Anaïs Fechteler

Steuerung externe Entgeltabrechnung für Deutschland, Frankreich, Italien, Niederlande und UK, Einführung und Prüfung lokaler Compensation & Benefits-Strukturen, Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Tarifverträge, Stammdatenpflege und Systemtests in SAP SuccessFactors, Mitarbeiter On-/Offboarding, Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte; Projekt: Einführung des SAP SuccessFactors Time Off-Moduls (Anforderungsaufnahme, UAT, Datenmigration, Anwenderkonzept).

Entgeltabrechnung für ca. 250 Mitarbeiter inkl. Melde- und Bescheinigungswesen, Kontakt zu Sozialversicherungsträgern, Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten in P&I LOGA3, ACCURAT HCM und Workday HCM sowie Zeitwirtschaft, Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personal-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen; Projekte: Systemwechsel von P&I LOGA3 auf ACCURAT HCM, Einführung von Workday HCM (Datenmigration, Tests, Schnittstellenprüfung, Schulung und aktive Einbindung der Anwender).

Entgeltabrechnung für ca. 250 Mitarbeiter (SAP HCM) inkl. Melde- und Bescheinigungswesen, Kontakt zu Sozialversicherungsträgern und Behörden, Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personal-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen; Mitwirkung bei der Umsetzung des PUEG sowie Einführung von SAP SuccessFactors (Module EC, Time, ECP Schnittstelle zu SAP HANA).

Entgeltabrechnung für ca. 350 Mitarbeiter inkl. Melde- und Bescheinigungswesen sowie Zeitwirtschaft (SAP HR / SuccessFactors), Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in personal-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, operative Aufbereitung der Entgeltrunden (IG Metall / Haustarif), vollständiger konzeptioneller Neuaufbau des HR-Reportings, Administration der Tätigkeitsbeschreibungen.

Durchführung der Entgeltabrechnung (ca. 400 Mitarbeiter), Aufbau und Abwicklung der unternehmensweiten Bonusabrechnung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen und Arbeitszeugnissen, Personaladministration inkl. Melde- und Bescheinigungswesen, Administration der Zeitwirtschaft, Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften in personal-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen, HR-Reporting sowie Einführung und Key-User-Rolle für SAP SuccessFactors (Test, Datenmigration, Schnittstellen).

Koordination der persönlichen Steuerpflicht entsendeter Mitarbeitender (Global Assignees): Anweisung und Weiterbelastung internationaler Steuerzahlungen, Aufteilungsberechnungen (für Expats, Impats und China-Dienstreisende), Abstimmung steuerlicher Sachverhalte mit Assignees, HR, Steuerkanzlei und Kreditorenbuchhaltung, Reporting und Antragstellungen (Berufsgenossenschaft, ausländische Unfallversicherung, Betriebsrat, befristete Steuerpflicht) sowie Optimierung von HR-Prozessen und IT-Landschaft.

- Administrative Abwicklung des Beschaffungsprozesses Zeitarbeit - Betreuung von Zeitarbeitskräften der BMW AG aus dem technischen, kaufmännischen und gastronomischen Bereich in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen - Umfangreiche Beratung der Fachbereiche zum Thema Arbeitnehmerüberlassung - Ansprechpartner für Personaldienstleister - Ansprechpartner für Personalmanagement, Controlling, Betriebsrat und Einkauf

Migration von Kunden- und Vertragsdaten auf eine zentrale Plattform sowie Qualitätssicherung der Datensätze in Microsoft Dynamics CRM und MS SharePoint.

Stellvertretende Assistenz für HR-Führungskräfte, Unterstützung im HR-IT-Projektteam SAP SuccessFactors, SAP SRM (Beschaffung & Rechnungsprüfung), Organisation von Meetings und Einigungsstellen mit dem Betriebsrat sowie teamübergreifende HR-Assistenz (Vollmachten, Personalakten, Office Management).

Verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen, Auswahl geeigneter Stellen- und Karriereportale sowie deren Aktualisierung. Betreuung des Bewerbermanagements (D/A/CH, BENELUX, UK und Nordics) inkl. Vorselektion, Interviewkoordination und Unterlagenaufbereitung für die Geschäftsführung. Direktansprache potenzieller Kandidaten via XING/LinkedIn sowie aktive und passive Recherchetätigkeit. Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeiter.

Entwicklung von Social-Media-Recruiting-Prozessen, aktives Sourcing und Phoning, Pflege einer MS Excel-Wissensdatenbank sowie Hochschulmarketing.

Tutor für die Veranstaltung "Einführung in die Statistik für Sozialwissenschaften): Betreuung von Gruppen von 25–80 Studierenden inkl. inhaltlicher Vermittlung, Klausurvorbereitung, Kommunikation mit Lehrstuhl sowie Erstellung und Pflege der Kursmaterialien in MS PowerPoint.

Schwerpunkte in BWL (internationales Management, Personal, Wirtschaftsinformatik), interkultureller Kommunikation (Südostasienkunde, Soziologie) sowie Wirtschaftsenglisch, Mandarin Chinesisch und Vietnamesisch.

Abi-Bac mit Schwerpunkt Physik-Chemie (frz. Abitur mit Auszeichnung) sowie deutsches Abitur (Note: 1,7).