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Handbuch Experten GmbHhat einen Beitrag geschrieben.28. Oktober 2022

Auch beim Thema "Prüfen" lässt sich von der Leichten Sprache viel für die Dokumentationsarbeit mitnehmen: z. B. dass die Zielgruppe verifiziert, wie verständlich der Text ist. Vorher sollten Kollegen aus der Redaktion prüfen, dass der Text nachvollziehbar ist und auch in sich logisch erklärt, wie das Produkt zu nutzen ist. Außerdem ist wichtig, dass jemand aus der Produktentwicklung prüft, dass die Inhalte fachlich korrekt sind. Das kann sich auf einzelne Zahlenwerte der Technischen Daten aber ...

Handbuch Experten GmbHhat einen Beitrag geschrieben.12. Oktober 2022

Technische Dokumentation ist klar und deutlich strukturiert. Dazu gehört für eine gute Orientierung auch die Seitenzahl. Wir haben eine Anleitung für Sie, wie Sie diese in InDesign erstellen. Achtung: InDesign kann gut die aktuelle Seitenzahl einfügen und zählt die Seiten automatisch mit, aber eine Gesamtseitenanzahl wie z. B. in Word gibt es hier nicht. Wenn Sie einen Tipp haben, wie Sie das lösen, kommentieren Sie unseren Beitrag! Mehr Informationen zum Thema "InDesign: automatische Seitenza...

Handbuch Experten GmbHhat einen Beitrag geschrieben.10. Oktober 2022

Die Formulierung von Texten ist in der Technischen Dokumentation gar nicht weit weg von den Regeln für Texte für Menschen mit Lern-Schwierigkeiten. Diesmal beleuchten wir Zahlen und Zeichen genauer. Hierbei ist wichtig, dass – anders als mal in Deutsch gelernt – Zahlen lieber als Ziffern und Zahlen statt in Buchstaben ausgedrückt werden. Auch sollten Trennzeichen verwendet werden, wenn längere Zahlenkombinationen notwendig sind. Zum Thema "Sonderzeichen" ist hier übrigens die Vorgabe, diese zu ...

Handbuch Experten GmbHhat einen Beitrag geschrieben.15. September 2022

Wenn Ihre Dokumentation mit QuickSilver® / Interleaf erstellt wird: haben Sie schon über Variantensteuerung durch Attribute nachgedacht? Besonders bei Produkten, die verschiedene Optionen und Varianten aufweisen, ist die Dokumentation häufig entweder unnötig lang, weil alle Informationen abgebildet werden, und damit nicht genau passend oder unvollständig und wird durch einzelne mitgeltende Informationen ergänzt. In beiden Fällen ist das für den Leser nicht ideal. Sie können alternativ verschied...

Handbuch Experten GmbHhat einen Beitrag geschrieben.7. September 2022

Teilweise werden für ein Produkt verschiedene Anleitungen erstellt, wie Betriebsanleitung, Wartungsanleitung und Montageanleitung. Wenn jede Anleitungsart eine andere Zielgruppe hat, z. B. die Wartungsanleitung nur für Fachpersonal gedacht ist, das zum Produkthersteller gehört, reicht hier die Sprache, die dieses Fachpersonal versteht. Die Betriebsanleitung hingegen muss immer vom Produktnutzer verstanden werden können und damit in der geeigneten Sprache abgefasst sein. Bei Montageanleitungen f...

Handbuch Experten GmbHhat einen Beitrag geschrieben.1. September 2022

Mit Standardisierung der Doku einfach zu beginnen, kann aufwändig werden. Der Prozess der Doku-Standardisierung ist besonders effizient, wenn bei Ihnen bereits konkrete Informationen bzw. Definitionen vorhanden sind, z. B. zu Zielgruppe, Layout, Schreibstil, Prozesse und Redaktionshandbuch. Falls nicht, sollten diese Themen erst einmal geklärt werden, bevor Sie sich an das Projekt der Standardisierung wagen. Mehr Informationen zum Thema "Standardisierung der Dokumentation" finden Sie unter https://bit.ly/3zGuy0C .

Handbuch Experten GmbHhat einen Beitrag geschrieben.29. August 2022

Die Formulierung von Texten ist in der Technischen Dokumentation gar nicht weit weg von den Regeln für Texte für Menschen mit Lern-Schwierigkeiten. Diesmal beleuchten wir Wörter genauer. Hierbei ist wichtig, dass Fach- und Fremdwörter erklärt werden, diese Forderung gibt es auch für Betriebsanleitungen. Und je einfacher und treffender Wörter gewählt werden, desto geringer die Wahrscheinlichkeit von Instruktionsfehlern. Also haben alle etwas davon, wenn leichte Sprache angewendet wird, vom Reda...

Handbuch Experten GmbHhat einen Beitrag geschrieben.24. August 2022

Wenn Sie mit InDesign längere Texte, auch unterbrochen von Bildern, erstellen – oder verschiedene Sprachen Ihrer Anleitung bisher manuell neu setzen, sind verknüpfte Textrahmen eine gute Alternative. Diese sorgen dafür, dass der Text im nächsten Rahmen weiterfließen kann und nicht aufwändig die Größe von Textrahmen angepasst werden muss. Mehr Informationen zum Thema "InDesign Textrahmen verknüpfen" finden Sie unter https://bit.ly/3PfSxJP .

Handbuch Experten GmbHhat einen Beitrag geschrieben.10. August 2022

Jeder, der mit der Maschinenrichtlinie vertraut ist, weiß: es gibt unvollständige Maschinen und diese brauchen eine Montageanleitung. Wir haben zusammengefasst, was drinstehen muss. Wichtig sind alle Bedingungen, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Einsatz der unvollständigen Maschine relevant sind. Genauso wie die Erläuterung, wie diese mit anderen Teilen zur vollständigen Maschine zusammengebaut werden kann. Mehr Informationen zum Thema "Was muss in einer Montageanleitung stehen?" finde...

Handbuch Experten GmbHhat einen Beitrag geschrieben.3. August 2022

Nicht nur ein Instrument zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter, sondern auch zum immer-wieder-nachlesen hilfreich: Ein Redaktionsleitfaden oder Redaktionshandbuch. Neben formalen Aspekten wie Design und Layout sollten auch Struktur und Gliederung definiert werden. Hilfreich für den Redakteursalltag sind auch Checklisten und konkrete Verfahren und Prozesse (z. B. mit verantwortlichen Abteilungen) festzuhalten. Mehr Informationen zum Thema "Was sollte ein Redaktionshandbuch beinhalten?" finden Sie ...

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