Über uns
Dürfen wir uns vorstellen?
Unsere Dienstleistungen
Professionelle Unterstützung, die Ihnen den Rücken freihält
Im Geschäftsalltag fehlt häufig die Zeit für organisatorische Aufgaben, Korrespondenz und administrative Arbeiten. Genau hier unterstützen wir Sie.
NAOS Bürodienstleistungen bietet Ihnen zuverlässige und flexible Unterstützung bei vielfältigen Büro- und Verwaltungsaufgaben – für Unternehmen, Selbstständige, Haus- und Grundstücksverwaltungen sowie Privatpersonen.
Wir übernehmen Aufgaben strukturiert, sorgfältig und nach Ihren individuellen Vorgaben. Dabei legen wir besonderen Wert auf Verlässlichkeit, Diskretion, klare Kommunikation und eine professionelle Arbeitsweise.
Unsere Leistungen im Überblick
1. Büro- & Sekretariatsservice
Wir übernehmen administrative Aufgaben, damit Sie sich auf Ihre eigentlichen Tätigkeiten konzentrieren können.
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
Erledigung laufender Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung und Organisation Ihrer Korrespondenz
Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
Erstellung von Formularen und Übersichten
Erstellung und Pflege von Excel-Übersichten
Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten
Erstellung professioneller Präsentationen
Strukturierung und Organisation Ihrer Büroabläufe
Ihr Vorteil: Sie sparen wertvolle Zeit und können sich auf Ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren.
2. Korrespondenz & Schriftverkehr
Eine professionelle und zeitnahe Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Geschäftsablaufs.
Wir unterstützen Sie unter anderem bei:
allgemeiner Geschäftskorrespondenz
schriftlicher Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
Korrespondenz für Haus- und Grundstücksverwaltungen
Kommunikation mit Mietern
Erstellung von Anschreiben und sonstigen Schriftstücken
Aufbereitung und Versand von Unterlagen
strukturierter Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
Auf Wunsch können vorbereitete Schreiben nach vorheriger Abstimmung auch über unser Büro versendet werden.
3. Unterstützung für Haus- & Grundstücksverwaltungen
Gerade in der Immobilienverwaltung fallen zahlreiche organisatorische Aufgaben an. Wir unterstützen Sie bei der effizienten Bearbeitung Ihrer laufenden Verwaltungsaufgaben.
Unser Leistungsspektrum umfasst beispielsweise:
Korrespondenz mit Mietern
Erstellung und Bearbeitung von Schreiben
Organisation und Strukturierung von Unterlagen
Erstellung von Übersichten und Formularen
Unterstützung bei administrativen Verwaltungsaufgaben
Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Termine
Durchführung von Besichtigungsterminen nach Vereinbarung
Unterstützung bei der Kommunikation rund um Vermietung und Verkauf
4. Mahnwesen & Forderungsmanagement
Offene Forderungen kosten Zeit und Aufmerksamkeit. Wir unterstützen Sie bei der strukturierten Bearbeitung Ihres Mahnwesens.
Dazu gehören insbesondere:
Überwachung vereinbarter Abläufe
strukturierte Dokumentation offener Forderungen
Vorbereitung der Unterlagen für die weitere rechtliche Bearbeitung
Wichtig: Unsere Tätigkeit erfolgt im Rahmen der jeweils zulässigen und vereinbarten Dienstleistungen. Eine Rechtsberatung oder anwaltliche Tätigkeit wird nicht angeboten.
5. Dokumenten- & Ablageorganisation
Eine übersichtliche Ablage schafft Ordnung und erleichtert den täglichen Arbeitsablauf.
Wir unterstützen Sie bei:
der Strukturierung Ihrer Ablage
der Ordnung und Aufbereitung von Dokumenten
der Erstellung nachvollziehbarer Ablagestrukturen
der Aufbereitung von Unterlagen
der Erstellung übersichtlicher Dokumentationen
Unser Ziel ist eine klare, nachvollziehbare und praxistaugliche Organisation Ihrer Unterlagen.
6. Persönliche Vertretungen
Wenn Sie selbst verhindert sind, können wir Sie nach vorheriger Vereinbarung und im Rahmen der erteilten Vollmachten vertreten.
Mögliche Einsatzbereiche sind:
Urlaubsvertretungen
Krankheitsvertretungen
Wahrnehmung vereinbarter Verhandlungstermine
Vertretung bei WEG-Versammlungen
Wahrnehmung weiterer vereinbarter Termine
Besichtigungstermine bei Vermietung oder Verkauf von Immobilien
Alle Vertretungen erfolgen ausschließlich nach vorheriger Abstimmung sowie innerhalb der von Ihnen festgelegten Vorgaben und Vollmachten.
Individuelle Unterstützung statt Lösungen von der Stange
Nicht jeder Auftrag benötigt eine umfangreiche Dienstleistung. Deshalb stimmen wir unsere Unterstützung individuell auf Ihren tatsächlichen Bedarf ab.
Ob Sie einzelne Aufgaben abgeben, kurzfristige Unterstützung benötigen oder eine regelmäßige Entlastung im Büroalltag suchen – wir besprechen gemeinsam, welche Aufgaben wir für Sie übernehmen können.
Transparente Abstimmung von Anfang an
Vor Beginn einer Zusammenarbeit klären wir gemeinsam:
Ihre Erwartungen
Ihre individuellen Standards
den konkreten Aufgabenbereich
Zuständigkeiten und Vollmachten
gewünschte Berichts- und Dokumentationswege
die Art und Häufigkeit der Abstimmung
Die getroffenen Vereinbarungen werden anschließend schriftlich zusammengefasst und bilden die Grundlage unserer Zusammenarbeit.
Zuverlässig. Flexibel. Persönlich.
Wir möchten Ihnen nicht einfach Aufgaben abnehmen – wir möchten Ihnen mehr Zeit für die wichtigen Dinge verschaffen.
Dabei arbeiten wir nach Ihren Vorgaben, orientieren uns an Ihren individuellen Anforderungen und informieren Sie transparent über erledigte Aufgaben und den aktuellen Stand.
Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft. Wir kümmern uns um den organisatorischen Hintergrund.
Sie benötigen Unterstützung?
Gerne besprechen wir persönlich mit Ihnen, welche Aufgaben wir für Sie übernehmen können.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.
