Alice Passiopoulos

Angestellt, Verwaltungskraft, Landeshauptstadt Hannover
Hannover, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Aktenanlage
Allgemeine Bürotätigkeiten
Allgemeine Korrespondenz
Dokumentenmanagement
Aktenführung
Auftragsbearbeitung mit der ERP Software Lexware Warenwirtschaft Pro
Erstellung von Abrechnungen (nach Vorgabe)
Eigenständige Anlage und Pflege von Akten und Verwaltungsvorgängen
Aktenvorbereitung
Besucherempfang
Elektronisches Dokumenten- und Aktenmanagementsystem
Bürokommunikation
Erstellung von Abrechnungen nach Vorgabe
Büromanagement
Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Erstellung von Schriftverkehr (nach Diktat)
Empfangsdienst
Büromanagement: Arbeit im New Office
Erstellung von Schriftverkehr nach Diktat
Maschinenschreiben
Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
Büroorganisation
Erteilung von Auskünften an interne und externe Ansprechpartner
Microsoft Excel
Erstellen und Führen von Excel-Listen
Datenschutz
Front Office
Microsoft Outlook
Posteingang/-ausgang
Dokumentation und Kontrolle von Zugangsberechtigungen
Erstellen und Pflegen von Excel-Listen
Microsoft PowerPoint
Protokollführung bei Dienstbesprechungen
Erstellen von Excel-Tabellen
Microsoft Word
Geschäftskorrespondenz
Raumbuchung über Outlook
Erstellen von Geschäftskorrespondenz
Telefonzentrale
Informationsbeschaffung
Organisation und Buchung von Besprechungsräumen über Outlook
Terminplanung
Rechnungsstellung
Kaufmännische Grundlagen
Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen
Organisation und Datenverarbeitung
Sachbearbeitung Notariat
Textverarbeitung
Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen inkl. Protokollführung
Pflege und Aktualisierung von Daten in Excel
Schreiben nach Diktat
Überwachung und Dokumentation von Fristen und Wiedervorlagen
Wirtschaftsenglisch
Sicherstellung einer effizienten Ablage und Dokumentenverwaltung
Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Wirtschaftsfranzösisch
Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Postbearbeitung und -verteilung
Zehnfingersystem
Unterstützung in der Korrespondenz (eigenständig / nach Vorgabe)
Unterstützung in der Sachbearbeitung eines Notariats
Stammdatenerfassung
Verwaltung
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Freundlichkeit
Diskretion
Organisationstalent
Empathie
Lernbereitschaft
Genauigkeit
Sprachgefühl
Strukturierte Arbeitsweise
Freude an der Arbeit
Motivation
Teamfähigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Alice Passiopoulos

  • Current 5 months, since Feb 2026

    Verwaltungskraft

    Landeshauptstadt Hannover

  • 2 months, Dec 2025 - Jan 2026

    Schreib- und Verwaltungskraft

    Landeshauptstadt Hannover
  • 4 years and 3 months, Oct 2001 - Dec 2005

    Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

    Kanzlei Hartmann-Göbel-Schneider

  • 2 years and 10 months, Sep 1998 - Jun 2001

    Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

    Kanzlei Wiese & Dr. Schmidt / Hannah-Arendt-Schule Hannover

  • 1 year and 11 months, Aug 1994 - Jun 1996

    Ausbildung zur staatlich geprüften Wirtschaftsassistentin

    Berufsfachschule Wirtschaftsassistent Hannover

  • 4 years and 11 months, Aug 1989 - Jun 1994

    Erwerb der Mittleren Reife

    Realschule II Burgdorf

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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