Über uns

· Betreuung der Mieter

· Mietinkasso inkl. Überwachung und Mahnwesen

· Sicherstellung der Kautionszahlung seitens der Mietschaft und Weiterleitung der Zinsbescheinigung an den Mieter, Anlage der Kaution auf entsprechende Treuhandkonten

· Erstellung der Betriebskostenabrechnung gegenüber den Mietern

· Koordination und Veranlassung von Reparaturen sowie Abschluss von Wartungsaufträgen innerhalb des Sondereigentums

· Pünktliche und einwandfreie Abrechnung gegenüber dem Eigentümer

Mietpoolbetreuung

In den letzten Jahren haben sich immer öfter die Kapitalanleger größerer Eigentümergemeinschaften im Rahmen einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) zu einem Mietpool zusammengeschlossen.

Dieser Mietpool stellt eine Art Solidargemeinschaft dar und verteilt die Einnahmen und Ausgaben gleichmäßig. Dadurch sind die Eigentümer vor Totalausfällen und erheblichen Nachzahlungen geschützt, müssen jedoch im Gegenzug auch die Kosten der übrigen Wohnungen anteilig mittragen.

Gerne bin ich bereit, Sie über die näheren Modalitäten eines entsprechenden Mietpools zu informieren.

Der Tätigkeitsumfang des Mietpoolverwalters entspricht dem der Mietverwaltung. Diesbezüglich verweise ich auf die entsprechenden Tätigkeitsmerkmale oder erstelle Ihnen ein individuelles Angebot.

Energiemanagement

Das Energiemanagement nimmt Einfluss auf organisatorische und technische Abläufe, um unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten den betrieblichen Gesamtenergieverbrauch zu senken.

Das Energiemanagement bedeutet, sich strukturell mit dem Energieeinsatz zu beschäftigen, mit dem Ziel, den Energieverbrauch kontinuierlich zu reduzieren und die erzielten Verbesserungen auch aufrecht zu erhalten.

Vor dem Hintergrund permanent steigender Energiepreise und zunehmendem Wettbewerb, wird das Management des Energieeinsatzes für Sie und die Gesellschaft immer wichtiger.

Technisches Gebäudemanagement

Das technische Gebäudemanagement beinhaltet alle Leistungen zur Bewirtschaftung, Nutzung und Betrieb der der technischen Anlagen des Gebäudes wie zum Beispiel:

· Heizungs- und Lüftungstechnik

· Wasser- und Abwassertechnik

· Mess-, Steuer- und Regeltechnik

· Elektrotechnik

· Kommunikations- und Informationstechnik

· Sicherheitsanlagen

· Tür- und Toranlagen

· Förderanlagen

· Handwerkerleistungen

Mein Ziel ist hier eine Prozessoptimierung der Instandhaltungs- und Modernisierungsabläufe bzw. eine Kostenreduzierung durch gezielte Einkaufs- oder Vergabeverfahren an Handwerksunternehmen.

Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Das infrastrukturelle Gebäudemanagement umfasst alle Aufgaben der allgemeinen, organisatorischen und die Nutzung unterstützende Betreuung des Gebäudes wie zum Beispiel:

· Reinigungsdienste

· Sicherheitsdienste

· Hausmeisterdienste

· Umzugsmanagement

· Gärtner- und Winterdienst

· Transport- und Botendienste

· Catering und Verpflegung

· Fuhrparkverwaltung

Auf Wunsch der entsprechenden Gemeinschaften bzw. des Eigentümers stelle Ich Ihnen diese Dienstleistung mit Partnern zur Verfügung.

Home Staging

Das Home Staging zu deutsch „ein Haus in Szene setzen“, ist ein hervorragendes Mittel, um die Vorzüge einer Immobilie bei Verkauf und Vermietung zu unterstreichen. Egal ob es sich hierbei um ein leeres Objekt handelt, dessen Räume durch Dekoration und Kleinmöbel belebt werden, oder eine bewohnte Immobilie, deren Einrichtung um persönliches reduziert wird. Dies soll helfen, bei möglichst vielen Immobilien suchenden Personen, das entsprechende Interesse zu wecken. Die ansprechende und professionelle Gestaltung der Räumlichkeiten trägt dazu bei, dass Menschen sich wohlfühlen und sich aus diesem positiven Gefühl heraus vorstellen können genau in dieser Immobilie leben zu wollen. Ihre Kauf- bzw. Anmietungsentscheidung wird erleichtert. Gerne erstelle ich Ihnen ein individuelles Angebot.

Asset Management

Ein wesentlicher Schlüssel für eine erfolgreiche Immobilien- oder Private-Equity-Investition ist ein professionelles und individuell zugeschnittenes Asset Management, das einen starken Bezug zum Vermietungs- und Investmentmarkt sowie eine enge Vernetzung mit den relevanten Akteuren voraussetzt. Dabei fungiere ich als treuhänderischer Investorenvertreter und übernehme die wertorientierte Planung, Steuerung und Kontrolle des jeweiligen Investments und der eingebundenen Dienstleister. Im Fokus meiner Leistung steht immer die Sicherung und Optimierung der wirtschaftlichen Performance des Investments während der Bewirtschaftungsphase. Auf einer soliden Fakten-Grundlage untersuche ich den Ist-Zustand und identifiziere realistische Entwicklungs- und Wertsteigerungspotentiale. Zur Realisierung dieser Potentiale formuliere ich eine individuelle Strategie, für deren Umsetzung ein konkreter und operativer Masterplan hinterlegt wird. Durch definierte Prozesse gewährleiste ich einen effektiv organisierten Informationsfluss, der das Asset Management transparent und effizient gestaltet. Dies ermöglicht es, meinen Kunden ein individuelles und abrufbares Reporting in Bezug auf die gemanagten Investitionen zur Verfügung zu stellen. Ihre Anforderungen an ein modernes Asset Management erfülle ich gerne – sprechen Sie mich an!

Immobilienvertrieb

Meine Kunden sind Immobilienbesitzer, die in Eigenregie verkaufen oder die Hilfe einer Maklerin in Anspruch nehmen möchten. Kompetent und diskret führe ich Gespräche – auch in schwierigen Situationen – mit Verkäufern oder Kaufinteressenten und verhelfe Ihnen zum gewünschten Erfolg. Ich biete eine Serviceleistung für den privaten Immobilienverkauf. Hierbei kann der Kunde auf die Erfahrungen eines Immobilienprofis zurückgreifen, ohne dass zwingend die sonst marktüblichen Provisionszahlungen anfallen. In der aktuellen Zeit, da die Kunden vermehrt darauf schauen wie man Geld einsparen kann, bietet diese Variante des „Verkauf von privater Hand“, aber mit professionellem Hintergrund einen neuen Ansatz für die Immobilienvermarktung. Des Weiteren kann Ihnen die Entscheidung erleichtert werden, da Sie keine vertragliche Bindung eingehen müssen. Es wird aus dem Leistungspaket genau das ausgewählt, was der Einzelne benötigt und wünscht. Es kann in gewünschtem Umfang Eigenleistung erbracht werden, was die Kosten reduziert. Trotzdem besteht die Möglichkeit, das Leistungspaket später weiter anzupassen oder auf die Variante der Komplettbetreuung zurück zu greifen. Dies bedeutet dann den Abschluss eines klassischen Makler-Alleinauftrages. Ihre Anforderungen an einen modernen Makler erfülle ich gerne – sprechen Sie mich an!

Wohnungsprivatisierung

Ich suche Auftraggeber, wie Wohnungsunternehmen und Privatisierer aller Größenordnungen, für die ich bundesweit tätig werden kann. Mein Leistungsspektrum: Vorbereitung und Durchführung der Umwandlung Ihrer Immobilie in Wohn- oder Teileigentum angefangen von der Begehung bis hin zur Beurkundung und After-Sales-Maßnahmen. Besonderen Wert lege ich darauf, Sie bis zum Verkauf der letzten Wohnung oder Gewerbeeinheit zu begleiten und Ihnen von Anfang an einen realistischen Zeitrahmen für den Komplettverkauf zu benennen. Ich bin ihr Vertriebspartner für eine gewinnbringende Verbindung, nehmen Sie Kontakt zu mir auf.

Immobilienfinanzierung

Wie Ihre Immobilie ist auch die Baufinanzierung eine individuelle Angelegenheit, die genau zu Ihren Bedürfnissen passen muss. Deshalb gibt es keine Standardkonditionen. Ich helfe Ihnen mit unseren Geschäftspartnern gerne dabei, eine individuell auf ihre persönlichen Bedürfnisse zugeschnittene Finanzierungslösung zu finden, nehmen Sie einfach Kontakt zu mir auf.

