Ajla Cerimagic

Direkte Unterstützung des Gründers und Vorsitzenden beim Berlin Global Dialogue. Organisation und Koordination von über 300 internationalen Meetings in verschiedenen Zeitzonen. Verwaltung komplexer Reisepläne, Spesen und C-Level-Korrespondenz. Einführung digitaler Tools und Strukturen, wodurch Abläufe um 25 % effizienter und Kommunikationswege deutlich verkürzt wurden.

Erste Ansprechpartnerin für das Executive Management und externe Stakeholder und bearbeite vertrauliche Anfragen mit höchster Diskretion. Meine Stärke liegt in der Koordination und Organisation hochrangiger Meetings, Firmenveranstaltungen und offizieller Besuche – unter anderem war ich aktiv Teil des Lockheed Martin Teams auf der ILA Berlin 2022. Darüber hinaus habe ich Lieferantenverträge verhandelt und optimiert, wodurch die Servicequalität um 35 % verbessert wurde.

Unterstützung von Führungskräften und Diplomaten im Ministerium sowie an Botschaften und Missionen im Ausland. Organisation hochrangiger Meetings, internationaler Besuche und Veranstaltungen unter Einhaltung diplomatischer Protokolle. Verwaltung von Kommunikation, Terminen, Korrespondenz und HR-Dokumentation. Koordination effizienter Abläufe und Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.