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Alexandra Holzer

Angestellt, Assistentin, Knoetzl Haugeneder Netal Rechtsanwälte GmbH
Wien, Österreich

Fähigkeiten und Kenntnisse

Sekretariat
Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz
Persönliche Assistentin
Generalsekretariat
Forderungsmanagement
Büromanagement
Teamassistenz

Werdegang

Berufserfahrung von Alexandra Holzer

  • Bis heute 1 Jahr und 6 Monate, seit Dez. 2023

    Assistentin

    Knoetzl Haugeneder Netal Rechtsanwälte GmbH

  • 2 Jahre und 1 Monat, Sep. 2020 - Sep. 2022

    Assistentin des Geschäftsführers

    KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
  • 10 Monate, Nov. 2019 - Aug. 2020

    Assistentin der Leitung Personal und Personalentwicklung

    MedUni Wien

  • 1 Jahr und 4 Monate, Juli 2018 - Okt. 2019

    Sekretärin des Präsidenten

    Technische Universität Hamburg

  • 1 Jahr und 7 Monate, Dez. 2016 - Juni 2018

    Partnerassistentin

    ASG | Asche Stein Glockemann Verstl Wiezoreck

    o Reisekoordination und Abrechnung o Sicherstellung der Basisfunktionen im Sekretariat (allgem. Sekretariatsaufgaben) und Koordination von Abläufen o Koordination und Verwaltung von Terminen o Sachbearbeitung, Dokumentation und Archivierung von Geschäftsvorgängen o Betreuung von Gästen

  • 5 Jahre und 1 Monat, Nov. 2011 - Nov. 2016

    Sekretärin des Rektors

    Wirtschaftsuniversität Wien

    o Schriftverkehr in Deutsch und Englisch inkl. Bearbeitung des Email-Posteingangs der Geschäftsführung o Reisekoordination und Abrechnung o Sicherstellung der Basisfunktionen im Sekretariat und Koordination von Abläufen und Terminen o Sachbearbeitung, Dokumentation und Archivierung aller Geschäftsvorgänge o Selbstständige Betreuung von speziellen Aufgabenbereichen und Protokollführung o Rechnungskontrolle und aufbereiten div. Listen o Erstellung von Präsentationen und Recherchetätigkeit

  • 2 Jahre und 2 Monate, Okt. 2009 - Nov. 2011

    Assistentin des Geschäftsführers

    KPMG Austria GmbH

    o Sekretariat des Geschäftsführers o Reisekoordination und Abrechnung o Schriftverkehr mit Klienten in Deutsch und Englisch o Terminkoordination, Vor- und Nachbereiten von Terminen o Honorarnotenerstellung o Ablage und Archivierung o Transkription von Bändern o Verwaltung der Post- und E-Mail-Korrespondenz o Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen

  • 1 Jahr und 2 Monate, Aug. 2008 - Sep. 2009

    Vorstandsassistentin

    FISCHER Maschinen- und Apparatebau AG, AT

    o Sekretariat des Geschäftsführers o Terminkoordination o Kundenbetreuung o Schriftverkehr mit Kunden in Deutsch und Englisch o Reisekoordination, Abrechnung o Ablage, Datenbank

  • 7 Jahre und 4 Monate, Apr. 2001 - Juli 2008

    Organisationsassistentin und Sekretärin des Zentrumsleiters

    Donau-Universität Krems

    o Sekretariat des Zentrums o Terminkoordination des Zentrumsleiters o Betreuung eines Kooperationslehrgangs mit der Alaska Pacific University (wurde in englischer Sprache abgewickelt) o Lehrgangsbetreuung (Kontaktaufnahme mit Referenten, Suche nach Referenten, Themenfindung für neueSeminare) o Reisekoordination und Abrechnung o Rechnungslegung o Kostenkontrolle o Ablage o Organisation von kleineren Veranstaltungen

  • 1 Jahr und 7 Monate, Juli 1999 - Jan. 2001

    Einkaufsachbearbeiterin

    Salesianer Miettex GmbH

    o Kontakt mit Lieferanten und Außenstellen o Angebotseinholung o Bestellwesen o Lagerführung

  • 8 Monate, Nov. 1998 - Juni 1999

    Assistentin der General Center Managerin

    McArthurGlen

    o Terminkoordination o Ablage o Korrespondenz in Deutsch und Englisch o div. Sekretariatsagenden o Reisekoordination o Konferenzvorbereitung

  • 6 Jahre und 2 Monate, Okt. 1992 - Nov. 1998

    Einkaufsachbearbeiterin

    Lauda Air Luftfahrt AG

    o Einkauf der Lauda Air Uhren o Einkauf von Büromaterial o Erstellen von Statistiken o div. Korrespondenz o Rechnungskontrolle o Datenbankverwaltung

Ausbildung von Alexandra Holzer

  • 6 Jahre und 10 Monate, Sep. 1985 - Juni 1992

    Höhere Bundeslehranstalt für Mode mit Abitur in Wirtschaft

    HBLA Krems

    BWL Rechnungswesen Chemie Deutsch Englisch Maschinenkunde Textiltechnologie und Warenkunde REFA Damen- und Herrenschneiderei Industrieschneiderei

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

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