Amelie-Sophie Müller

- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Post, Termine, Präsentationen, Unterlagenversand, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen usw.) - Unterstützung bei jeglichen Belange an und in den Gebäuden - Unterstützung bei Verträgen - Organisation von Reisen und Hauptansprechpartnerin für das Reisetool ATLATOS - Organisation von Events

- Administrative & organisatorische Tätigkeiten - Besuchermanagement - Telefonzentrale - Abwicklung der Ein- u. Ausgangspost u. Verteilung - Rechnungsprüfung - Bearbeitung der Zeiterfassung - Bestellung u. Verwaltung des Büromaterials - Reservierung von Pool- und Mietfahrzeugen - Vor- & Nachbereitung der betriebsärztlichen Untersuchungstermine für die Standorte Karlsruhe u. Rosenheim - Mentorin im Onboarding-Prozess - Azubi-Beauftragte der Fachabteilung Zentrale

- Proaktive Unterstützung & Entlastung der Geschäftsleitung - Administrative & organisatorische Sekretariats- u. Assistenztätigkeiten - Organisation, Vor- u. Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung, Verfolgen der Ergebnisse, Aktionspunkte, Reporting & Monitoring - Erstellung von Informationsmaterialien & Präsentationen, sowie Entscheidungsvorlagen - Organisation von Dienstreisen & beruflich veranlassten Auswärtstätigkeiten, Reisekostenabrechnung - vorbereitende Buchhaltung

- Proaktive Unterstützung u. Entlastung der Inhaberin - Administrative u. organisatorische Tätigkeiten - Planung, Organisation, Vor- u. Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung u. diverser Messeteilnahmen u. a. CMT Messe Stuttgart, Verfolgen der Ergebnisse, Aktionspunkte, Wiedervorlagen, Fristen u. Termine, Reporting u. Monitoring - Reisemanagement, Visabeantragung, Reisekostenabrechnung - Erstellung von Präsentationen u. Entscheidungsvorlagen - vorbereitende Buchhaltung - Bewerbermanagement

Umfang: 620 Std. (berufsbegleitend, abends/ samstags) - Projektmanagement - Personalmanagement - Marketing - Veranstaltungsmanagement - Einkauf - Controlling/ Reporting - Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen - Gestalten u. Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen - Führen, Betreuen, Verwalten u. Ausbilden im büro- u. personalwirtschaftlichen Umfeld - Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld