Anaïs Fechteler

Durchführung der Entgeltabrechnung (400 Mitarbeiter) Aufbau und Abwicklung der unternehmensweiten Bonusabrechnung Erstellung Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Arbeitszeugnisse Personaladministration inkl. Personalakten, Melde- und Bescheinigungswesen, Kontakt zu SV-trägern und Behörden Administration der Zeitwirtschaft Betreuung Mitarbeiter und Führungskräfte in personalbezogenen, steuer- und SV-rechtlichen Themen HR-Reporting Einführung und Key User SAP SuccessFactors (Test, Datenmigration, Schnittstellen)

- Anweisen von Steuerzahlungen an dt. und ausländische Finanzämter und Weiterbelastung der Kosten - Bearbeitung von Aufteilungsberechnungen der Expats und China-Dienstreisenden - Beratung der Expats und des internationalem Personalmanagements - Ansprechpartner für Steuerkanzlei und Kreditorenbuchhaltung - Reporting (Berufsgenossenschaft / ausländische Unfallversicherung, Autorisierung Steuerkanzlei, Betriebsrat, Antragstellung befristete Steuerpflicht...) - Optimierung HR Prozesse und IT Landschaft

- Administrative Abwicklung des Beschaffungsprozesses Zeitarbeit - Betreuung von Zeitarbeitskräften der BMW AG aus dem technischen, kaufmännischen und gastronomischen Bereich in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen - Umfangreiche Beratung der Fachbereiche zum Thema Arbeitnehmerüberlassung - Ansprechpartner für Personaldienstleister - Ansprechpartner für Personalmanagement, Controlling, Betriebsrat und Einkauf

- Migration von Verträgen aus den Datenbänken der Aenova Group auf eine einzige Plattform - Prüfung und Ergänzung importierter Datensätze (Microsoft Dynamics CRM und SharePoint)

- Stellvertretende Assistenz des Managing Director HR Germany, des Director Business Partnering, Labour Law & Labour Relations und des Head of HR Services - Unterstützung des HR-IT-Projektteams - Erstellung von Beschaffungsanträgen und Rechnungskontrolle (SAP SRM) - Organisieren von Meetings und Einigungstellen - HR-teamübergreifende Unterstützung (Erstellung von Handlungsvollmachten, Unterschriftenlauf, Konsolidierung der Personalakten, Office Management, ...)

- Erstellung und Pflege der Stellenausschreibungen - Vorauswahl von Stellen- & Karriereportalen sowie Hochladen/Aktualisierung der Stellenausschreibungen - Betreuung des Bewerbermanagements, inklusive Vorselektion, Terminierung der Interviews und Vorbereitung der Unterlagen für die Geschäftsführung - Direktansprache von potentiellen Kandidaten (Xing/LinkedIn) inklusive aktiver und passiver Recherchetätigkeiten - Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeiter - Inventarisierung

Praktikant in Rekrutierung & Organisation: Erstellung neuer Rekrutierungsprozesse (Social Media) - aktives Sourcing und Phoning (Headhunting) - Aktualisierung und Pflege einer Excel-Datenbank (+6000 Zeilen) - Hochschulmarketing

Tutor für die Veranstaltung "Einführung in die Statistik für Sozialwissenschaften): - Erklärung der Inhalte der Vorlesung, Durchrechnen von Übungsaufgaben und Klausurvorbereitung für Gruppen von 25-80 Studenten. - Zuständig für die Kommunikation zwischen Studenten, Tutoren und Lehrstuhl. - Arbeit mit MS Powerpoint (Erstellung, Vorbereitung und Aktualisierung der Kursinhalte).

Interkulturelle Kommunikation - Kultur (Südostasienkunde, Soziologie) - Wirtschaft (Management, Personal, Wirtschaftsinformatik) - Fremdsprachen (Wirtschaftsenglisch, Mandarin Chinesisch, Vietnamesisch)