Sie sind das Organisationstalent, das im Hintergrund die Fäden zieht und der Unternehmensleitung den Rücken freihält? Wir ebnen Ihnen den Weg in einen anspruchsvollen Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Zwickau via Personalvermittlung. In dieser Vertrauensposition sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung, koordinieren komplexe Abläufe und agieren als professionelle Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.

• Effiziente Büroorganisation sowie professionelles Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Meetings und Verhandlungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten sowie die Überwachung von Terminen und Fristen
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Repräsentation des Unternehmens gegenüber Stakeholdern

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Geisteswissenschaften) oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
• Einschlägige Praxis in der Unterstützung von Führungsebene oder Management, idealerweise in einem mittelständischen Umfeld
• Exzellente Beherrschung der MS Office-Palette sowie eine hohe Affinität zu digitalen Kollaborationstools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten in Stresssituationen

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch über Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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