Amelie Itari

Angestellt, Office Manager, Lightshape GmbH & Co. KG
Stuttgart, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Kenntnisse mit Microsoft Office und Word
Management
Personalmanagement
Büroleitung
Büromanagement
Kundenbindung
Büroorganisation
Reiseplanung
Administration
Finanzbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Assistenz der Geschäftsführung
Sekretariat
Angebotserstellung
Bürokommunikation
Kreativität und Engagement
Erfahrung im Kundenkontakt und aktiven Verkauf
Verantwortungsbewusstsein
Motivation
Soziale Kompetenz
Freude an der Arbeit
Schnelligkeit
Diskretion
Pünktlichkeit
Freundlichkeit
Organisationstalent
Belastbarkeit
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Eigenverantwortung
Auslandserfahrung

Werdegang

Berufserfahrung von Amelie Itari

  • Bis heute 1 Jahr und 2 Monate, seit Juli 2025

    Office Manager

    Lightshape GmbH & Co. KG

    - Alleinige Verantwortung im Bereich Office Administration - Allgemeine administrative Aufgaben - Vorbereitung Finanz- & Lohnbuchhaltung - Rechnungsstellung, Mahnwesen - Personalmanagement - Reiseplanung und Terminkoordination - Pflege interner Datenbanken - Ansprechpartner für externe Dienstleister - Planung & Organisation von Firmenevents - Unterstützung des Projektmanagements und CEOs - Vertragsmanagement

  • Bis heute

    Servicefachkraft

    Best Western Premier Hotel Palatin

  • 4 Jahre, Aug. 2016 - Juli 2020

    Learning & Engagement Specialist

    Charles Tyrwhitt Ltd.

    - Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Kundenservice - Planung & Durchführung von Weiterbildungen (Hard & Soft Skills) - Erstellung und Präsentieren von Trainingsmaterialien - Qualitätssicherung im Kundenkontakt (Telefon, E-Mail, Chat, FeeFo) - Zielvereinbarung & Motivation der Mitarbeiter durch Aktivitäten (Spiele, Wettbewerbe, Office Yoga, etc.)

  • 1 Jahr und 6 Monate, März 2015 - Aug. 2016

    Customer Service Representative

    Charles Tyrwhitt Ltd.

    Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon, Chat & E-Mail. Auftragsabwicklung und Kundenkontenverwaltung

  • 6 Monate, Aug. 2014 - Jan. 2015

    Customer Service Representative

    The LEGO Group

    Bearbeitung von Kundenanfragen

Ausbildung von Amelie Itari

  • 9 Monate, Apr. 2022 - Dez. 2022

    Office Management & Modern Workplace in Teilzeit

    WBS Training

    Weiterbildung, Abschluss: 98% / sehr gut Virtueller Classroom Modern Workplace Büromanagement: Organisation, Verwaltung & Korrespondenz Büromanagement: Auftragsabwicklung & Rechnungswesen Betriebliches Management Methoden & Prozesse im digitalen Marketing Projektmanagement Praxiswerkstatt Office Management

  • 1 Jahr und 10 Monate, Okt. 2009 - Juli 2011

    Gastronomie

    Paul-Kerschensteiner-Schule

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Französisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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