Die Hausverwaltung Soest ist eine moderne, innovative und dynamische Immobilienverwaltung in der Kreisstadt und Hellwegregion Soest. Im Jahr 2009 wurde das Unternehmen durch Sabine Orschel - Schween gegründet. Neben dem klassischen Vermietungsgeschäft gestalte ich kreativ unsere weiteren Dienstleistungen individuell, aber zukunftsfähig und marktgerecht rund um den Lebenskreislauf Ihrer Immobilie. Hierzu zählen „verantwortungsvolles und effizientes Handeln in Ihrem Namen, Optimierung Ihres Asset- und Energiemanagements sowie der Immobilienvertrieb“. Stets orientiere ich mich dabei an den Wünschen meiner Kunden. Für ihr persönliches Angebot stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Eine Immobilienbewertung für den Veräußerungs-, Vererbungs- und Anlagebereich, kann durch Consultingleistungen unterstützt werden. Nehmen Sie auch hierfür gerne Kontakt zu mir auf.

Dienstleistungen:

Wohneigentumsverwaltung

Im Rahmen der Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) führe ich für die Eigentümergemeinschaften eine fachkompetente und ordnungsgemäße Betreuung auf Basis der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der § 27 u. § 28 WEG sowie der jeweiligen Teilungserklärung nebst Gemeinschaftsordnung und der gefassten Beschlüsse der Eigentümerversammlung durch.

Mein Betreuungsservice umfasst u.a.:

· Einen festen Gesprächspartner für jede Wohnanlage, der mit den individuellen Gegebenheiten vor Ort vertraut ist

· Regelmäßige Objektbegehung und Abstimmungsgespräche mit dem Beirat

· Kurzfristige, zuverlässige und möglichst preisgünstige Vergabe der Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

· Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, gegebenenfalls mit Unterstützung von Sachverständigen und juristischem Beistand

· Überwachung der lfd. Vorauszahlungen gemäß Wirtschaftsplan

· Konsequentes Mahnwesen

· Pünktliche und ordnungsgemäße Erstellung der Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne

· Berücksichtigung der mietrechtlichen Voraussetzungen bei Erstellung der Hausgeldabrechnungen, so dass die Eigentümer in die Lage versetzt werden, auch gegenüber Ihren Mietern problemlos abzurechnen

· Zinsgünstige Anlage der Instandhaltungsrücklagen auf separaten Treuhandkonten

· Sachgerechte Leitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und anschließend kurzfristige Übermittlung des Protokolls an alle Eigentümer

· Prompte Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung und Überwachung der Hausordnung

► Die Verwaltung von Immobilien nach dem Wohneigentumsgesetz (WEG-Verwaltung) zählt zu meinen Kernkompetenzen. Die verantwortungsvolle Aufgabe im Rahmen einer professionellen Verwaltung Ihre Werte zu pflegen und zu sichern, sind die Maxime meines Handelns. Kundenorientierung, regelmäßige Präsenz in den Wohnanlagen, transparente Unterlagen, geschulte Objektbetreuer und der persönliche Kontakt zu meinen Ansprechpartnern sind für mich selbstverständlich.

► Als zuverlässiger Partner stehe ich unseren Eigentümergemeinschaften in allen Fragen der Verwaltung Ihrer Wohneigentumsanlagen zur Verfügung. Dies beinhaltet nicht nur die kaufmännische Verwaltung, sondern auch die Pflege der Wohnanlage sowie die rechtssichere Umsetzung der Eigentümerwünsche.

► Im Rahmen der mir übertragenen Aufgaben vollziehe ich die Beschlüsse der Wohnungseigentümer und sorge für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums. Hierzu zählen beispielsweise der Abschluss von Heizungs-, Stromlieferungs- oder Antennenverträgen, von Wartungsverträgen und Versicherungen. Wir erledigen bau-, grundstücks-, nachbar- und abgabenrechtliche Angelegenheiten, welche die Eigentümergesamtheit betreffen. Die Erstellung eines Wirtschaftsplanes und der Jahresabrechnung übernehme ich genauso, wie die Überwachung der Hausordnung und das Führen der Gesamt- und der Wohnungseigentümerkonten. Eigentümerversammlungen und Verwaltungsbeiratssitzungen werden durch mich einberufen und durchgeführt. Auch bei der Wahl des Hausmeisters und des Reinigungspersonals stehe ich Ihnen zur Seite. Ich biete Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für eine zeitgemäße und zuverlässige WEG-Verwaltung – sprechen Sie mich an!

