Alexandra Holzer

Angestellt, Personal Assistant, petsche pollak attorneys at law
Wien, Austria

Fähigkeiten und Kenntnisse

Sekretariat
Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz
Persönliche Assistentin
Generalsekretariat
Forderungsmanagement
Büromanagement
Teamassistenz
Eventplanung
Marketing
Presseaussendungen
Officemanagement
Vorbereitende Buchhaltung
Honorarnotenerstellung

Werdegang

Berufserfahrung von Alexandra Holzer

  • Current 9 months, since Sep 2025

    Personal Assistant

    petsche pollak attorneys at law
  • 1 year and 3 months, Dec 2023 - Feb 2025

    Assistentin

    Knoetzl Haugeneder Netal Rechtsanwälte GmbH

  • 2 years and 1 month, Sep 2020 - Sep 2022

    Assistentin des Geschäftsführers

    KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
  • 10 months, Nov 2019 - Aug 2020

    Assistentin der Leitung Personal und Personalentwicklung

    MedUni Wien

  • 1 year and 4 months, Jul 2018 - Oct 2019

    Sekretärin des Präsidenten

    Technische Universität Hamburg

  • 1 year and 7 months, Dec 2016 - Jun 2018

    Partnerassistentin

    ASG | Asche Stein Glockemann Verstl Wiezoreck

    o Reisekoordination und Abrechnung o Sicherstellung der Basisfunktionen im Sekretariat (allgem. Sekretariatsaufgaben) und Koordination von Abläufen o Koordination und Verwaltung von Terminen o Sachbearbeitung, Dokumentation und Archivierung von Geschäftsvorgängen o Betreuung von Gästen

  • 5 years and 1 month, Nov 2011 - Nov 2016

    Sekretärin des Rektors

    Wirtschaftsuniversität Wien

    o Schriftverkehr in Deutsch und Englisch inkl. Bearbeitung des Email-Posteingangs der Geschäftsführung o Reisekoordination und Abrechnung o Sicherstellung der Basisfunktionen im Sekretariat und Koordination von Abläufen und Terminen o Sachbearbeitung, Dokumentation und Archivierung aller Geschäftsvorgänge o Selbstständige Betreuung von speziellen Aufgabenbereichen und Protokollführung o Rechnungskontrolle und aufbereiten div. Listen o Erstellung von Präsentationen und Recherchetätigkeit

  • 2 years and 2 months, Oct 2009 - Nov 2011

    Assistentin des Geschäftsführers

    KPMG Austria GmbH

    o Sekretariat des Geschäftsführers o Reisekoordination und Abrechnung o Schriftverkehr mit Klienten in Deutsch und Englisch o Terminkoordination, Vor- und Nachbereiten von Terminen o Honorarnotenerstellung o Ablage und Archivierung o Transkription von Bändern o Verwaltung der Post- und E-Mail-Korrespondenz o Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen

  • 1 year and 2 months, Aug 2008 - Sep 2009

    Vorstandsassistentin

    FISCHER Maschinen- und Apparatebau AG, AT

    o Sekretariat des Geschäftsführers o Terminkoordination o Kundenbetreuung o Schriftverkehr mit Kunden in Deutsch und Englisch o Reisekoordination, Abrechnung o Ablage, Datenbank

  • 7 years and 4 months, Apr 2001 - Jul 2008

    Organisationsassistentin und Sekretärin des Zentrumsleiters

    Donau-Universität Krems

    o Sekretariat des Zentrums o Terminkoordination des Zentrumsleiters o Betreuung eines Kooperationslehrgangs mit der Alaska Pacific University (wurde in englischer Sprache abgewickelt) o Lehrgangsbetreuung (Kontaktaufnahme mit Referenten, Suche nach Referenten, Themenfindung für neueSeminare) o Reisekoordination und Abrechnung o Rechnungslegung o Kostenkontrolle o Ablage o Organisation von kleineren Veranstaltungen

  • 1 year and 7 months, Jul 1999 - Jan 2001

    Einkaufsachbearbeiterin

    Salesianer Miettex GmbH

    o Kontakt mit Lieferanten und Außenstellen o Angebotseinholung o Bestellwesen o Lagerführung

  • 8 months, Nov 1998 - Jun 1999

    Assistentin der General Center Managerin

    McArthurGlen

    o Terminkoordination o Ablage o Korrespondenz in Deutsch und Englisch o div. Sekretariatsagenden o Reisekoordination o Konferenzvorbereitung

  • 6 years and 2 months, Oct 1992 - Nov 1998

    Einkaufsachbearbeiterin

    Lauda Air Luftfahrt AG

    o Einkauf der Lauda Air Uhren o Einkauf von Büromaterial o Erstellen von Statistiken o div. Korrespondenz o Rechnungskontrolle o Datenbankverwaltung

Ausbildung von Alexandra Holzer

  • 6 years and 10 months, Sep 1985 - Jun 1992

    Höhere Bundeslehranstalt für Mode mit Abitur in Wirtschaft

    HBLA Krems

    BWL Rechnungswesen Chemie Deutsch Englisch Maschinenkunde Textiltechnologie und Warenkunde REFA Damen- und Herrenschneiderei Industrieschneiderei

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 21 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z