Alina Kovaci-Memete

- Manage end-to-end financial accounting activities in accordance with HGB. - Prepare month-end and year-end closing activities, accruals (Abgrenzungen), provisions (Rückstellungen), balance sheet reconciliations. - Execute payroll postings,cash flow monitoring. - Support external audit. - Drive finance process optimization and automation. - Collaborate closely with other departments. -Implemented automated invoice-processing workflows using Gmail rules, n8n and AI-assisted solutions.

- Managed end-to-end Accounts Payable processes, including invoice processing, travel expenses, bank transactions, payment runs, OPOS management and cost center allocation. - Booked and reconciled general ledger, debtors, and creditors accounts. - Supported monthly and annual financial closings,audit. - Managed payment transactions and cash flow monitoring. - Contributed to process improvements and automation using digital accounting tools. - Tools used: DATEV, GetMyInvoice, Finway, DUO.

- Responsible for AP, AR, bank accounting, and fixed asset accounting - Prepared VAT returns, ZM reports, KSK, and statistical filings - Performed balance sheet analysis and supported financial reporting activities - Coordinated with banks and public authorities regarding accounting and reporting matters.

Verwaltungsaufgaben; Buchung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassen); Erstellung und Verschickung Monatsrechnungen; Regelmäßige und kontinuierliche Kontenabstimmung; Inventar; Begleitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

Führung und Überwachung der Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachkonten); Steuerung und Verantwortung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse; Abstimmung und Überwachung der Rückstellungen und Abgrenzungen; koordinieren und überwachen die täglichen Buchhaltungsprozesse; Steuererklärungen erstellen, ; Fragen von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Kunden und weiteren Partnern beantworten kompetent.

Durchführung der Bankbuchungen, Kassenbuchführung, Vorbereitung der Monats - und Jahresabschlüsse, Abfassung von Steuererklärungen, Überprüfung der Ordnungmäßsigkeit von Inventar, Bilanz sowie Gewin - und Verlustrechnung.

Kontierung; Buchung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassen), Erstellung und Verschickung Monatsrechnungen; Steuererklärungen erstellen; Inventar; Vorbereitung von Jahresabschluss, Mandaten Unterstützung.

Verwaltungsaufgaben; Pflege der Beziehung zu italienische Mandaten; Sicherstellung der Beziehung zu Banken; Verantwortlich für die Terminkoordination.

Verwaltungsaufgaben; Pflege der Beziehung zu italienische Mandaten; Sicherstellung der Beziehung zu Banken; Verantwortlich für die Terminkoordination.

Rechnungswesen und Betriebsinformatik