Alex Reidegeld

Verantwortung für Großveranstaltungen is zu 700 Teilnehmern, inklusive Side-Events wie Kundendinner. Gesamtkoordination von der Standortauswahl über das Budget-Management bis zur Durchführung vor Ort. • Umfassendes Projektmanagement einschließlich der Festlegung und Überwachung von Meilensteinen für Projektteams; Sicherstellung der Qualitätsstandards; Organisation von Projektmeetings; regelmäßiges Reporting • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Dienstleistern

• Projektmanagement des Veranstaltungsprogramms des Unternehmens, sowohl im Vereinigten Königreich als auch im Ausland. • Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern, einschließlich Konferenzrednern, Kunden und das Führungsteam. • Management von zwei Veranstaltungsassistenten. • Datenverwaltung, Beschaffung externer Anbieter und Budgetverwaltung samt Endabrechnung.

- Verantwortung für sämtliche Mitarbeiter- und Kunden Veranstaltungen die im Online, Präsenz oder Hybrid Format angeboten werden. - Entwicklung neuer Kundeninitiativen, inklusive Dienstplan, Marketing Material und Kommunikation in allen Kanälen. - Betreuung der Veranstaltungen vor Ort and Nachbearbeitung inklusive Auswertungsreports und Kostenabgleich. - Durchweg positives Feedback von Management und Kollegen – leistungsstark, kooperativ und zuverlässig mit hohen Qualität Standards

- Alleinige Verantwortung für über 60 Veranstaltungen im Jahr im Schwerpunkt Finanzindustrie. Dazu gehören zwei Preisverleihungen, Seminare, Webinare und Residenzen im EU Ausland. - Komplettes Eventmangement von der strategischen Planung des Veranstaltungskalendars über Referenten- und Teilnehmer Management bis zur Nachbearbeitung und Kostenabgleich. - Kontrolle von Budgets bis £80,000, regelmäßig Ersparnisse von etwa 30% durch Verhandlung erreicht, u.A durch gratis Leistungen oder Pauschalangebote.

- End-to-End-Management von über 50 Veranstaltungen pro Jahr, darunter Schulungen, Konferenzen, Messen, Webinare und interne Veranstaltungen, überwiegend in EMEA und APAC. - Erzielte Kostenersparnissen durch Aushandlung reduzierter Preise oder Verzicht auf Stornierungsgebühren. - Entwicklung einer neuen Kundenveranstaltung als Ersatz für die alte Jahreskonferenz, was zu einer dreimal höheren Besucherzahl und einem höheren Produktverkauf führte. - Zusammenarbeit mit externen und internen Stakeholdern

- Planung und Organisation von etwa 100 Veranstaltungen im In- und Ausland mit Budgets von £500-£100,000, wobei ich oft Kostenersparnisse über 35% erzielt habe. - Betreuung von Kunden in verschiedenen Branchen, u.A Pharma, Finanz, sowie Regierung und wohltätige Organisationen. - Habe mehrere ad hoc Anfragen in Vertragskunden umgewandelt. - Zu den Aufgaben gehörten Buchen des Veranstaltungsorts, Aushandeln von Preisen und Pauschalen, Erstellen von Verträgen, Teilnehmer Registration und Betreuung vor Ort