SOL4 IT-Consulting GmbH

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SOL4 IT-Consulting GmbHposted an update•23 June

Neu in CAS genesisWorld x13: Das bringt die neue Version

Die moderne, kundenzentrierte Business-Lösung CAS genesisWorld ist Marktführer im Mittelstand. Kein Wunder – wird die Lösung doch kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert. In Kürze wird Version x13 veröffentlicht. SOL4 stellt Ihnen hier vorab die wichtigsten geplanten* Neuerungen vor. Das und mehr erwartet Sie in CAS genesisWorld x13: INTEGRATION von Microsoft Teams Versenden Sie Einladungen zu Teams-Meetings komfortabel und direkt aus dem Kalender in CAS-genesisWorld. DUALTONE ICONS Intuitive und optisch ansprechende Icons sorgen für noch bessere Benutzerfreundlichkeit. NEW DOCUMENT UPLOAD Konfiguration der Uploadgrenze für den Web Client LEAD-APP Erfassen Sie Interessentendaten über das Leadformular im Web Client - schnell und komfortabel z. B. auf Messen ANSICHTEN ALS EIGENE APP Speichern Sie Ihre eigenen Ansichten als App für den direkten Aufruf im Web Client APP BEI START AUFRUFEN Konfigurieren sie eine beliebige Standard-App, Cockpit App oder eine eigene App als Startseite für den Web Client PERFORMANCE BEI DEEP LINKS Reports und Auswertungen werden noch schneller. KANBAN-BOARD Freuen Sie sich auf die übersichtliche Darstellung Ihrer Aufgaben, Verkaufschancen und Projekte im Web Client. Durch Verschieben mittels Drag and Drop lassen sich Aufgaben abschließen. ANPASSBARE VISITENKARTEN IN DEN MASKEN Ganz oben in der Kontaktmaske können im Web Client nun beliebige Felder, farbige Tags und Kennzahlen platziert werden. Beim Scrollen bleibt eine komprimierte Visitenkarte stets präsent. Mehr zu den neuen Funktionen erfahren Sie in Kürze hier im Blog. www.sol4.at

SOL4 IT-Consulting GmbHposted an update•15 June

Cybercrime: werden Sie nicht zum Opfer! Bericht über einen realen Schadensfall und welche Schutzmaßnahmen wirken Cybercrime wirkt abstrakt und scheint weit weg zu sein - bis es einen selbst trifft. Der im sol4blog geschilderte Fall hat sich tatsächlich ereignet und zeigt, wie raffiniert die Betrüger vorgehen. Man fragt sich unwillkürlich, ob man selbst vor einem solchen Szenario gefeit wäre: Firma A mahnt eine offene Rechnung bei Firma B ein. Diese hat die offene Rechnung bereits bezahlt und i...

