Alice Riva

Buchung der Bankbelege Erstellung von Ausgangsrechnungen Mahnlauf Debitoren Termin- und Dauerbuchungen für Debitoren Erfassung der Monatlichen KK-Abrechnung Nachhaltug + Umbuchung von Vorschüsse Mitarbeit bei der Jahresabschluss

Zusammenstellen von Rechnungen in in- und ausländischen Währungen zu Auszahlungsanordnungen Statistische Erhebungen, Bearbeiten und Verbuchen von Rechnungen, Schriftverkehr Bearbeiten von in- und ausländischen Steuer- und Zoll-formalitäten monatliche Meldungen für die Außenhandelsstatistik Vorbereiten und Erstellen der monatlichen Zollanmeldung für Importe aus Drittländern inkl. Erstellen der geforderten Einfuhrdokumente und Überwachen der termingerechten Abwicklung

• Planung, Organisation und ordnungsgemäßen Durchführung und Abrechnung von BAMF-Integrationskursen • Fachkundige und professionelle Beratung aller Kundenanfragen • Unterstützung der Programmleitung bei allen administrativen Aufgaben und Zuarbeit • Datenerfassung und Verwaltung der Kurse inkl. Raumplanung • Repräsentation der Auslandsgesellschaft auf relevanten Netzwerksitzungen • Vorbereitung und Überwachung Rechnungs- und Mahnwesen

• Organisation und Leitung alle Sekretärinnen am Standort Stuttgart und München • Tägliche Korrespondenz mit Mandanten auf Deutsch, englisch und Italienisch • Erstellung und Bearbeitung von Dokumente (Diktate, Verträge, Präsentationen) • Überwachung von Fristen, Abgabetermine und Wiedervorlagen • Koordination und Organisation von Veranstaltungen und interne Besprechungen • Planung und Abrechnung von Dienstreisen und auswärtigen Terminen • Assistenz der Geschäftsführer als Universitätsprofessor

• Führung von geschäftlichen Telefonaten • Erledigung internen und externen Schriftverkehr in englische, deutsche, italienische und französische Sprache • Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen • Planung und Reservierung von Dienstreisen • Beschaffung von Büromaterial • Mitwirkung bei der Buchhaltung und Faktura • Übersetzungen in englische und französische Sprache • Organisation des gesamten Büroablauf für 30 Mitarbeiter des Büros Stuttgart

• Betreuung und Beratung internationalen Gäste • Ansprechpartner für VIP-Anreisen • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten • Vorbereitung der VIP-Listen und Pflege der Stammgästeprofile • Reklamationsmanagement

Interdisziplinäre Kenntnisse in zwei Fremdsprachen sowie in den Literaturen und dem kulturellen Erbe der Länder, in denen sie praktiziert werden. Darüber hinaus vermittelt das Studium Kenntnisse in Linguistik und Philologie, italienischer Sprache und Literatur, Geschichte, Anthropologie, Kunst, Wirtschaft, Geographie und Soziologie. Schließlich bietet das Studium die Grundlage für die Nutzung der wichtigsten IT-Instrumente (PC, Sprachlabor und Bibliotheksrecherche).