Alana Stein

Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres-, Zwischen- und Konzernabschlüssen nach HGB, Mitwirkung bei der Erstellung von Prüfungsberichten inkl. Anlagen, Compliance im Bereich von Banken u. Finanzdienstleistern, Finanzbuchhaltung - Erstellung der Monatsabschlüsse, Lohnbuchhaltung, Kassenführung, Ein- und Ausgangsrechnungen, Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung etc.)

Mitwirkung bei Pflicht- u. freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres-, Zwischen- u. Konzernabschlüssen nach HGB und IFRS, Mitwirkung bei der Erstellung von Prüfungsberichten inkl. Anlagen, Compliance im Bereich von Banken und Finanzdienstleistern, Finanzbuchhaltung - Erstellung der Monatsabschlüsse, Lohnbuchhaltung, Kassenführung, Ein- und Ausgangsrechnungen, Allg. Korrespondenz in Deutsch u. Englisch, Allg. administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung etc.)

Vorbereitung und Eigenständige Führung der Ablage vertraulicher Akten, Termin- und Fürstenüberwachung, Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Finanzbuchhaltung - Selbstständige Erstellung der Monatsabschlüsse sowie Lohnbuchhaltung, Kassenführung der Kanzlei, Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Tischvorlagen, Termin- und Reiseplanung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Unterstützung im Aufbau der Corporate Identity (Website, Visitenkarten, Flyer, Unternehmenspräsentation)

Erstellung und Überwachung des Budgetplans, Selbstständige Kontrolle täglicher Buchungen von Geschäftsvorgängen, Selbstständige Erstellung der Monatsabschlüsse, Kassenführung, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Termin- u. Reisekoordination, Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Erstellung von Angeboten, Einpflegen von Bild u. Textdateien auf Webseiten, Erstellung von Texten für Webseiten und Social Media Kampagnen, Bearbeitung von Künstleranfragen

Kundenakquise sowie selbstständiges Erstellen und Unterbreiten von Angeboten. Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Roadshows mit anschließender Nachkalkulation. Selbstständige Koordination aller erforderlichen Maßnahmen im Rahmen der Eventlogistik. Verantwortlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter, Auszubildende und Kunden. Kassenführung.