Über uns

WER WIR SIND

SmartDocuments ist mit Niederlassungen in den Niederlanden, Deutschland und Schweden seit über 20 Jahren Spezialist auf dem Gebiet der Kundenkommunikation und Dokumentenerstellung. Über 500 Organisationen mit mehr als 200.000 Nutzern in 72 Ländern, in 18 Sprachen verlassen sich täglich auf uns.

Mit unseren innovativen Produkten sind wir Marktführer im Bereich der öffentlichen Verwaltung in den Niederlanden. Dort setzen über 80% der größten Gemeinden SmartDocuments ein.

Unsere Kunden sind meist dokumentintensive Organisationen, wie Ministerien, öffentliche Verwaltungen, Versorgungsunternehmen, Banken, Versicherungen, multinationale Konzerne, Wohnungsbaugesellschaften und ähnliche Unternehmen der Privatwirtschaft.

SmartDocuments unterstützt Sie bei der digitalen Kommunikation mit Ihren Kunden. Ob Individual- oder Massenkorrespondenz; mit SmartDocuments vereinfachen und beschleunigen Sie die Entwicklung von Vorlagen sowie die Produktion und Distribution der Dokumente – oft in Verbindung mit einer deutlichen Reduzierung der Vorlagen um 40-60%. Unsere auf modernster Technologie basierenden Produkte sind als Client-/Server-Anwendung, web-basiert und als App für mobile Endgeräte verfügbar.

Unser Team aus erfahrenen Consultants unterstützt Sie von der Beratung über die Integration in Ihre Umgebung bis hin zum Betrieb unserer Lösung.

EINE ÜBERSICHT UNSERER LÖSUNGEN

Agile KundenkommunikationDie SmartDocuments/Suite vereinfacht die Erstellung und Verwaltung von Vorlagen erheblich. Mit der plattformunabhängigen und skalierbaren Lösung erstellen Anwender ihre Vorlagen für Briefe, Mailings, Rechnungen usw. problemlos selbst. Einfach per Drag & Drop und mittels eines leicht zu bedienenden Editors. Alle Vorlagen werden zentral verwaltet und stehen im Template Repository zur Verfügung – unternehmensweit und anwendungsübergreifend. Mehr erfahren >>

Unternehmensweites Vorlagenmanagement

Ob Individualkorrespondenz oder Transaktionsdokumente (Batchverarbeitung): SmartDocuments vereinfacht die Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Vorlagen erheblich. Mit den plattformunabhängigen und skalierbaren Lösungen erstellen Sachbearbeiter ihre Templates für Briefe, Mailings, Rechnungen, Lieferscheine, Berichte, Angebote, Verträge etc. einfach selbst – weitestgehend ohne Hilfe der IT-Abteilung. Mehr erfahren >>

Integrierte Dokumentenerstellung

Die skalierbare, flexible und plattformunabhängige Lösung für die Dokumentenerstellung lässt sich problemlos in jede Fachanwendung (ERP, CRM, Immobilienwirtschaft, Government etc.) integrieren und übernimmt dort die Erstellung der Dokumente. Der Vorteil gegenüber anderen Lösungen: SmartDocuments übernimmt nicht nur die Daten aus der angebundenen Applikation, sondern steht unternehmensweit und applikationsübergreifend zur Verfügung. Mehr erfahren >>

Ersatz für SAP Smart Forms

Ob Individualkorrespondenz oder Transaktionsdokumente (Batchverarbeitung): Mit der anwendungsübergreifenden SmartDocuments/Suite erstellen Sachbearbeiter ihre Templates für Briefe, Mailings, Rechnungen, Lieferscheine, Berichte, Angebote, Verträge etc. einfach selbst. Verwaltet werden die Vorlagen zentral mit nur einer einzigen Applikation. Die erstellten Dokumentvorlagen stehen anschließend allen Anwendungen in einem unternehmensweit verfügbaren Template Repository zur Verfügung. Mehr erfahren >>

Unternehmensweite Dokumentenerstellung

SmartDocuments, die skalierbare, flexible und leicht integrierbare Software für die Dokumentenerstellung, lässt sich überall und auf allen Geräten einsetzen. Im klassischen Client-Server-Umfeld genauso wie im Web und als App auf mobilen Endgeräten (Tablet, Smartphone etc.). Egal, wo das Dokument bzw. Template erstellt bzw. genutzt werden soll – per Mausklick wird es zentral gespeichert und steht allen Anwendungen und Folgeprozessen zur Verfügung. Mehr erfahren >> Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite: http://smartdocuments.eu/de/