Andrea Ahlers

Interim-Management, Anlagenbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung, Workshops

Analyse und Fortführung der Anlagenbuchhaltung mit Aufzeigen von Chancen und Risiken

• Laufende Anlagenbuchhaltung (Projektstrukturen, Anlagenstämme, Freigabe von Bestellungen, Bereinigung von Projekten) • Mitarbeit im Monatsabschluss (Kontenabstimmung, CAPEX-Abschluss, GWG- und Leasing-Abgrenzung HGB-IFRS) • Vorbereitung von Anlageninventuren • Optimierung der Kostenzuordnung • Mitarbeit im Monatsabschluss Hauptbuch (Lizenzgebühren, Versicherungen, Rückstellung für ausstehende Eingangsrechnungen, Bewertungen in unterschiedliche Bewertungsbereichen, Reklassifizierungen, Analysen)

• Selbstständige Verifizierung und Anstoß notwendiger Jahresabschlussbuchungen. • Konsolidierung dieser Buchungen im Konzern, Einbuchen in anderen Konzernunternehmen. • Überwachung aktueller Buchungen mit Anstoß notwendiger Korrekturbuchungen. • Erstellen vorläufiger Jahresabschlussberichte für den Wirtschaftsprüfer zur Ermittlung der Steuerrückstellungen. • Erstellen der Belege zum Einbuchen der Steuerrückstellungen. • Verbesserungsvorschläge zur Erreichung eines strafferen Abschluss-Terminplans.

• Optimierung der Kreditoren-, Debitoren- sowie Anlagenbuchhaltung. • Selbstständige Einrichtung des Zahlungswesens (inkl. Zahlungsvorschläge und –läufe) sowie Reisekostenabrechnung. • Einführung und selbstständige Übernahme der Monatsabschlüsse sowie des Konzernreportings. • Fachlicher Sparringspartner zu Steuerangelegenheiten. • Beratung zu der Übernahme der Buchhaltung aus dem Altsystem.

- Operative Unterstützung der Anlagenbuchhaltung nach HGB und IFRS mit Abschluss auf SAP/R3. - Verifizieren zu aktivierender Projekte und deren Durchführung. - Begleitung von Großprojekten mit Rationalisierungsarbeiten in Rücksprache mit vor- und nachgelagerten Abteilungen. - Kontierungskontrolle in Auftrag gegebener Leistungen. - Überprüfung vorhandener und verifizieren neu einzustellender Rückstellungen im Anlagenbereich mit Belegerstellung und Buchung. - Ausarbeitung veränderter Arbeitskonzepte

• Operative Unterstützung in der Debitoren-Buchhaltung nach HGB und IFRS auf SAP/R3 • Zuordnung offener Posten für eingegangene Zahlungen auf die korrekten Debitoren mit Ausgleich • Verifizieren etwaiger fehlerhafter Buchungen und deren Korrektur • Klärung von Sachverhalten bei Differenzen und Einleitung der Verbuchung von fehlenden Belegen • Verbesserungsvorschläge zur Vermeidung fehlerhafter Buchungen und zur Straffung der Arbeitsabläufe

• Operative Unterstützung der Anlagenbuchhaltung nach HGB und IFRS mit Monats- und Jahresabschluss nach Fast-Close-Maßgaben auf SAP/R3 • Verifizieren zu aktivierender Projekte und deren Durchführung • Kontierungskontrolle in Auftrag gegebener Leistungen • Überprüfung vorhandener Rückstellungen im Anlagenbereich mit Belegerstellung und Durchführung notwendiger Buchungen. • Verifizieren einzustellender Rückstellungen im Anlagenbereich mit Belegerstellung und Buchung.

Beraterin in Freelancer-Tätigkeit • Klärung von Rückstellungssachverhalten mit Töchtern in Österreich und der Schweiz • Verifizieren etwaiger fehlerhafter Buchungen und deren Korrektur • Verbesserungsvorschläge zur Vermeidung fehlerhafter Buchungen

Beratung bei der Einführung von SAP/R3 in mehreren Unternehmen, Kontrolle übernommener Daten, Verbesserungsvorschläge

Anlagenbuchhaltung mit Prüfung der Möglichkeit, diese oder einen Teil davon an ein SSC auszugliedern

Aufarbeitung von Rückständen, Beschaffung von Belegen, Erstellen von Buchungsunterlagen zur Korrektur von aufgetretenen Fehlern, Analysen, Beratung zur Verbesserung des Ablaufs

Überprüfen von im Rahmen einer Betriebsübernahme übernommenen Daten, verifizieren und eliminieren etwaiger Fehler und Fehlerquellen.

Vollständige Buchführung mehrerer Unternehmen einschließlich Konsolidierung.

Übergabe der Kreditorenbuchhaltung an ein Shared Service Center.

Finanzwesen, Spezifikation bestimmter Zahlungen anhand von Verträgen, Vornehmen von Umbuchungen

Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung

Projekt- und Beratungsleistung in der Debitorenbuchhaltung