Über uns
Hallo! Wir sind summarum.
Wir nehmen Agenturen administrative Aufgaben ab, damit diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Finanzen & Controlling, Office Management, Assistenz, Human Resources – das erledigen wir. Und unsere Kunden widmen sich ganz dem, was sie antreibt.
Agenturen reden gern vom Markenkern, doch verlieren diesen gerade bei sich selbst oftmals aus den Augen. Statt sich auf diesen zu fokussieren, verstricken sie sich in Orga-Chaos und Verwaltungs-Wust. Keine Frage: Administration muss sein. Aber warum sich dabei nicht auf jemanden verlassen, der darin zuhause ist? So wie wir.
Klar, es gibt bereits Anbieter, die für Agenturen die Buchhaltung übernehmen. Oder die Büro-Organisation. Oder die Assistenz. Oder das Personalwesen. Aber alles zusammen? Das bieten nur wir. Wir sind mit allen Abläufen und Anforderungen bestens vertraut, wissen, wo Schlaglöcher und Chancen lauern. Wir kennen die Branche aus dem Effeff. Und machen sie besser.
Jede Agentur tickt anders und hat eigene Strukturen, Prozesse und Ziele. Deshalb entscheiden unsere Kunden selbst, was sie von uns brauchen: sie buchen fest definierte Pakete oder stellen die gewünschten Leistungen individuell zusammen. Mit dem summarum Baukasten-System passen die Services immer wie angegossen.
Unsere vier Geschäftsbereiche:
Finanzen & Controlling: Die Sprache der Zahlen in Agenturen ist eine sehr eigene. Buchhalter, Controller und Steuerberater verstehen sie ohne Mühe. Für viele andere klingt sie wie ein klingonischer Dialekt. Mit unserem Buchhaltungsservice übersetzen wir sie in verständliche Informationen und übernehmen die komplette Abwicklung. Kompetent, partnerschaftlich und immer auf Augenhöhe.
Office Management: Um den Agentur-Alltag zu managen, bräuchte man im Grunde acht Arme und vier Köpfe. Mindestens. Wer die vielen parallel ablaufenden Prozesse zur Zufriedenheit aller koordinieren will, braucht neben Übersicht und Organisationstalent auch zen-artige Ausgeglichenheit. Oder unseren Büroservice. Wir kennen alle Kniffe und Tricks und jede Büroklammer mit Namen.
Assistenz: Assistenz in der Kommunikationsbranche gleicht mitunter dem Hüten eines Sacks Flöhe. Nicht allein, dass man sie alle zusammenhalten muss: Jeder Floh hat dabei auch noch seine eigenen Vorstellungen, Ansprüche und Vorlieben. Wir kriegen sie alle unter einen Hut und tragen dazu bei, dass aus der Agentur kein Zirkus wird. Vertraulich, verbindlich und vielseitig.
HR: Personalmanagement in Agenturen kann tricky sein. Denn dort versammelt sich ein besonderer Menschenschlag: dickköpfige Macher, verkopfte Planer, sensible Denker, geniale Künstler und viele mehr. Wir verstehen sie alle. Wir koordinieren, aktivieren, motivieren und dirigieren. Mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung, einem verlässlichen Riecher und viel Fingerspitzengefühl.
