Andrea Feuchtinger

- seit 2017 zusätzlich nebenberuflich selbstständig als Personal Trainer und Ernährungscoach - Mitglied im Betrieblichen Gesundheitsmanagement Servier: - wöchentlichen Gesundheitsbeitrag auf internen Info-Screens - wöchentliches Firmenfitness & Entspannungsprogramm (Yoga, Stretching, progressive Muskelentspannung) - vorbereitendes Training der Mitarbeiter für Firmenlauf B2Run - sportliche online Betreuung aller Mitarbeiter während Corona-Pandemie - Mitorganisation einer "healthy week"

• Unterstützung der Geschäftsleitung • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bearbeitung und Übersetzungen von Dokumenten in Deutsch & Englisch • Unterstützung der internationalen Berater • Interner Ansprechpartner für Berater und Expats bei Sonderfällen, Sonderwünschen, Problemen und Klärung dieser mit den jeweiligen Versicherungspartnern • Organisation, Verwaltung und Archivierung von Kundendokumenten und -ordnern in Bitrix24 • Pflege des CRM-Systems

• Vorbereitung und Einreichung von klinischen Studien bei Behörden und Ethik kommissionen in Deutschland, Österreich und der Schweiz • Ansprechpartnerin für die Prüfzentren • Unterstützung der Studienteams bei der Vorbereitung und Durchführung klinischer Studien • Management, Kontrolle und Archivierung der Studienunterlagen • Erstellen der Honorarforderungen für Prüfzentren • Verwaltung des internen Budgets • Allgemeine Sekretariatsarbeiten in Deutsch, Englisch und Französisch

• Mitarbeit in mehreren Projektgruppen (Veranstaltungsmanagement, Abteilungen in Paris und Belgien) • Allgemeine Sekretariatsarbeiten in Deutsch, Englisch und Französisch • Erstellen von Dokumenten, Übersichten und Präsentationen in Microsoft PowerPoint, Excel und Word • Organisation von Video-, Telefonkonferenzen und internen Meetings • Terminplanung, Reiseorganisation, Reiseabrechnungen, Kongressanmeldungen • Budgetkontrolle • Event-Management (bis zu 200 Personen)

• Schnittstelle zwischen Mutterhaus in Paris und Filiale in München • Unterstützung des Central Medical Review und Pharmacovigilance Safety Departments in Paris • Teilnahme an regelmäßigen Team Meetings in Paris • Allgemeine Sekretariatsarbeiten in Deutsch, Englisch und Französisch • Organisation von Video-, Telefonkonferenzen und internen Meetings • Terminplanung, Reiseorganisation, Reiseabrechnungen, Kongressanmeldungen • Budgetkontrolle

• Office Management und Unterstützung der Geschäftsleitung in ihren täglichen Aufgaben • Schnittstelle zwischen Mutterhaus in Paris, internationalen Filialen und diversen Abteilungen in München • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminkoordination, Reiseorganisation, Reiseabrechnungen, Kongress-Anmeldungen • Organisation des Assistentinnen-Teams (12-15 Mitarbeiter: Informationsfluss, rechtliche Vorgaben, neue Technologien, Urlaubsplanung…) • Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Erfahrene Assistentin mit umfangreichen Kenntnissen • Vorbereitung und Einreichung klinischer Studien • Ansprechpartnerin für Prüfzentren • Unterstützung Studienteams bei Vorbereitung und Durchführung klinischer Studien • Management, Kontrolle, Archivierung der Studienunterlagen • Verwaltung internes Budget (Honorarforderungen) • Organisation von Konferenzen & internen Meetings • Terminkoordination, Reiseorganisation, Reiseabrechnungen, Kongressanmeldungen • Event-Management (bis zu 200 Personen)

Erfahrene Assistentin mit umfangreichen Kenntnissen und Auslandserfahrung • Erstellung und Verwaltung von Marketing- und Abgabematerial • Ansprechpartner Werbeagenturen • Unterstützung des Projektmanagers in seinen täglichen Aufgaben • Office Management • Verwaltung internes Budget • Terminkoordination, Reiseorganisation, Reiseabrechnungen, Kongressanmeldungen

• Unterstützung der Projektmanager in ihren täglichen Aufgaben • Schnittstelle zwischen Mutterhaus, Filialen und Kunden weltweit • Anlegen und Führen der Kundenkarteien • Office Management

• Unterstützung eines internationalen Teams (Ingenieure, diverse Projektmitarbeiter) in ihren täglichen Aufgaben für die Sales-Gebiete Europa, Asien, Australien und Südafrika • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz mit weltweiten Kunden • Übersetzung von kommerziellen Angeboten, Produktdokumentation und zugehörigem Material • Terminkoordination, Reiseorganisation, Reiseabrechnungen, Kongress Anmeldungen • Messe-Vorbereitungen und Teilnahme (CEBIT Hannover 1993)

• Schnittstelle zwischen den Kunden in Paris und Lieferanten in Deutschland, Italien, England und Amerika • Verantwortlich für Kommunikation (Lieferanten, Kunden) und Produktdokumentation • Unterstützung des Sales Teams in seinen täglichen Aufgaben • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminkoordination, Reiseorganisation, Reiseabrechnungen, Kongress Anmeldungen • Organisation und Teilnahme an mehreren Messen

• Unterstützung von Projektmanagern • Datenablage • Follow-up von Kundenakten

Wirtschaft & Recht, Englisch, Französisch, Mathematik