Mag. Amela Birindžić

Personaladministration, Personalbetreuung • Unterstützung des Personaldezernats bei der Personaladministration von bis zu 7500 Mitarbeitern im öffentlichen Dienst • Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern • Bearbeitung von Themen wie Bildungsurlaub, anzeigepflichtige Nebentätigkeiten, Urlaubsübertrag und Fortbildungsvereinbarungen • Verantwortung für die Probezeitnachverfolgung • Administrative Tätigkeiten in SAP HR • Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Ticketbearbeitung

Personaladministration, Personalbetreuung Deutschland, Finnland, Niederlande, Schweden • Erstellung von HR-Reports in MS Excel (aus Workday), ERA-Aufgabenbeschreibungen (Tarifvertrag), Vertragsergänzungen, Jubiläumsbriefen und Arbeitszeugnissen • Beratung bei Kosteneinsparungspotenzialen und Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich Personaladministration • Betreuung von Führungskräften • Administrative Tätigkeiten in Workday • Implementierung einer 35-Stunden-Woche bei 155 Tarifmitarbeitern

Personaladministration, Personalbetreuung Deutschland, Österreich, Tschechien, Dänemark, Schweden und Schweiz • Beratung zur Gehaltsabrechnung • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter • Zusammenarbeit mit 6 externen Payroll-Dienstleistern • Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei personalrelevanten Themen • Erstellung von HR-Reports, Mitarbeitervereinbarungen und Arbeitszeugnissen • Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

• Bewerbermanagement, Recruiting von Retail- und Office-Positionen • Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen • Führung von Vorstellungsgesprächen in Deutsch und Englisch • Beratung zu Recruitingmaßnahmen, Jobbörsen, Video-Jobanzeigen (LinkedIn, Facebook, Instagram) und Employer Branding • Präsentation von Kandidaten aus der Luxusbranche für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing • Erarbeitung von Recruitingvorschlägen zur Gewinnung von passenden Kandidaten

• Bewerbermanagement / Recruiting von Pflegekräften und einem Kundenberater • Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen • Führung von Vorstellungsgesprächen • Beratung zu Recruiting, Einstellung und Arbeitsverträgen • Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Portionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool

Personaladministration Deutschland, Österreich, Tschechien und Dänemark • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 163 Mitarbeiter • Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern • Beratung des Kunden zur vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung • Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

• Bewerbermanagement / Recruiting von Kandidaten im Bereich Einzelhandel • Führung von Vorstellungsgesprächen • Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool

• Betreuung und Beratung von Fach- und Führungskräften in Abrechnungsfragen, der Personalverwaltung sowie bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen • Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister) • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen • Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge • Erstellung eines Vergleichs mehrerer HR-Softwaretools zur Prozessoptimierung

• Beratung von Fach- und Führungskräften bei HR-Fragen • Recruiting von Verkaufs- und Verwaltungspositionen • Führung von Bewerbungsgesprächen • Konzeption und Umsetzung eines Employer Brandings • Organisation von Trainings / Konzeption und Durchführung von Onboarding Trainings • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung (Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern) • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung / Erstellung von HR-Reports • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen

• Betreuung / Beratung von Fach- und Führungskräften des Fachbereichs Electronic Engineering bei personalrelevanten Fragen • Recruiting von Elektroingenieuren • Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen • Mitwirkung bei der Einführung von HR4You (Bewerbermanagement) • Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen • Vorbereitung und Durchführung von Einstellungen, Gehaltsrunden und Tarifänderungen

• Recruiting und Vermittlung von freiberuflichen und festangestellten IT-Experten • Führung von Bewerbungs- und Vertragsgesprächen • Organisation und fachliche Leitung des Personalmarketings • Erstellung eines Online-Marketing-Konzepts 04/2010 - 11/2010 zusätzlich Product Marketing Manager

• Unterstützung der HR-Abteilung bei der Vorauswahl von Bewerbern • Konzeptionierung, Umsetzung und Wartung der Intranetseiten für HR und F&A • Schulung von Mitarbeitern in die Software „Contenido“ • Administrative Unterstützung der HR-Abteilung

• Überarbeitung und Aktualisierung der englischen, deutschen, französischen und japanischen Unternehmenswebseite • Übersetzung englischer Texte ins Deutsche • Erstellung des deutschen Newsletters