Alice Simon

Elektronische Kontoauszugsverarbeitung, Batch-Input-Mappen abspielen und bearbeiten, Kontenpflege, Manuelle Belegbuchungen, Postbearbeitung

Unternehmergutschriften zu Transportrechnungen erstellen Stammdatenpflege Offene Fälle klären Bearbeitung von Mahnungen Zusammenarbeit mit Rechnungsprüfung und Zentralbuchhhaltung Kontenklärung Kontenpflege Ausziffern von Belegen Überprüfung von Buchungen auf Richtigkeit Mahnlauf Debitoren Vertretungsweise: Verwalten von Excelliste, Erstellung Reporting

Eingangsrechnungen scannen, prüfen, vorerfassen nach Bestell- bzw. Lieferscheinbezug Kostenrechnungen auf Sachkonten und Kostenstelle vorerfassen Kreditorenrechnungen nach DFÜ Verfahren bearbeiten Kreditorenmahnungen bearbeiten Stammdatenpflege

Kreditorenbuchhaltung: Kontierung/Buchung von Eingangsrechnungen, Zahlläufe, Mahnungen bearbeiten, Kontrolle/Kontierung/Buchung von Reisekosten/Spesenabrechnungen, Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten Debitorenbuchhaltung; Täglich Zahlungseingänge buchen, Skontonachforderungen an Kunden schreiben, Belege nach Gutschriftverfahren auf- und vorbereiten Ablage von Belegen aller Art: Rechnungen, Reisekosten, Stammdatenänderungen Stammdatenpflege (Neuanlagen, Änderungen) Tabellen diverse pflegen

Faktura: Rechnungen über durchgeführten Wartungsdienstleistungen lt. Wartungsvertrag bzw. erledigten Reparaturaufträge mit Arbeitsstunden, Fahrtkosten, mit / ohne Materialverbrauch an Kunden schreiben. Auftragssachbearbeitung: Bestellungen über erforderlichen technischem Material für Kundenaufträge bei Lieferanten aufgeben. Bestellungen über erforderlichen Ausführungstätigkeiten bei Kunden bei Subunternehmer aufgeben. Angebote an Kunden schreiben für gewünschte Dienstleistungen Postausgang

Kreditorenbuchhaltung: Eingangsrechnungen vorerfasst, nach Umlauf passende Bestellungen zu den Rechnungen im Einkauf herausgesucht und vollständig mit passendem Sachkonto und angegebener Kostenstelle bzw. Projektnr verbucht. Vorbereitung Zahllauf Lieferantenrechnungen, für die Weitergabe, was durchgeführt wird, mit Firmenzentrale telefonisch besprochen. Täglich elektronischen Kontoauszug verbucht Schriftverkehr / Mahnungen bearbeitet

Zahlungsverkehr: Kontoauszüge bearbeitet (Gutschriften, Lastschriften) Kassenverwaltung: Kontrolle, Abstimmung, Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben Buchhaltung: Eingangsrechnungen vorerfasst, nach Umlauf vollständig auf richtigem Sachkonto mit Projektnummer verbucht. Zahllauf Lieferantenrechnungen vorbereitet und durchgeführt Schriftverkehr / Mahnungen bearbeitet Kunden- und Lieferantenkontakt telefonisch Ablage

Postverteilung Emails bearbeiten Verbuchung Kundeneinzahlungen täglich Kundendatenbankpflege Ausbuchung lt. Belege verkaufter, abgeschriebener Forderungen im Finanzierungs- und Leasinggeschäft

- Tagesfortschreibung nach Transaktionen im Kundensystem Anlagenbuchhaltung: Anlagegüter angelegt, aktiviert, verbucht, Afa-Tabelle bearbeitet Kreditorenbuchhaltung: Eingangsrechnungen auf Lieferantenkonto brutto vorerfasst, nach Umlauf entsprechend auf richtigem Sachkonto + Kostenstelle vollständig verbucht. Eingangsrechnungen elektronisch überwiesen an national und internationale Empfänger. Lieferanten und Kundenkonten abgestimmt Schriftverkehr / Mahnungen bearbeitet. Weiterberechnungen

Faktura: Kontrolle Eingangsrechnungen mit Leistungsnachweisen, Leistungen an Kunden in Rechnung gestellt. Kundenverträge erfasst, aktualisiert. Buchhaltung: Reisekostenabrechnungen verbucht, Zahlungseingänge verbucht, Kasseeinnahmen- und ausgaben abgestimmt und verbucht, offene Posten Listen Kunden/Lieferanten bearbeitet. Adminstration: Mobilfunkkosten monatlich tabellarisch aufgelistet, Schriftverkehr/Mahnungen bearbeitet, Postbearbeitung

Mathematik, Physik, Rechnungswesen, Englisch, Deutsch, Gemenschaftskunde,