Über uns
Mehr Mandate mit Ihrem bestehenden Team.
Automatisierung für Rechtsanwaltskanzleien im Rheinland
Wir automatisieren wiederkehrende administrative Abläufe, damit Ihr Team mehr Arbeit bewältigen kann – ohne zusätzliches Personal einzustellen.
In vielen Kanzleien werden täglich wertvolle Stunden durch wiederkehrende administrative Aufgaben gebunden: Informationen aus E-Mails übertragen, Dokumente zuordnen, Daten erfassen, Wiedervorlagen anlegen oder Standardkommunikation bearbeiten.
AutoMinds analysiert bestehende Kanzleiprozesse und automatisiert genau diese wiederkehrenden Abläufe – rund um Ihre vorhandenen Systeme.
Typische Einsatzbereiche:
Mandatsaufnahme – Daten strukturiert erfassen, übertragen und zuständigen Personen zuordnen
Dokumentenverarbeitung – Dokumente erkennen, auslesen, klassifizieren und weiterverarbeiten
E-Mail- und Posteingang – eingehende Informationen analysieren und den richtigen Prozessen zuordnen
Datenübertragung – Informationen zwischen bestehenden Anwendungen und Systemen übertragen
Wiedervorlagen & Fristen – relevante Informationen erkennen und Folgeprozesse vorbereiten
Wiederkehrende Kommunikation – standardisierte Nachrichten und interne Abläufe automatisieren
Individuelle Kanzleiprozesse – weitere repetitive administrative Aufgaben automatisieren
Bestehende Systeme bleiben bestehen
Wir ersetzen nicht unnötig funktionierende Kanzleisoftware. Stattdessen entwickeln wir Automatisierungen rund um die bereits vorhandenen Systeme und Arbeitsabläufe und verbinden einzelne Prozessschritte miteinander.
Unser Ziel
Weniger manuelle Routine. Mehr Kapazität im bestehenden Team. Mehr Zeit für Mandanten und juristische Arbeit.
Datenschutz, Vertraulichkeit und kontrollierte Verarbeitung werden dabei bereits bei der Konzeption berücksichtigt.
AutoMinds – Automatisierung für Rechtsanwaltskanzleien im Rheinland.
Kostenlose Potenzialanalyse:
https://calendly.com/auto-minds/audit
