Andrea Aeberhard
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Andrea Aeberhard
- Bis heute 8 Jahre und 3 Monate, seit März 2017Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
Assistentin der Geschäftsleitung
Administrative Organisation der Verwaltungsratssitzungen und Ausschussgremien, fristgerechter Versand der Vorausunterlagen und Führung der Pendenzenliste; Erstellung und Abstimmung des Jahreskalenders des Verwaltungsrats sowie Terminvereinbarungen; Organisation von Anlässen; Abwicklung von Spesenvergütungen und Honorarabrechnungen; Selbständiges Verfassen von Korrespondenz.
Mitarbeit Aufbau Sekretariat des Verwaltungsrats sowie Bereitstellung administrativer Strukturen für einen reibungslosen Betrieb; Administrative Organisation der VR-Sitzungen, Versand der Vorausunterlagen und Führung der Pendenzenliste; Erstellung und Abstimmung des Jahreskalenders des Verwaltungsrats sowie Terminvereinbarungen; Abwicklung von Spesenvergütungen und Honorarabrechnungen; Selbständiges Verfassen von Korrespondenz;
Terminkoordination, -planung und -überwachung; Pendenzenführung; E-Mail- und Korrespondenzbearbeitung inklusive Priorisierung und Vorverarbeitung.
- 1 Jahr und 3 Monate, Okt. 2010 - Dez. 2011Die Schweizerische Post
Assistentin Konzernleiter Post und Leiter PostFinance
Stellvertretung Leiterin Sekretariat; Sitzungsvorbereitung: Selbständige, frühzeitige Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Terminkoordination, -planung und überwachung; E-Mail- und Korrespondenzbearbeitung inklusive Priorisierung und Vorverarbeitung.
Stellvertretung Leiterin Sekretariat; Sitzungsvorbereitung: Selbständige, frühzeitige Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen:Terminkoordination, -planung, -überwachung; E-Mail- und Korrespondenzbearbeitung inklusive Priorisierung und Vorverarbeitung.
- 3 Jahre und 5 Monate, Jan. 2003 - Mai 2006PostFinance AG
Assistentin/Leiterin Sekretariat Leiter PostFinance
Führung des Sekretariats; Sitzungsvorbereitung: Selbständige, frühzeitige Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Administrative Organisation der Geschäftsleitungssitzungen, Versand der Vorausunterlagen und Führung der Pendenzenliste.
- 1 Jahr und 2 Monate, Nov. 2001 - Dez. 2002PostFinance AG
Assistentin/Leiterin Sekretariat stv. Leiter PostFinance
Führung des Sekretariats; Sitzungsvorbereitung: Selbständige, frühzeitige Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Terminkoordination, -planung und -überwachung.
- 3 Jahre und 10 Monate, Jan. 1998 - Okt. 2001
Kaufmännische Sachbearbeiterin
WERU AG, Zweigniederlassung in Aarwangen
Verantwortlich für den organisatorisch reibungslosen Ablauf in der Zweigniederlassung; Organisation von Fachschulungen; Führen von Statistiken; Kassenverwaltung. Allgemeine Korrespondenz;
- 2 Jahre und 2 Monate, Nov. 1995 - Dez. 1997
Kaufmännische Angestellte
Ammann Group
Allgemeine Korrespondenz; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferverträge Selbständige Erledigung von Marketingnebenaufgaben wie z. B. das Erstellen von Fakturen und Gutschriften sowie das Nachführen der monatlichen Verkaufsstatistik
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Französisch
Gut
Englisch
Gut
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