Machen Sie den Erfolg Ihrer Projekte sichtbar
Transparenz für interne Projekte und Vertriebsprojekte Projektmanagement mit CAS genesisWorld Wissen Sie, wie erfolgreich Ihre internen Projekte sind? Wissen Sie, wie viel die Akquise eines neuen Auftrags gekostet hat? Wissen Sie, wie viel freie Kapazitäten ein Projektmitarbeiter hat? In unserer langjährigen Tätigkeit erleben wir häufig, dass insbesondere interne Projekte nach Bauchgefühl entschieden werden. Oft gibt es kein Projektcontrolling und damit kann letztendlich auch niemand sagen, ob sich das Projekt wirklich gerechnet hat. Selbst CTOs aus internationalen Konzernen bestätigen, dass in internen Projekten oft die Übersicht fehlt. Zudem gibt es oft keine Erfolgskontrolle und damit keinen Lerneffekt für zukünftige Projekte. Auch in Vertriebsprojekten fehlt oft die Übersicht, wie viel die Akquise eines neuen Kunden bzw. Projekts gekostet hat. Das geht besser! Wie Sie sich den Durchblick bei Ihren internen Projekten und Vertriebsprojekten verschaffen: 1. Es beginnt alles mit der Planung: Erstellen Sie Ihr Projekt direkt aus der Verkaufschance heraus Bestimmen Sie Ihr Projektteam – wer arbeitet mit, welche Rollen haben die einzelnen Teammitglieder? Gliedern Sie Ihr Projekt in einzelne Projektvorgänge (Phasen) – wer ist in welchem Vorgang involviert, wann startet und endet ein Vorgang? Planen Sie Ihr Projekt mittels Gantt-Diagramm – übersichtlich und einfach mittels Drag & Drop Planen Sie die Ressourcen – Je Projektvorgang wird den einzelnen Teammitgliedern ein Zeitbudget zugewiesen. Das Zeitbudget kann dann gleichmäßig über die Dauer des Vorgangs verteilt werden oder manuell verplant werden. Planen Sie die Kosten – Hinterlegen Sie einmalig die Kosten je Projektmitarbeiter. Auch die Kosten für Ressourcen wie Geräte, Maschinen, Räume usw. können Sie in der Kostenplanung einbeziehen. 2. Unterstützung für das Projektteam Alle Teammitglieder (intern/extern) sehen die jeweiligen Rollen auf einen Blick Mithilfe der Projektakte werden alle relevanten Informationen übersichtlich verwaltet – Dokumente, Aufgaben, Telefonate, Termine, E-Mails, uvm. Der Projektfortschritt ist jederzeit auf einen Blick zu sehen Im Cockpit hat jedes Teammitglied alle relevanten Informationen im Überblick Projektvorlagen/Workflows/Rules Für wiederkehrende Projekte eignen sich Projektvorlagen: damit lassen sich bewährte Projektstrukturen auf Knopfdruck erstellen. Über Regeln lassen sich z. B. Statuswerte oder Datumsfelder überwachen. Erinnerungen per E-Mail bzw. die Erstellungen von ToDos Mittels Outlook-Integration ordnen Sie E-Mails direkt aus der Inbox dem Projekt zu. 3. Behalten Sie die Kosten im Überblick Mittels Cockpit erhalten Sie eine Übersicht über alle Projekte – damit können Sie im Bedarfsfall schnell reagieren Sie kennen jederzeit den Status einzelner Projekte Machen Sie eine Nachbetrachtung mit SOLL-/IST-Vergleich je Projektvorgang, je Mitarbeiter und für das Gesamtprojekt Das sind Ihre Vorteile mit dem Projektmanagement von CAS genesisWorld: • Einfache Planung von internen Projekten und Vertriebsprojekten • Übersicht und Unterstützung für das Projektteam • Kostenkontrolle • Nachbetrachtung (erfolgreiche Projekte vs. gescheiterte Projekte) -> Erkenntnisgewinn für zukünftige Projektewww.sol4.at
