
Mag. Amela Birindžić
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Amela Birindžić
- Bis heute 5 Jahre und 5 Monate, seit Jan. 2020
Interim HR Specialist, Bewerber- und HR-Beraterin
HR Frog Bewerber- und HR-Beratung, Inh. Amela Birindžić
• Bewerberberatung zu Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Arbeitszeugnis • Bewerbungserstellung und -optimierung für Privat- und Geschäftskunden • Prüfung, Optimierung und Erstellung von Arbeitszeugnissen • Durchführung von 1:1 Online-Trainings zum Thema Vorstellungsgespräch • Projektliste als Interim HR Specialist siehe unten
Personaladministration, Personalbetreuung • Unterstützung des Personaldezernats bei der Personaladministration von bis zu 7500 Mitarbeitern im öffentlichen Dienst • Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern • Bearbeitung von Themen wie Bildungsurlaub, anzeigepflichtige Nebentätigkeiten, Urlaubsübertrag und Fortbildungsvereinbarungen • Verantwortung für die Probezeitnachverfolgung • Administrative Tätigkeiten in SAP HR • Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Ticketbearbeitung
- 4 Monate, Sep. 2022 - Dez. 2022
Interim HR Specialist
RF360 Europe GmbH
Personaladministration, Personalbetreuung Deutschland, Finnland, Niederlande, Schweden • Erstellung von HR-Reports in MS Excel (aus Workday), ERA-Aufgabenbeschreibungen (Tarifvertrag), Vertragsergänzungen, Jubiläumsbriefen und Arbeitszeugnissen • Beratung bei Kosteneinsparungspotenzialen und Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich Personaladministration • Betreuung von Führungskräften • Administrative Tätigkeiten in Workday • Implementierung einer 35-Stunden-Woche bei 155 Tarifmitarbeitern
Personaladministration, Personalbetreuung Deutschland, Österreich, Tschechien, Dänemark, Schweden und Schweiz • Beratung zur Gehaltsabrechnung • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter • Zusammenarbeit mit 6 externen Payroll-Dienstleistern • Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei personalrelevanten Themen • Erstellung von HR-Reports, Mitarbeitervereinbarungen und Arbeitszeugnissen • Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung
• Bewerbermanagement, Recruiting von Retail- und Office-Positionen • Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen • Führung von Vorstellungsgesprächen in Deutsch und Englisch • Beratung zu Recruitingmaßnahmen, Jobbörsen, Video-Jobanzeigen (LinkedIn, Facebook, Instagram) und Employer Branding • Präsentation von Kandidaten aus der Luxusbranche für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing • Erarbeitung von Recruitingvorschlägen zur Gewinnung von passenden Kandidaten
- 5 Monate, März 2021 - Juli 2021
Interim Recruiter
MPL Fachpersonal GmbH
• Bewerbermanagement / Recruiting von Pflegekräften und einem Kundenberater • Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen • Führung von Vorstellungsgesprächen • Beratung zu Recruiting, Einstellung und Arbeitsverträgen • Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Portionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool
Personaladministration Deutschland, Österreich, Tschechien und Dänemark • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 163 Mitarbeiter • Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern • Beratung des Kunden zur vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung • Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung
- 1 Monat, Juli 2020 - Juli 2020
Interim Recruiter
Trenkwalder Personaldienste GmbH
• Bewerbermanagement / Recruiting von Kandidaten im Bereich Einzelhandel • Führung von Vorstellungsgesprächen • Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool
• Betreuung und Beratung von Fach- und Führungskräften in Abrechnungsfragen, der Personalverwaltung sowie bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen • Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister) • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen • Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge • Erstellung eines Vergleichs mehrerer HR-Softwaretools zur Prozessoptimierung
- 5 Jahre und 11 Monate, Sep. 2013 - Juli 2019
Personalreferentin / HR Specialist
Bulgari (Deutschland) GmbH
• Beratung von Fach- und Führungskräften bei HR-Fragen • Recruiting von Verkaufs- und Verwaltungspositionen • Führung von Bewerbungsgesprächen • Konzeption und Umsetzung eines Employer Brandings • Organisation von Trainings / Konzeption und Durchführung von Onboarding Trainings • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern) • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung / Erstellung von HR-Reports • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- 2 Jahre und 9 Monate, Nov. 2010 - Juli 2013
Personalmanagerin
IndustrieHansa Consulting & Engineering GmbH
• Betreuung / Beratung von Fach- und Führungskräften des Fachbereichs Electronic Engineering bei personalrelevanten Fragen • Recruiting von Elektroingenieuren • Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen • Mitwirkung bei der Einführung von HR4You (Bewerbermanagement) • Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen • Vorbereitung und Durchführung von Einstellungen, Gehaltsrunden und Tarifänderungen
- 1 Jahr und 10 Monate, Feb. 2009 - Nov. 2010
Research & Recruiting Manager
Prometheus GmbH
• Recruiting und Vermittlung von freiberuflichen und festangestellten IT-Experten • Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen • Organisation und fachliche Leitung des Personalmarketings • Erstellung eines Online-Marketing-Konzepts 04/2010 - 11/2010 zusätzlich Product Marketing Manager
- 7 Monate, Juli 2007 - Jan. 2008
Praktikantin Human Resources / Finance & Administration
Roche in Österreich
• Unterstützung der HR-Abteilung bei der Vorauswahl von Bewerbern • Konzeptionierung, Umsetzung und Wartung der Intranetseiten für HR und F&A • Schulung von Mitarbeitern in die Software „Contenido“ • Administrative Unterstützung der HR-Abteilung
- 6 Monate, Feb. 2006 - Juli 2006
Praktikantin Marketing- und Produktmanagement
MyGuideIreland (ehemals 12Travel.com) - Irland
• Überarbeitung und Aktualisierung der englischen, deutschen, französischen und japanischen Unternehmenswebseite • Übersetzung englischer Texte ins Deutsche • Erstellung des deutschen Newsletters
Ausbildung von Amela Birindžić
- 4 Jahre und 3 Monate, Sep. 2004 - Nov. 2008
Unternehmensführung und E-Business-Management
IMC Fachhochschule Krems
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Französisch
Gut
Englisch
Fließend
Muttersprache Bosnisch
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