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SOL4 IT-Consulting GmbHposted an update-1 days ago
Insbesondere interne Projekte werden allzu oft nach Bauchgefühl entschieden. Ohne Projektcontrolling kann letztendlich aber niemand sagen, ob sich das Projekt wirklich gerechnet hat. Selbst CTOs aus internationalen Konzernen bestätigen, dass in internen Projekten oft die Übersicht fehlt. Zudem gibt es oft keine Erfolgskontrolle und damit keinen Lerneffekt für zukünftige Projekte. Auch in Vertriebsprojekten fehlt oft die Übersicht, wie viel die Akquise eines neuen Kunden bzw. Projekts gekostet ha...

Machen Sie den Erfolg Ihrer Projekte sichtbar

Transparenz für interne Projekte und Vertriebsprojekte Projektmanagement mit CAS genesisWorld Wissen Sie, wie erfolgreich Ihre internen Projekte sind? Wissen Sie, wie viel die Akquise eines neuen Auftrags gekostet hat? Wissen Sie, wie viel freie Kapazitäten ein Projektmitarbeiter hat? In unserer langjährigen Tätigkeit erleben wir häufig, dass insbesondere interne Projekte nach Bauchgefühl entschieden werden. Oft gibt es kein Projektcontrolling und damit kann letztendlich auch niemand sagen, ob sich das Projekt wirklich gerechnet hat. Selbst CTOs aus internationalen Konzernen bestätigen, dass in internen Projekten oft die Übersicht fehlt. Zudem gibt es oft keine Erfolgskontrolle und damit keinen Lerneffekt für zukünftige Projekte. Auch in Vertriebsprojekten fehlt oft die Übersicht, wie viel die Akquise eines neuen Kunden bzw. Projekts gekostet hat. Das geht besser! Wie Sie sich den Durchblick bei Ihren internen Projekten und Vertriebsprojekten verschaffen: 1. Es beginnt alles mit der Planung: Erstellen Sie Ihr Projekt direkt aus der Verkaufschance heraus Bestimmen Sie Ihr Projektteam – wer arbeitet mit, welche Rollen haben die einzelnen Teammitglieder? Gliedern Sie Ihr Projekt in einzelne Projektvorgänge (Phasen) – wer ist in welchem Vorgang involviert, wann startet und endet ein Vorgang? Planen Sie Ihr Projekt mittels Gantt-Diagramm – übersichtlich und einfach mittels Drag & Drop Planen Sie die Ressourcen – Je Projektvorgang wird den einzelnen Teammitgliedern ein Zeitbudget zugewiesen. Das Zeitbudget kann dann gleichmäßig über die Dauer des Vorgangs verteilt werden oder manuell verplant werden. Planen Sie die Kosten – Hinterlegen Sie einmalig die Kosten je Projektmitarbeiter. Auch die Kosten für Ressourcen wie Geräte, Maschinen, Räume usw. können Sie in der Kostenplanung einbeziehen. 2. Unterstützung für das Projektteam Alle Teammitglieder (intern/extern) sehen die jeweiligen Rollen auf einen Blick Mithilfe der Projektakte werden alle relevanten Informationen übersichtlich verwaltet – Dokumente, Aufgaben, Telefonate, Termine, E-Mails, uvm. Der Projektfortschritt ist jederzeit auf einen Blick zu sehen Im Cockpit hat jedes Teammitglied alle relevanten Informationen im Überblick Projektvorlagen/Workflows/Rules Für wiederkehrende Projekte eignen sich Projektvorlagen: damit lassen sich bewährte Projektstrukturen auf Knopfdruck erstellen. Über Regeln lassen sich z. B. Statuswerte oder Datumsfelder überwachen. Erinnerungen per E-Mail bzw. die Erstellungen von ToDos Mittels Outlook-Integration ordnen Sie E-Mails direkt aus der Inbox dem Projekt zu. 3. Behalten Sie die Kosten im Überblick Mittels Cockpit erhalten Sie eine Übersicht über alle Projekte – damit können Sie im Bedarfsfall schnell reagieren Sie kennen jederzeit den Status einzelner Projekte Machen Sie eine Nachbetrachtung mit SOLL-/IST-Vergleich je Projektvorgang, je Mitarbeiter und für das Gesamtprojekt Das sind Ihre Vorteile mit dem Projektmanagement von CAS genesisWorld: • Einfache Planung von internen Projekten und Vertriebsprojekten • Übersicht und Unterstützung für das Projektteam • Kostenkontrolle • Nachbetrachtung (erfolgreiche Projekte vs. gescheiterte Projekte) -> Erkenntnisgewinn für zukünftige Projektewww.sol4.at
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SOL4 IT-Consulting GmbHposted an update26 April
Es kommt oft vor, dass man mit mehreren Personen gleichzeitig einen Termin vereinbaren muss. Wie aber findet man eine für alle Teilnehmer akzeptable Zeit für ein Treffen, ohne dass man dabei mehrfach hin- und her-mailen muss? Dafür gibt es die Outlook-Erweiterung FindTime, die die Terminfindung für alle Teilnehmer deutlich einfacher macht. Zwar gibt es bereits Anwendungen, die eine Terminfindung erleichtern: z. B. Doodle, Timebridge oder NeedtoMeet. Der Vorteil von FindTime ist aber, dass Sie k...

