Alexandra Jakobs
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Alexandra Jakobs
- Bis heute 3 Jahre und 2 Monate, seit Apr. 2022
IT-Projektleiterin
Union Investment IT Services GmbH
- Bis heute 5 Jahre und 7 Monate, seit Nov. 2019
Junior IT Projektleiter
Union Investment Gruppe - Union IT-Services GmbH
- 1 Jahr und 6 Monate, Mai 2018 - Okt. 2019
Mitarbeiter Projektmanagement (PMO)
Union Investment Gruppe - Union IT-Services GmbH
- 9 Monate, Apr. 2017 - Dez. 2017
Key Account Manager sowie Projekt Management
Chairos Corporate Housing
- Schnittstelle zwischen Vertrieb und unseren Kunden - Betreuung von Bestandskunden - Ausbau der Beziehungen zu Schlüsselkunden - Optimierung interner Geschäftsprozesse - Vor- und Nachbereitung von Meetings - Planung kundenbezogener Maßnahmen - Führen von Personalgesprächen - Scope Management - Projektantragerstellung - Projektinitiierung und Projektstart - Kick-off Meetings - Durchführung interdisziplinärer Projekte - Ressourcenmanagement - Projektcontrolling
Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuererklärung und Umsatzsteuerjahresmeldung der Rio Tinto Iron & Titanium GmbH für die Länder Deutschland und Großbritannien Vorbereitung der benötigten Unterlagen für anfallende Steuerprüfungen Führende Projektmitarbeit bei der Einführung und der Verwaltung eines neuen, Cloud-basierten Reisekosten- und Abwesenheitsportals Unterstützung bei der Bearbeitung des Unternehmensinternen Aktienprogramms f6r Rio Tinto Mitarbeiter
- 8 Monate, Sep. 2010 - Apr. 2011
Assistentin
Kanzlei Dr. Hohenschutz und Partner
- Erstellung von Mietverträgen - Verwaltung von E-Mails und Telefon - Reiseplanung und Reisekostenabrechnung - Betriebskostenabrechnungen - Kontrolle der Mieteingänge - Risk-Controlling - Warten der IT - Kontrolle des Endbestandes bei der Gewinn und Verlust Rechnung - Vorbereitung der Buchhaltung - Buchung von Belegen - Führung der Barkasse - Bankabwicklung über Online-Banking (Starmoney) - allgemeine Korrespondenz - Übersetzung der Firmenhomepage auf Englisch
- 10 Monate, Juli 2009 - Apr. 2010
Sachbearbeiter
Home Company GbR
- Erstaufbau des Leerwohnungssektors - Abwicklung der Vermittlungen von Besichtigungstermin bis Mietvertragsabschluss - Übergabe von Wohnobjekten an Kunden vor Ort mit Abnahme bzw. Aufnahme der Inventarlisten - Beurteilung und Bestandsaufnahme von angebotenen Wohnobjekten für Firmenkunden
- 1 Jahr, Juli 2008 - Juni 2009
Empfangsmitarbeiter
GFS Security
- Betreuung internationalen Gäste-/ Kundenkreise - Empfang und Begleitung von Kundenbesuchen - Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen unter Berücksichtigung der komplexen Bankstrukturen - Erstellen der Besucherausweise und Gästeregistrierung - Konferenzraumkoordination und deren Vergabe - Die Koordination der beteiligten Abteilungen und Dienstleister (Technik, Catering, etc.)
Ausbildung von Alexandra Jakobs
- Bis heute 3 Jahre und 2 Monate, seit Apr. 2022
IPMA Level C
DXC Acedemy
- Bis heute 6 Jahre und 2 Monate, seit Apr. 2019
Prince 2 Foundation
Maxpert
- 5 Monate, Okt. 2015 - Feb. 2016
Bachelor in General Management, International Business Studies
Kansas State University
Auslands Semester in den USA begleitend zur Bachelor Thesis
- 4 Jahre und 4 Monate, März 2012 - Juni 2016
Bachelor Internationale Betriebswirtschaft
FOM – Hochschule für Oekonomie und Management
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
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