Mietverwaltung

Aufgrund der immer komplizierter werdenden Rechtsprechung, insbesondere im Bereich des Mietrechts und in Anbetracht der steigenden Anforderungen, die heutige Mietinteressenten und Mieter an eine moderne Wohnung stellen, wird es immer schwieriger, allen Ansprüchen gerecht zu werden. Gerne unterstütze ich Sie dabei und übernehme für Sie die Aufgaben des Vermieters: Vom kleineren Mehrfamilienhaus bis zur Großsiedlung stehe ich Ihnen im Rahmen der Mietverwaltung zu Verfügung und erbringe für Sie folgende Dienstleistungen:

· Beschaffung und Auswahl liquider Mieter bei Erstbezug und Mieterwechsel Abschluss von rechtlich abgesicherten Mietverträgen Wohnungsrücknahmen und Übergabe

· Betreuung der Mieter

· Durchführung von Mieterhöhungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

· Mietinkasso inkl. Überwachung und Mahnwesen

· Sicherstellung der Kautionszahlung seitens der Mieterschaft und Weiterleitung der Zinsbescheinigung an die Mieter

· ordnungsgemäße Anlage der Kautionen auf entsprechenden Treuhandkonten

· pünktliche und einwandfreie Abrechnung gegenüber den Eigentümern

· Erstellung der Wirtschaftspläne und Ermittlung der mtl. Aus- bzw. Zuzahlungen Erstellung der Betriebskostenabrechnungen gegenüber den Mietern

· Überarbeitung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen bei öffentlich geförderten Wohnungen

· Koordination und Veranlassung von Reparaturen sowie Abschluss von Wartungsverträgen und Auswahl zuverlässiger und kostengünstiger Firmen

· Kaufmännische Abwicklung von mietwirksamen Modernisierungen

· Regelmäßige Objektbegehungen sowie Gespräche mit Hausmeistern bzw. Mietern

· Bei wichtigen Vorkommnissen direkte Information und Rücksprache mit dem Eigentümer

► Die Mietverwaltung umfasst die kaufmännische, technische und strategische Betreuung Ihrer Miet- oder Gewerbeimmobilien, die heute vielfach einen wesentlichen Bestandteil privater oder unternehmerischer Vermögensanlagen darstellen.

► Zur Verwaltung Ihrer Mietflächen erstelle ich ein individuelles Betreuungskonzept. Neben der kontinuierlichen Betreuung vor Ort habe ich Ihre Immobilie sowohl in punkto Wirtschaftlichkeit als auch in punkto Mieterpflege konsequent im Blick. Ich überprüfe die Rentabilität und zeige Potentiale für Einsparungen oder Mietanpassungen auf, damit ein stetiger Wertzuwachs gewährleistet ist.

► Mein Leistungsspektrum umfasst unter anderem die Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber den Behörden, Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern. Ich erstelle alle Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen, überwache den baulichen Zustand, leite nach Rücksprache notwendige Reparaturmaßnahmen zur Wertsicherung ein und formuliere auf Wunsch periodische Instandhaltungspläne. Außerdem überwache und verbuche ich Zahlungseingänge, führe Mietkautionen und übernehme das Mietinkasso sowie das Mahnwesen. Im Falle eines Mieterwechsels kümmere ich mich um die Vertragsgestaltung, helfe bei der Auswahl neuer Mieter und erledige Wohnungsabnahmen. Mein Notdienst steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Ihre Anforderungen an eine moderne Miethausverwaltung erfülle ich gerne – sprechen Sie mich an!

Sondereigentumsverwaltung

Für Kapitalanleger ist es teilweise aufgrund der großen Entfernungen zum Objekt sehr aufwendig, bei vermieteten Wohnungen die Sondereigentumsverwaltung selbst durchzuführen. Hier bin ich Ihnen gerne über die WEG Verwaltung hinaus behilflich. Im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung erbringe ich folgende Dienstleistungen:

· Beschaffung und Auswahl liquider Mieter bei Erstbezug und Mieterwechsel

· Abschluss von rechtlich abgesicherten Mietverträgen

· Wohnungsrücknahmen und Wohnungsübergaben