Ahmad Raschied (MBA)

• Laufende Finanzbuchhaltung für KMU inkl. Kontenpflege und -abstimmung. • Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen. • Betriebswirtschaftliche Beratung von Geschäftsführungen. • Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Unterstützung bei Prüfungen.

• Finanzielle Verwaltung und Controlling von Drittmittelprojekten, insbesondere EU-geförderten Projekten. • Erstellung von Mittelverwendungsnachweisen und geberkonformen Finanzberichten. • Projektcontrolling inkl. Soll-Ist-Vergleichen und Budgetüberwachung. • Beratung der Projektleitungen zu finanz- und förderrelevanten Fragestellungen. • Unterstützung bei Vergabe- und Beschaffungsprozessen gemäß Förder- und Vergaberichtlinien. • Abstimmung und Kommunikation mit Projektpartnern und Fördermittelgebern.

• Prüfung und Kontierung projektbezogener Ausgaben gemäß Förder- und Compliance-Vorgaben (ESF+). • Erstellung monatlicher Budgetanalysen und Identifikation von Budgetrisiken. • Erstellung geberkonformer Finanzberichte. • Sicherstellung vollständiger Finanzdokumentation für Reporting und Audits. • Optimierung interner Finanzprozesse und Zusammenarbeit mit Finanzteams. • Unterstützung bei Abschlüssen und Prüfungen. • Prüfung von Finanzberichten und Transaktionen von NGO-Partnern.

• Bearbeitung von Zahlungsanforderungen (Rechnungen, Bestellungen, Reisekosten und Erstattungen). • Verwaltung des zentralen Finance-Team-Postfachs und Bearbeitung finanzbezogener Anfragen. • Überwachung von Genehmigungsprozessen zur Sicherstellung fristgerechter Zahlungen. • Unterstützung bei der finanziellen Berichterstattung an Fördergeber. • Unterstützung bei der Umstellung des internen Buchhaltungssystems

• Koordination von Beschaffungsprozessen und Verwaltung des Anlagevermögens. • Organisation des Facility- und Sicherheitsmanagements. • Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung administrativer Personalprozesse. • Verwaltung und Betreuung des internen Reiseportals. • Koordination logistischer Prozesse, einschließlich Verwaltung des DHL-Portals und täglicher Versandabwicklung.

Corporate Social Responsibility and Non-Governmental Organisations NGOs and CSR

Bank- und Finanzwissenschaften