Mag. Amela Birindžić
Bis 2023, Interim Personalreferentin, Universitätsklinikum Frankfurt
München, Germany
About me
Nach Abschluss meines Studiums „Unternehmensführung & E-Business-Management“ kann ich über 14 Jahre Berufserfahrung in der kompletten Palette der operativen Personalarbeit von Eintritt bis Austritt von Mitarbeitern vorweisen. Ich bin die Gründerin von HR Frog und seit einigen Jahren freiberuflich im HR-Bereich tätig. Als freiberufliche Personalexpertin biete ich meine Unterstützung Unternehmen in folgenden Bereichen an: - Recruiting / Personalmarketing - Personaladministration / vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung - Trainingsmanagement - HR-Beratung zu Prozessoptimierung und Digitalisierung der Personalabteilung Ich biete folgende Dienstleistungen für Bewerber an: - Erstellung / Optimierung von Bewerbungen - 1:1 individuelles Online-Training des Vorstellungsgesprächs - Prüfung, Optimierung und Erstellung von Arbeitszeugnissen Mehr dazu hier: www.hrfrog.de
Timeline
Professional experience for Amela Birindžić
Current 4 years, since Jan 2020
Interim HR Specialist, Bewerber- und HR-Beraterin
HR Frog Bewerber- und HR-Beratung, Inh. Amela Birindžić
Personaladministration, Personalbetreuung • Unterstützung des Personaldezernats bei der Personaladministration von bis zu 7500 Mitarbeitern im öffentlichen Dienst • Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern • Bearbeitung von Themen wie Bildungsurlaub, anzeigepflichtige Nebentätigkeiten, Urlaubsübertrag und Fortbildungsvereinbarungen • Verantwortung für die Probezeitnachverfolgung • Administrative Tätigkeiten in SAP HR • Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Ticketbearbeitung
4 months, Sep 2022 - Dec 2022
Interim HR Specialist
RF360 Europe GmbH
Personaladministration, Personalbetreuung Deutschland, Finnland, Niederlande, Schweden • Erstellung von HR-Reports in MS Excel (aus Workday), ERA-Aufgabenbeschreibungen (Tarifvertrag), Vertragsergänzungen, Jubiläumsbriefen und Arbeitszeugnissen • Beratung bei Kosteneinsparungspotenzialen und Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich Personaladministration • Betreuung von Führungskräften • Administrative Tätigkeiten in Workday • Implementierung einer 35-Stunden-Woche bei 155 Tarifmitarbeitern
Personaladministration, Personalbetreuung Deutschland, Österreich, Tschechien, Dänemark, Schweden und Schweiz • Beratung zur Gehaltsabrechnung • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter • Zusammenarbeit mit 6 externen Payroll-Dienstleistern • Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei personalrelevanten Themen • Erstellung von HR-Reports, Mitarbeitervereinbarungen und Arbeitszeugnissen • Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung
• Bewerbermanagement, Recruiting von Retail- und Office-Positionen • Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen • Führung von Vorstellungsgesprächen in Deutsch und Englisch • Beratung zu Recruitingmaßnahmen, Jobbörsen, Video-Jobanzeigen (LinkedIn, Facebook, Instagram) und Employer Branding • Präsentation von Kandidaten aus der Luxusbranche für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing • Erarbeitung von Recruitingvorschlägen zur Gewinnung von passenden Kandidaten
5 months, Mar 2021 - Jul 2021
Interim Recruiter
MPL Fachpersonal GmbH
• Bewerbermanagement / Recruiting von Pflegekräften und einem Kundenberater • Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen • Führung von Vorstellungsgesprächen • Beratung zu Recruiting, Einstellung und Arbeitsverträgen • Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Portionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool
Personaladministration Deutschland, Österreich, Tschechien und Dänemark • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 163 Mitarbeiter • Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern • Beratung des Kunden zur vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung • Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung
1 month, Jul 2020 - Jul 2020
Interim Recruiter
Trenkwalder Personaldienste GmbH
• Bewerbermanagement / Recruiting von Kandidaten im Bereich Einzelhandel • Führung von Vorstellungsgesprächen • Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool
• Betreuung und Beratung von Fach- und Führungskräften in Abrechnungsfragen, der Personalverwaltung sowie bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen • Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister) • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen • Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge • Erstellung eines Vergleichs mehrerer HR-Softwaretools zur Prozessoptimierung
5 years and 11 months, Sep 2013 - Jul 2019
Personalreferentin / HR Specialist
Bulgari (Deutschland) GmbH
• Beratung von Fach- und Führungskräften bei HR-Fragen • Recruiting von Verkaufs- und Verwaltungspositionen • Führung von Bewerbungsgesprächen • Konzeption und Umsetzung eines Employer Brandings • Organisation von Trainings / Konzeption und Durchführung von Onboarding Trainings • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern) • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung / Erstellung von HR-Reports • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
2 years and 9 months, Nov 2010 - Jul 2013
Personalmanagerin
IndustrieHansa Consulting & Engineering GmbH
• Betreuung / Beratung von Fach- und Führungskräften des Fachbereichs Electronic Engineering bei personalrelevanten Fragen • Recruiting von Elektroingenieuren • Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen • Mitwirkung bei der Einführung von HR4You (Bewerbermanagement) • Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen • Vorbereitung und Durchführung von Einstellungen, Gehaltsrunden und Tarifänderungen
1 year and 10 months, Feb 2009 - Nov 2010
Research & Recruiting Manager
Prometheus GmbH
• Recruiting und Vermittlung von freiberuflichen und festangestellten IT-Experten • Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen • Organisation und fachliche Leitung des Personalmarketings • Erstellung eines Online-Marketing-Konzepts 04/2010 - 11/2010 zusätzlich Product Marketing Manager
7 months, Jul 2007 - Jan 2008
Praktikantin Human Resources / Finance & Administration
Roche in Österreich
• Unterstützung der HR-Abteilung bei der Vorauswahl von Bewerbern • Konzeptionierung, Umsetzung und Wartung der Intranetseiten für HR und F&A • Schulung von Mitarbeitern in die Software „Contenido“ • Administrative Unterstützung der HR-Abteilung
6 months, Feb 2006 - Jul 2006
Praktikantin Marketing- und Produktmanagement
MyGuideIreland (ehemals 12Travel.com) - Irland
• Überarbeitung und Aktualisierung der englischen, deutschen, französischen und japanischen Unternehmenswebseite • Übersetzung englischer Texte ins Deutsche • Erstellung des deutschen Newsletters
Educational background for Amela Birindžić
4 years and 3 months, Sep 2004 - Nov 2008
Unternehmensführung und E-Business-Management
IMC Fachhochschule Krems
Languages
German
First language
French
Intermediate
English
Fluent
Muttersprache Bosnisch
-