Termine vereinbaren mit FindTime

Es kommt oft vor, dass man mit mehreren Personen gleichzeitig einen Termin vereinbaren muss. Wie aber findet man eine für alle Teilnehmer akzeptable Zeit für ein Treffen, ohne dass man dabei mehrfach hin- und her-mailen muss? Dafür gibt es die Outlook-Erweiterung FindTime, die die Terminfindung für alle Parteien deutlich einfacher macht. Es gibt zwar bereits Anwendungen, die eine Terminfindung erleichtern: z. B. Doodle, Timebridge oder NeedtoMeet. Der Vorteil von FindTime ist, dass Sie keine zweite Applikation benötigen: aufgrund der direkten Integration von FindTime in Outlook haben Sie alles an einem Ort. Was ist FindTime? FindTime ist ein Outlook-Add-In, das in Microsoft 365 integriert ist. Wenn Sie einen Microsoft-365-Account besitzen, können Sie Termine mit anderen Personen über FindTime planen. Dazu muss nur der Organisator selbst über einen Microsoft-Account verfügen, für alle anderen Teilnehmer genügt eine E-Mail-Adresse. Der Einladende schlägt mehrere Termine vor, aus denen die Teilnehmer den für sie passenden wählen können. Der so gefundene Konsens wird dann als Meeting-Einladung an alle Personen versendet. Besprechungszeiten lassen sich so mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern innerhalb oder außerhalb des Unternehmens effizient abstimmen.      Wie funktioniert FindTime? FindTime hilft Ihnen dabei, Zeiten für Besprechungen einzugrenzen, indem die verfügbaren Frei-/Gebucht-Daten Ihrer Teilnehmer geprüft werden. Außerdem wird eine Abstimmung erstellt, mittels der die Teilnehmer über die von Ihnen vorgeschlagenen Zeiten abstimmen und sogar selbst neue Zeiten vorschlagen können. Müssen Empfänger auch FindTime installiert haben? Nein. Ihre Freunde und Kollegen benötigen nur eine E-Mail-Adresse und Internetzugriff, um Empfänger zu sein. Kann ich Einladungen an Personen senden, die nicht Microsoft 365 verwenden? Ja. Sie können jedem mit einer E-Mail-Adresse eine FindTime-Einladung senden. Nur Organisatoren müssen einen Microsoft-365-Account besitzen. Von welchem Gerät aus kann ich auf FindTime zugreifen? Empfänger können Einladungen über jeden E-Mail-Anbieter empfangen und von jedem Gerät aus auf die Abstimmungswebsite von FindTime zugreifen. E-Mail-Konten von Organisatoren müssen in Microsoft 365 sein und können auf das Outlook-Add-In "FindTime" in Outlook 2013, Outlook 2016 oder Outlook Web Access (OWA) zugreifen. Wie fange ich an? Installieren Sie einfach das Add-In FindTime, es ist kostenlos in Microsoft 365 enthalten.www.sol4.at
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SOL4 IT-Consulting GmbH
SOL4 IT-Consulting GmbHposted an update15 April
Unser Kunde GENBÖCK HAUS plant und fertigt individuell ausgestattete Fertighäuser und Objektbauten. Mit SOL4 hat GENBÖCK auch seine CRM-Lösung so geplant, dass alle Abteilungen ihr eigenes "CRM-Haus" bezogen haben. Mit CAS genesisWorld kann GENBÖCK HAUS nun für jedes Projekt und jede Verkaufschance die Daten und Informationen zentral verwalten und für alle Mitarbeiter auch mobil zur Verfügung stellen. Mehr dazu lesen Sie im sol4blog: https://bit.ly/3dlUO6u

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