Adriana Besser

Elternzeitvertretung Management Support & Organisation Administrative & HR-Prozesse Kommunikation & Eventmanagement Travel-, Besucher- & Mitarbeiterservices

Erstellung von Berichten und Präsentationen Koordination von Terminen und externem Schriftverkehr Organisation und Steuerung interner Umzüge sowie von Renovierungs- und Umbauprojekten größerer Büroeinheiten Koordination von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen im Gebäudemanagement Durchführung von Inventarisierungen inkl. Raumplanung sowie Unterstützung bei unternehmensweiten Projekten (z. B. Schlüsselrevision, Datenpflege, Umweltmaßnahmen)

Reservation Management/ Channel-Management/ Betreuung von Buchungsportalen Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Gastronomie- sowie Veranstaltungs- und Incentivekonzepten Planung und Durchführung von internen und externen Events (z. B. Tagungen, Firmenevents, Teambuildings) Betreuung von Social Media und Website-Inhalten Tägliche Versorgung von sechs Pferden als verantwortliche Morgenroutine (u. a. Fütterung, Stallpflege)

Aktiver Verkauf, Reservierung sowie optimale Planung und Durchführung von Meetings, Events und Konferenzen Intensiver Kundenkontakt per E-Mail, Telefon und face to face Kundenbetreuung während des gesamten Buchungs- und Zahlungsprozesses Koordination von Catering‑, Raum‑ und Technikanforderungen Kostenkontrolle und Überwachung Neukundenakquise Prozessoptimierung durch Analyse der Kundenbewertungen

Betreuung von Buchungsanfragen und Kommunikation mit Kunden und Anbietern ‑ in Deutschland und international Auswahl passender Räumlichkeiten für Kunden aus unserem Portfolio, sowie weiterführende Unterstützung im Buchungsprozess Planung kleiner und größerer Events für unsere Kunden Koordination von Catering‑, Raum‑ und Technikanforderungen Problemlösung nach Abschluss der Buchung

Studentische Mitarbeiterin zur Unterstützung im Bereich Studierendenservice und International Office