Andrea Aeberhard
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Andrea Aeberhard
- Bis heute 9 Jahre und 2 Monate, seit März 2017Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
Assistentin der Geschäftsleitung
Administrative Organisation der Verwaltungsratssitzungen und Ausschussgremien, fristgerechter Versand der Vorausunterlagen und Führung der Pendenzenliste; Erstellung und Abstimmung des Jahreskalenders des Verwaltungsrats sowie Terminvereinbarungen; Organisation von Anlässen; Abwicklung von Spesenvergütungen und Honorarabrechnungen; Selbständiges Verfassen von Korrespondenz.
Mitarbeit Aufbau Sekretariat des Verwaltungsrats sowie Bereitstellung administrativer Strukturen für einen reibungslosen Betrieb; Administrative Organisation der VR-Sitzungen, Versand der Vorausunterlagen und Führung der Pendenzenliste; Erstellung und Abstimmung des Jahreskalenders des Verwaltungsrats sowie Terminvereinbarungen; Abwicklung von Spesenvergütungen und Honorarabrechnungen; Selbständiges Verfassen von Korrespondenz;
Terminkoordination, -planung und -überwachung; Pendenzenführung; E-Mail- und Korrespondenzbearbeitung inklusive Priorisierung und Vorverarbeitung.
- 1 Jahr und 3 Monate, Okt. 2010 - Dez. 2011Die Schweizerische Post
Assistentin Konzernleiter Post und Leiter PostFinance
Stellvertretung Leiterin Sekretariat; Sitzungsvorbereitung: Selbständige, frühzeitige Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Terminkoordination, -planung und überwachung; E-Mail- und Korrespondenzbearbeitung inklusive Priorisierung und Vorverarbeitung.
Stellvertretung Leiterin Sekretariat; Sitzungsvorbereitung: Selbständige, frühzeitige Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen:Terminkoordination, -planung, -überwachung; E-Mail- und Korrespondenzbearbeitung inklusive Priorisierung und Vorverarbeitung.
- 3 Jahre und 5 Monate, Jan. 2003 - Mai 2006PostFinance AG
Assistentin/Leiterin Sekretariat Leiter PostFinance
Führung des Sekretariats; Sitzungsvorbereitung: Selbständige, frühzeitige Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Administrative Organisation der Geschäftsleitungssitzungen, Versand der Vorausunterlagen und Führung der Pendenzenliste.
- 1 Jahr und 2 Monate, Nov. 2001 - Dez. 2002PostFinance AG
Assistentin/Leiterin Sekretariat stv. Leiter PostFinance
Führung des Sekretariats; Sitzungsvorbereitung: Selbständige, frühzeitige Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Terminkoordination, -planung und -überwachung.
- 3 Jahre und 10 Monate, Jan. 1998 - Okt. 2001
Kaufmännische Sachbearbeiterin
WERU AG, Zweigniederlassung in Aarwangen
Verantwortlich für den organisatorisch reibungslosen Ablauf in der Zweigniederlassung; Organisation von Fachschulungen; Führen von Statistiken; Kassenverwaltung. Allgemeine Korrespondenz;
- 2 Jahre und 2 Monate, Nov. 1995 - Dez. 1997
Kaufmännische Angestellte
Ammann Group
Allgemeine Korrespondenz; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferverträge Selbständige Erledigung von Marketingnebenaufgaben wie z. B. das Erstellen von Fakturen und Gutschriften sowie das Nachführen der monatlichen Verkaufsstatistik
Sprachen
Deutsch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Französisch
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
Englisch
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
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