenkau
3200 - 4100 pro Monat (brutto)
Aufgaben
- Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine des Vorstands vor
- Sie verfassen Agenda und Protokolle
- Sie übernehmen die Korrespondenz und die interne/externe Kommunikation
- Sie organisieren Meetings und (Video-)Konferenzen
- Sie empfangen und bewirten unser Kunden und Geschäftspartner
- Sie erstellen Verträge, Geschäftsunterlagen und Präsentationen
- Sie verwalten sämtliche Verträge und übernehmen anspruchsvolle Projektaufgaben
- Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Sie verfassen Pressemeldungen und koordinatieren rechtlichen Themen
- Sie übernehmen operative Aufgaben wie den Schriftverkehr und das Reisemanagement
- Sie erstellen und prüfen alle Reisekostenabrechnungen für die Zentrale
Anforderungen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung, gern auch im internationalen Umfeld
- Sie besitzen professionelle Fähigkeiten im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben eine sorgfältige, selbstständige und termintreue Arbeitsweise
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie sind belastbar und haben hohe soziale internationale Kompetenzen, Integrität, sie sind Loyal, mit einem Feingefühl für Prioritäten
- Sie haben ein freundliches, sicheres und strukturiertes Auftreten als verbindlicher Ansprechpartner innerhalb und außerhalb der Organisation
Was wir bieten
- Wir überzeugen Sie mit einer abwechslungsreichen Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
- Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten erwartet Sie
- Die Umsetzung Ihrer Ideen und Konzepten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen bringt Sie und uns weiter voran
- Profitieren Sie außerdem von unseren attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
- Wir wissen, wie wichtig die Work-Life-Balance ist und bieten Ihnen außerdem 30 Tage Erholungsurlaub.
- Sie erreichen unseren Standort gut mit dem Auto (kostenlose Parkmöglichkeiten vorhanden), Fahrrad (Abstellplätze auf dem Werksgelände) und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Moderne Arbeitsumgebung, kostenfreie Getränke
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Diana Gasch | 0341 5858715 | diana.gasch(at)bindan-personal.de I bindan GmbH & Co. KG | Ludwig-Erhard-Straße 51 | 04103 Leipzig-Mitte
Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.
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