ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Teamassistenz / Lagerorganisation m/w/d

Aufgaben

Teamassistenz & Organisation

• Du unterstützt das Team bei kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Datenpflege und Dokumentenverwaltung
• Du unterstützt bei der Einholung von Angeboten und der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Du koordinierst organisatorische Abläufe am Standort und trägst zu einem reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss bei
• Du unterstützt das Team bei täglichen Verwaltungsaufgaben und behältst Termine, Unterlagen und Prozesse im Blick

Lager & Materialorganisation

• Du organisierst und koordinierst die Ausgabe und Rücknahme von Werkzeugen, Geräten und Verbrauchsmaterialien
• Du erfasst und dokumentierst Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien im ERP-System
• Du bist Ansprechpartner für die Monteure bei Fragen rund um Material, Werkzeuge und Geräte
• Du übernimmst die Disposition von Fahrzeugen, Baugeräten, Werkzeugen und Verbrauchsmaterialien sowie die Organisation von Transportfahrten zu den Baustellen
• Du koordinierst Reparaturen sowie die Ersatz- und Neubeschaffung von Geräten und Materialien
• Du sorgst für eine strukturierte und effiziente Organisation des Lagerbereichs

Profil

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ Erfahrung in der Lagerorganisation, Logistik oder im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten
• Idealerweise technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Körperliche Belastbarkeit für die gelegentliche Mitarbeit im Lagerbereich
• Führerschein und Staplerschein sind von Vorteil

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Karriereperspektiven, individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungen über die SPIE Akademie.
• 30 Tage Urlaub
• Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm "Gute Leute kennen gute Leute"
• Zusätzliche Benefits: Jobrad, Rabatte bei zahlreichen Anbietern (Corporate Benefits), Teamevents und mehr.