Alain Hagmann

Angestellt, Sachbearbeiter konsularische Dienstleisungen, Schweizerische Botschaft in der Bundesrepublik Deutschland
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Kommunikation
Organisation
Training
Administration
Audits
ASSD
Belegoptimierung
Benutzerverwaltung
Beratung
Beschwerdemanagement
Citrix
Compliance
Datenschutz
Deutsch
Einarbeitung
Englischkenntnisse
Excel
Formularentwicklung
Französisch
Handbücher
Informationstechnologie
Installation
IT-Administration
IT-Support
Jimdo
Konfiguration
Krisenmanagement
Mitarbeiterführung
MS Office 365
Office Management
Personalplanung
PMS Administration
PowerPoint
Prozesse
Prozessoptimierung
Richtlinien
Risikomanagement
Schweizerdeutsch
SIHOT
Slack
Statistik
Stammkundenbetreuung
Teamleitung
Teams
TYPO3
Übersetzungen
Verkauf
Website
Windows
Word
Microsoft Access
Sitzungsvorbereitung
MS Teams

Werdegang

Berufserfahrung von Alain Hagmann

  • Bis heute 1 Jahr und 7 Monate, seit Jan. 2024

    Sachbearbeiter konsularische Dienstleisungen

    Schweizerische Botschaft in der Bundesrepublik Deutschland

  • 2 Jahre und 3 Monate, Okt. 2021 - Dez. 2023

    Sachbearbeiter Selbstverwaltung IT

    Deutsche Rentenversicherung Bund

    Verwaltung und IT-Betreuung von rund 3.000 Versichertenberatenden, Organmitgliedern und Mitgliedern der Widerspruchsausschüssen der DRV Bund | Organisatorische Aufgaben im IT-Bereich für die gesamte Stabsstelle | Datenpflege und Weiterentwicklung von Datenbanken (MS Access) | Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten | Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, Videokonferenzen und Schulungen | Unterstützung der Stabsstellenleitung

  • 3 Monate, März 2021 - Mai 2021

    Operations Director

    Dwasieden GmbH

    Leitung des operativen Betriebs von 6 Hotels mit rund 130 Zimmern und insgesamt 35 Mitarbeitern auf Rügen, Hiddensee und am Edersee sowie der für den Hotelbetrieb relevanten Bereiche im Büro.

  • 2 Jahre und 8 Monate, Juli 2018 - Feb. 2021

    Risk and Process Control Manager

    MEININGER Shared Services GmbH

    Mitglied im Krisenmanagement-Team u.A. während der Corona-Pandemie | Erstellung und Überprüfung von Richtlinien, Verfahren und Prozessen | Arbeitssicherheit und -Gesundheit | Datenschutz | Büro-Organisation

  • 5 Jahre und 7 Monate, Jan. 2013 - Juli 2018

    IT Assistant

    MEININGER Shared Services GmbH

    Support und Training | Konfiguration und Installation von Hardware und Software | Benutzerverwaltung | Sicherstellung der Technik für virtuelle und physische Telefon- und Videokonferenzen | Administration Reservierungssystem „ASSD“

  • 2 Jahre, Jan. 2011 - Dez. 2012

    Team Leader Group Sales

    MEININGER Shared Services GmbH

    Personalplanung und Mitarbeiterführung | Beschwerdemanagement | Einarbeitung und Trainings | Prozessoptimierung und Erstellung von Handbüchern | Statistiken

  • 2 Jahre und 1 Monat, Dez. 2008 - Dez. 2010

    Assistant Costumer Care & Reservations (Group Sales)

    MEININGER Shared Services GmbH

    Auskunft, Beratung, Verkauf und Betreuung von Gruppenbuchungen ab 12 Personen | Pflege intensiver Stammkundenbeziehungen | Belegoptimierung | Statistiken

  • 1 Jahr und 2 Monate, Nov. 2007 - Dez. 2008

    Mitarbeiter Sales und Revenue

    MEININGER Shared Services GmbH

    Stammkundenpflege und Neukundenakquise | Pflege der Online-Buchungsportale | Mailings | Vorbereitung und Betreuung bei Messeauftritten | Statistiken

  • 2 Monate, Okt. 2007 - Nov. 2007

    Marketing Administrator

    MEININGER Shared Services GmbH

    Konzept, Text und Grafikerstellung für ein fiktives Hotel in „Lutenblag“ | Werbung und Formulare | Administration der Website mit Typo3 | Übersetzungen | Statistiken

  • 1 Jahr, Okt. 2006 - Sep. 2007

    Praktikant Marketing

    MEININGER Shared Services GmbH

    Konzept, Text und Grafikerstellung für ein fiktives Hotel in „Lutenblag“ | Werbung und Formulare | Administration der Website mit Typo3 | Übersetzungen | Statistiken

  • 1 Jahr, Okt. 2005 - Sep. 2006

    Verkaufsberater Betten, Schränke & Bad

    IKEA Spreitenbach

    Teilzeitanstellung 30% während der Berufsmaturität (Fachabitur) | Schichten insbesondere abends, an Wochenenden und während Ferienzeiten | Selbständige umfassende Kundenberatung und Verkauf von u.A. Matratzen und Schrankprogrammen | Mitverantwortung in der Gestaltung der Verkaufsfläche

  • 3 Jahre, Aug. 2002 - Juli 2005

    Auszubildender Kaufmann öffentlicher Verkehr (Kaufmann erweiterte Grundbildung)

    login Berufsbildung AG / SBB CFF FFS AG

    Zofingen | Dienst am Bahnschalter, im Reisebüro sowie in der Zugdisposition Zentrale Olten | Verwaltungsaufgaben im Personalbereich SBB Cargo Muttenz | Verwaltung und Personaldisposition für die Betriebsstellen Muttenz und Rorschach Zurzach | Dienst am Bahnschalter, im Reisebüro sowie in der Zugdisposition SBB Contact Center Brig | Verkauf und Bearbeitung von online sowie telefonisch gebuchten Bahndienstleistungen im Individual- und Gruppenbereich

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Gut

  • Schweizerdeutsch

    Muttersprache

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