Alexander Schwab

Lehrverantwortung und Curriculumgestaltung: Entwicklung praxisnaher Lehrformate mit Fokus auf FM-spezifische Steuerungsgrößen und strategisch-operative Controlling-Ansätze. Vermittlung relevanter Instrumente: Balanced Scorecard, KPI-Systeme, Benchmarking, Make-or-Buy, Lebenszykluskosten-, Deckungsbeitrags- und Prozesskostenrechnung. Zukunftsorientierung: Verknüpfung von Theorie und Praxis zur Förderung analytischer Kompetenz, wirtschaftlicher Entscheidungsstärke und methodischer Steuerungsfähigkeit.

Vertrags- & Konditionsmanagement: Überarbeitung komplexer Verträge inkl. neuer Klauseln, Nachlassverhandlungen und strategischer Optionen zur Kosten- und Risikominimierung. Energie- & Umweltcontrolling: Analyse von Energieverbräuchen, Ableitung von Umweltkennzahlen und ESG-Reportings als Entscheidungsgrundlage. KPI-Systeme & Budgetsimulation: Entwicklung dynamischer Excel-Modelle zur automatisierten KPI-Bildung, Kostengruppenzuordnung und präzisen Budgetanalyse.

Interimsmanagement

Prozessoptimierung & Datenerhebung

Strategische Warengruppenentwicklung: Aufbau &Umsetzung einer FM-Warengruppenstrategie für über 230 Einrichtungen inkl. Lieferantenanalyse, Sourcing, Ausschreibungen, Vertragsgestaltung &Konditionscontrolling (Spending >10 Mio. EUR). Heat Management & Vertragsstrategie: Entwicklung &Verhandlung strategischer Rahmenverträge zur Einführung eines HM-Systems an >50 Standorten (Spending >4 Mio. EUR), Ziel: ~30 % Energiekostenreduktion. Fokus auf AG-Vorteile durch Preisoptimierung, Garantien und Gewährleistungen.

Projektsteuerung Mängelmanagement: Steuerung des technischen Mängelmanagements eines Bürogebäudes mit >14.000 m² Nutzfläche. Qualitätsaudits & Abnahmekoordination: Durchführung technischer Qualitätsprüfungen, systematische Mängelfreigabe und Dokumentation. Schiedsgutachten & Lösungsverhandlungen: Koordination und Begleitung schiedsgutachterlicher Verfahren; erfolgreiche Lösungsvermittlung zur beschleunigten, wirtschaftlichen Mängelbeseitigung mit allen Beteiligten.

Mängelmanagement & Koordination: Priorisierung technischer Mängel und Abstimmung mit Dienstleistern zur effizienten und fristgerechten Behebung. Beschaffung & Vertragsverhandlung: Strategische Einkaufsprojekte für Büro- und FM-Ausstattung inkl. Verhandlungen (~2 Mio. EUR) zur Kosten- und Qualitätsoptimierung. Vertrags- & Qualitätsstruktur: Analyse und Optimierung bestehender Dienstleisterverträge inkl. Qualitätsaudits zur Prüfung von SLA-/KPI-Konformität und Sicherstellung der Leistungserfüllung.

Projektkoordination Labor- & Büroflächenbau: Steuerung der Bauausführung für Labor- und Bürobereiche mit gewerkeübergreifender Abstimmung über alle Bauphasen hinweg. Baustellencontrolling & HSE-Fokus: Erstellung strukturierter Baustellenprotokolle zur Dokumentation von Fortschritt, Arbeitssicherheit, Materiallogistik und ordnungsgemäßer Lagerung – mit besonderem Fokus auf Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltaspekte gemäß HSE-Standards.

Logistikkonzept & Prozessanalyse: Entwicklung eines standortbezogenen Logistikkonzepts für eine neue Bankniederlassung (>60.000 m²), inkl. Analyse und Optimierung von Material-, Waren-, Personen- und Dienstleisterströmen in komplexer, mehrgeschossiger Gebäudestruktur. Implementierung & Umzugskoordination: Strukturierung und Umsetzung aller logistikbezogenen Dienstleisterprozesse (Cleaning, Post, Catering, Entsorgung), inkl. Schnittstellenmanagement, Terminsteuerung und Koordination des Umzugsprozesses.

Digitale Serviceplattform: Entwicklung einer internen Onlineplattform zur strukturierten Beantragung von Jobtickets – mit Fokus auf Nutzerfreundlichkeit und Prozessautomatisierung. Versicherungsanalyse & Ausschreibung: Analyse der Fuhrparkversicherung und Koordination der Ausschreibung inkl. Vergabegesprächen zur Optimierung von Leistungen und Prämien. Prozessmanagement & ISO 9001: Erstellung und Pflege interner FM-Verfahrensanweisungen nach ISO 9001 zur Effizienz- und Transparenzsteigerung.

Marktanalyse und Erstellung eines Business-Plans

Neuentwicklung der Richtlinie GEFMA 100 in Zusammenarbeit mit Herrn Prof. Dr. Markus Lehmann (ehem. Vorstandsmitglied GEFMA).

Kostenstellen-Identifizierung und Aufbau eines übergreifenden Standards im Bereich des Facility Managements der Immobilien