Anastasia Munsch

Mein Aufgabengebiet umfasste unter anderem: -Telefonvermittlung -Bearbeitung der monatlichen Spesenabrechnung -Erstellung von Stundenzettel der Fahrer und Lagermitarbeiter bezüglich der Kontrolle von Arbeits-, Krankheits- und Urlaubszeiten -E-Mail-Korrespondenz mit Geschäftspartnern zur Freigabe von Lieferungen -Auftragsbearbeitung -Erstellung von Anträgen -Pflege der Stammdaten -Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Arbeitskleidung sowie Speisen und Getränke

Nebentätigkeit während der Weiterbildung - Kommunikation mit allen Beteiligten im Bereich Schadenbearbeitung - Klärung / Beurteilung des Schadenhergangs und Einforderung aller notwendigen Unterlagen - Bearbeitung der gemeldeten Transportschäden - Erfassung der Transportschäden im Partnerportal - Erstellung von Schadensgutschriften und Weiterbelastungen - Erstellung und Weiterleitung von Haftbarhaltungen

Eingestellt durch die Personalvermittlung persona service - Überprüfung und Verwaltung der Lagerbestände - Postbearbeitung - Kontrolle und Kontierung der der Eingangsrechnungen - Auftragsbearbeitung - Terminverwaltung - Avisierung - Materialbestellungen - Schadenmeldungen - Monatsabschluss (TKW-Bestände und Lager-Bestände der Niederlassung) - Erstellung diverser Schreiben wie Hotel- und Fahrzeugreservierungen

Assistenz der Geschäftsführung; Annahme und Koordination der Telefonate; Empfang und Betreuung der Gäste, Kunden und Besucher; Bearbeitung der Eingangspost; Annahme und Bearbeitung von Bestellungen; Bestellkorrektur; Inventurführung; Kassenführung; Mitwirken bei SEPA Überweisungen über Profi Cash

Buchung und Bewirtung der Konferenzräume, allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, Pflege und Verwaltung von Daten, Fahrzeugreservierung, Terminplanung, Korrespondenzführung mit den Mitarbeitern per E-Mail, Teilaktualisierung der firmeneigenen Homepage, Erstellung der MA-Ausweise, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung, diverse Bestellungen sowie Postbearbeitung Einstellung durch die Fa. IBS Industrieanlagen- und Betriebsschutz GmbH

Empfang und Weiterleitung von nationalen sowie intermationalen Kunden und Gästen, Führung der Kassenbücher, allg. Telefondienste/Vermittlung, Postverwaltung, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Erledigung von allg. Verwaltungsaufgaben und Sekretariatsarbeiten, Führung der Handkassen (bis 1000 €), Ablage und Dokumentation, Durchsagen über Rundspruchanlage 12/2014 - 10/2015 - Einstellung durch Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH 09/2012 – 11/2014 - Einstellung durch Götz-Sicherheitsdienst GmbH & Co. KG

Buchung von Belegen zur Behälterbestandserfassung, Erstellung von Präsentationen, Erstellen von Diagrammen, Abgleich von Packmitteldaten in verschiedenen Systemen, Erstellung sowie Überarbeitung von Dokumenten und Layouts , Unterstützung in der Verpackungsplanung bei der Durchführung von Praxistests

Lexware financial Office (Lohn und Gehalt/Personalwesen/Finanzbuchhaltung/Auftragsbearbeitung und Bestellwesen), Informations- und Kommunikationstechniken, MS-Office-Paket (Word/Excel/Access/PowerPoint), EDV-Grundlagen/Betriebssystem Windows

Betriebswirtschaftslehre (u.a. Rechnungswesen, Controlling) sowie die Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Problemstellungen mit SAP; Informationsverarbeitung: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanken, Präsentation, Kommunikationssysteme, Bildbearbeitung, Webdesign, Betriebssysteme