Über uns

MealScan digitalisiert den Essenszuschuss für Mitarbeitende – flexibel, einfach und steueroptimiert. Statt Papiergutscheinen oder komplizierten Abrechnungen nutzen Unternehmen mit MealScan eine moderne App-Lösung, die den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis zur Erstattung automatisiert und gleichzeitig den gesetzlichen Vorgaben entspricht.

Arbeitgeber profitieren von einer einfachen Integration in bestehende HR- oder Payroll-Systeme, minimalem administrativem Aufwand und einer hohen Akzeptanz bei Mitarbeitenden. MealScan erkennt mithilfe von KI relevante Ausgaben auf Belegen und berechnet automatisch den erstattungsfähigen Betrag gemäß den steuerlichen Rahmenbedingungen (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG).

Für Mitarbeitende bedeutet MealScan maximale Flexibilität: Egal ob beim Bäcker, Supermarkt oder Lieferservice – der digitale Essenszuschuss lässt sich überall einsetzen, wo Lebensmittel gekauft werden.

Zusätzlich bietet MealScan Partnern und Plattformanbietern eine skalierbare White-Label- oder API-Lösung, die sich nahtlos in bestehende Benefit- oder Payroll-Systeme integrieren lässt.

Vorteile auf einen Blick:

✔️ Steuerfrei bis zu 7,50 € täglich (2025) für bis zu 15 Tage im Monat

✔️ Rechtssicher und DSGVO-konform

✔️ Vollständig digital – kein Papier, keine Gutscheine

✔️ KI-gestützte Belegerkennung

✔️ Flexible Einlösung bei verschiedenen Anbietern

✔️ Einfache Integration und skalierbar für Unternehmen jeder Größe

MealScan – für moderne Arbeitgeber, die Mitarbeitervorteile neu denken.