Alexandra Holzer
Angestellt, Assistentin, Knoetzl Haugeneder Netal Rechtsanwälte GmbH
Wien, Österreich
Werdegang
Berufserfahrung von Alexandra Holzer
Bis heute 7 Monate, seit Dez. 2023
Assistentin
Knoetzl Haugeneder Netal Rechtsanwälte GmbH
2 Jahre und 1 Monat, Sep. 2020 - Sep. 2022
Assistentin des Geschäftsführers
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft10 Monate, Nov. 2019 - Aug. 2020
Assistentin der Leitung Personal und Personalentwicklung
MedUni Wien
1 Jahr und 4 Monate, Juli 2018 - Okt. 2019
Sekretärin des Präsidenten
Technische Universität Hamburg
1 Jahr und 7 Monate, Dez. 2016 - Juni 2018
Partnerassistentin
ASG | Asche Stein Glockemann Verstl Wiezoreck
o Reisekoordination und Abrechnung o Sicherstellung der Basisfunktionen im Sekretariat (allgem. Sekretariatsaufgaben) und Koordination von Abläufen o Koordination und Verwaltung von Terminen o Sachbearbeitung, Dokumentation und Archivierung von Geschäftsvorgängen o Betreuung von Gästen
o Schriftverkehr in Deutsch und Englisch inkl. Bearbeitung des Email-Posteingangs der Geschäftsführung o Reisekoordination und Abrechnung o Sicherstellung der Basisfunktionen im Sekretariat und Koordination von Abläufen und Terminen o Sachbearbeitung, Dokumentation und Archivierung aller Geschäftsvorgänge o Selbstständige Betreuung von speziellen Aufgabenbereichen und Protokollführung o Rechnungskontrolle und aufbereiten div. Listen o Erstellung von Präsentationen und Recherchetätigkeit
o Sekretariat des Geschäftsführers o Reisekoordination und Abrechnung o Schriftverkehr mit Klienten in Deutsch und Englisch o Terminkoordination, Vor- und Nachbereiten von Terminen o Honorarnotenerstellung o Ablage und Archivierung o Transkription von Bändern o Verwaltung der Post- und E-Mail-Korrespondenz o Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen
1 Jahr und 2 Monate, Aug. 2008 - Sep. 2009
Vorstandsassistentin
FISCHER Maschinen- und Apparatebau AG, AT
o Sekretariat des Geschäftsführers o Terminkoordination o Kundenbetreuung o Schriftverkehr mit Kunden in Deutsch und Englisch o Reisekoordination, Abrechnung o Ablage, Datenbank
7 Jahre und 4 Monate, Apr. 2001 - Juli 2008
Organisationsassistentin und Sekretärin des Zentrumsleiters
Donau-Universität Kremso Sekretariat des Zentrums o Terminkoordination des Zentrumsleiters o Betreuung eines Kooperationslehrgangs mit der Alaska Pacific University (wurde in englischer Sprache abgewickelt) o Lehrgangsbetreuung (Kontaktaufnahme mit Referenten, Suche nach Referenten, Themenfindung für neueSeminare) o Reisekoordination und Abrechnung o Rechnungslegung o Kostenkontrolle o Ablage o Organisation von kleineren Veranstaltungen
o Kontakt mit Lieferanten und Außenstellen o Angebotseinholung o Bestellwesen o Lagerführung
o Terminkoordination o Ablage o Korrespondenz in Deutsch und Englisch o div. Sekretariatsagenden o Reisekoordination o Konferenzvorbereitung
6 Jahre und 2 Monate, Okt. 1992 - Nov. 1998
Einkaufsachbearbeiterin
Lauda Air Luftfahrt AG
o Einkauf der Lauda Air Uhren o Einkauf von Büromaterial o Erstellen von Statistiken o div. Korrespondenz o Rechnungskontrolle o Datenbankverwaltung
Ausbildung von Alexandra Holzer
6 Jahre und 10 Monate, Sep. 1985 - Juni 1992
Höhere Bundeslehranstalt für Mode mit Abitur in Wirtschaft
HBLA Krems
BWL Rechnungswesen Chemie Deutsch Englisch Maschinenkunde Textiltechnologie und Warenkunde REFA Damen- und Herrenschneiderei Industrieschneiderei
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend