Alessia Seibel

• Assistenz Head of Property Management Germany • Organisation und Unterstützung des Teams im Bedarfsfall • Mitwirkung beim Aufbau der Abteilung Property Management (u.a. das Entwickeln einer grundsätzlichen Organisationsstruktur)

• Auftragsabwicklung • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Export, Accounting und Marketing des Hauptwerkes in Italien • Reporting von Umsatzzahlen • Planung und Organisation von Geschäftsreisen • Vor- und Nachbereitung von Meetings/Messen • Mahnwesen • Provisionsabrechnungen der Gebietsvertreter • Zusammenstellung relevanter Unterlagen für die Steuerberatung • Empfang und Bewirtung von Kunden • Allgemeine Korrespondenz sowie Kommunikation in Deutsch und Englisch

• Liegenschaftsverwaltung der Mietobjekte • Organisation von Eigentümerversammlungen • Vorbereitung zur Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen • Auftragsvergabe an Firmen • Lohnbuchhaltung • Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung • Überwachung und Abwicklung Zahlungsverkehr • Terminplanung • Allgemeine Korrespondenz • Postein-/ausgang • Telefonentgegennahme • EDV Administration

• Bearbeitung und Übersetzung von Dokumentationen • Aufbau und Konfiguration eines PC • Erstellen von Präsentationen und Kundenwerbung • Mitarbeit bei Datenbankmodellen • Mitwirkung bei Schaltschrankbau und Elektroplanung • Grundzüge der Programmierung

• Erstellung von Powerpoint Präsentationen • Erstellung und Pflege von Access Datenbanken • Organisation und Planung eines Deutschlandaufenthaltes des Exportmanagers • Übersetzungsarbeiten • Allgemeine Korrespondenz in Französisch

• Germanistik • Romanistik • Anglistik