Alexander Buhl

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgaben: * Förderung einer Gesundheits- und Sicherheitskultur in allen Wartungsbereichen * Vorbeugende Instandhaltung * Bereitstellung von Best-Practice-Wartungsprozessen, um gesetzeskonforme Gebäude zu gewährleisten * Ausschreibung von Dienstleistungen * Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe * Budgetplanung und Controlling von Kostenstellen * Implementierung einer CAFM-Software

• Verwaltung und Planung des Nat. & Int. Instandhaltungsbudgets • Nationales und Internationales FM und Projektgeschäft • Bewertung und Analyse von Gebäuden • Aufbau und Betrieb eines KPI-Systems • Koordination und Überwachung Objektbezogener Dienstleistungen und Fremdfirmenkoordination • Implementierung einer CAFM-Software

• Aufnahme und Beseitigung von Liegenschaftsproblemen • Instandhaltung der Gebäude und deren Ausstattung • Ausschreibung von Dienstleistungen • Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister • Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe • Budgetplanung und Controlling von Kostenstellen • Koordination der Hausmeister • Sicherheitsbeauftragter • Einhaltung von Brandschutzauflagen und von Sicherheitsrichtlinien • Organisation und Administration • Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Poolfahrzeuge

Restrukturierung der Dokumentation für Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen Projektkoordination Restrukturierung der Unternehmensabläufe Erstellung von Prozessbeschreibungen Fremdfirmenbetreuung Bedienung und. Abarbeitung von Aufträgen und Bestellungen

Debitorenbuchhaltung incl. Kontenabstimmung Klärung von Differenzen (Abstimmungen mit Warenketten) Kundenbetreuung Mahnwesen Kreditorenbuchhaltung mit Belegprüfung Honorar- und Provisionsabrechnungen