Cybercrime – so schnell wird man zum Opfer

Bericht über einen realen Schadensfall und welche Maßnahmen wirken Cybercrime wirkt abstrakt und scheint weit weg zu sein - bis es einen selbst trifft. Der hier geschilderte Fall hat sich tatsächlich ereignet und zeigt, wie raffiniert die Betrüger vorgehen. Man fragt sich unwillkürlich, ob man selbst vor einem solchen Szenario gefeit wäre. Firma A mahnt eine offene Rechnung über rund 250.000,-- € bei Firma B ein. Firma B hat die offene Rechnung bereits bezahlt und ignoriert die Mahnung. Erst nach der 2. Mahnung reagiert Firma B und gibt an, den Betrag bereits vor 30 Tagen überwiesen zu haben. Es stellt sich heraus, dass Firma B die 250.000,00 € an ein falsches Konto überwiesen hat. Das Geld ist weg. Was zunächst nach einem Irrtum bei der Überweisung von Firma B aussieht, entpuppt sich in weiterer Folge als ein akribisch und lang vorbereiteter Betrug. Firma B stand im E-Mail-Verkehr mit dem (vermeintlichen) Finanzleiter von Firma A. Dabei wurde Firma B über eine angeblich neue Kontoverbindung von Firma A im Ausland informiert. Firma B hat sämtliche Forderungen an das ausländische Konto des Betrügers überwiesen. Wie konnte es so weit kommen? Der Betrüger war in den Besitz des E-Mail-Passworts eines der beiden Kontakte gekommen, hat über Monate hinweg den Schriftverkehr beobachtet und konnte sich so zielgerichtet sein Opfer aussuchen. Der Betrüger hat für die beiden Personen von Firma A und B neue, sehr ähnlich lautende E-Mail-Konten angelegt und dafür sogar eigene Domains registriert. Er hat sich in weiterer Folge derart geschickt in den E-Mail-Verkehr zwischen A und B eingeschleust, dass die Firmen nicht mehr untereinander, sondern jeweils mit dem Betrüger per E-Mail kommunizierten. Die E-Mails hatten echte Signaturen und die Absender haben sich lediglich durch ein einzelnes Zeichen in der Domain der E-Mail-Adresse unterschieden. Damit ist niemandem aufgefallen, dass sich ein Betrüger hinter den E-Mails verbirgt. So konnte der Betrüger einerseits Firma A beruhigen, dass der Betrag in Kürze bezahlt werde und andererseits Firma B dazu bringen, den offenen Betrag auf ein neues Konto im Ausland zu überweisen. Was kann man gegen eine solche Vorgehensweise tun? Neben der absolut unerlässlichen Aufklärung der Mitarbeiter stehen auch technische Maßnahmen zur Verfügung. Die folgenden technischen Möglichkeiten empfehlen wir mit Microsoft 365: Multi-Faktor-Authentifizierung (auch 2-Faktor-Authentifizierung, abgekürzt MFA oder 2FA) • Bekannt auch vom Online-Banking. Beim Login ist der Zugriff auf den E-Mail-Account neben dem Kennwort durch einen weiteren Faktor gesichert. Beispielsweise durch Freigabe über einen Smartphone App. • Die Multi-Faktor-Authentifizierung ist eine der einfachsten und effizientesten Möglichkeiten, die Sicherheit in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Separate Admin-Konten • Verwenden Sie Admin-Konten ausschließlich zur Administration. • Admins sollten einen separaten Nutzeraccount für den normalen (nicht-administrativen) Gebrauch haben und den Admin-Account konsequent nur für Admin-Tätigkeiten nutzen. Schutz gegen Malware durch Blockieren von Anhängen • Der Begriff „Malware“ – ein Zusammenschluss der Wörter „Malicious“ (schädlich) und „Software“ – wird heute verwendet, um schädliche Programme jeder Art auf Computern oder mobilen Geräten zu beschreiben. • Mit dem Blockieren gefährlicher Dateitypen (z. B. .js, .scr, .exe, .vbs, .wcs, .wbs, .wsh, .wsf, .vbe) erhält man Schutz vor Malware. Automatische E-Mail-Weiterleitung verhindern • Hacker könnten sich so sämtlichen Mailverkehr weiterleiten, ohne dass der betroffene User davon etwas mitbekommt. Arbeiten mit verschlüsselten E-Mails • Die Verschlüsselung von E-Mails hilft dabei, zu gewährleisten, dass nur die rechtmäßigen Empfänger den Inhalt des E-Mails sehen können. E-Mail vor Phising-Attacken schützen • Der Begriff kommt von fishing (angeln). Es ist ein Versuch, über gefälschte E-Mails an persönliche Daten des Empfängers zu kommen (z. B. Kennwörter) • Microsoft 365 bietet mit Microsoft Defender Schutz vor Pishing-Attacken, alternativ empfehlen wir auch die Sicherheitssoftware von Trend Micro. Schutz gegen Malicious Attachments und Files • Für einen Anwender ist es nicht immer einfach zu erkennen, ob ein Anhang sicher ist oder nicht. • Mit Microsoft Defender oder auch Trend Micro können nicht nur Anhänge sondern auch Files in SharePoint, Teams und OneDrive geschützt werden. Der Schutz wird über Safe Links Policies konfiguriert. Microsoft 365 Business Premium bietet alle oben genannten Optionen, deshalb empfehlen wir Nutzern von Microsoft 365 Basic oder Standard, auf die Premium-Version zu wechseln. Alternativ können wir Ihr Mailingsystem auch um die Tools von Trend Micro erweitern, dem Marktführer für Sicherheitssoftware.www.sol4.at

SOL4 IT-Consulting GmbHposted an update•9 June

Unser Kunde Gesellschaft der Ritter des St. Georgs-Ordens setzt CAS genesisWorld seit 2020 ein. Gemeinsam mit SOL4 wurde die CRM-Lösung so geplant, dass nun eine äußerst effiziente Verwaltung und Betreuung der Mitglieder gegeben ist. Mehr dazu lesen Sie im sol4blog: https://bit.ly/3w7abGZ

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