Andrea Peikert

Interimstätigkeit bis interne Nachfolge Klass. Sekretarait; Aufbau einer Firmenstruktur in Korrespondenz zur digitalen Ablage; Übersetzungen; engl. Mails verfassen; Reisemanagement; Gästeempfang und Bewirtung;

Klass. Sekretariat - Urlaubsvertretung

Urlaubsvertretung Klass. Sekretariat; Unterstützung Buchhaltung; Unterstützung Technische Abteilung.

Elternzeitvertretung Klass. Sekretariat; Gästeempfang; Einträge ins Datev Fristenbuch; Einpflegungen in Retain; Diktate; Cobraeintragungen

Auf drei Wochen begrentzt. Überprüfung der digitalen Bücher nach Personendaten nach dem Europ. Datenschutzgesetz

Auf vier Wochen ausgelegt. Kontrolle der digitalen Ablage von Belegen für die Steuerberatung

Schwangerschaftsvertretung: Klass. Sekretariat; Dokumentenablage in DMS und manuelle Fristenbuchführung.

Urlaubsvertretung Reisekostenabrechnungen für 200 Mitarbeiter; Klass. Sekretariat; Bestellungen in SAP

Übergangslösung bis zur Aufteilung der Abteilung und zwei Teilzeitkräfte Klass. Sekretariat; neue Mitarbeiter im System anmelden; Arbeitsplätze einrichten Gäste bewirten; Raumplanung; Bestellung in SAP

Übergangstätigkeit bis zur Abteilungsauflösung Klass. Sekretariat; Übersetztungen in Deutsch-Englisch und umgekehrt; Eventplanung; Vertretung des Bereichssekretariats

Assistentin in der Medizintechnischen Planungsabteilung sowie in der technischen Beratung Klass. Sekretariat; Erstellung von Leistungsverzeichnissen in ORCA; Personabetreuung und -Einführung; Konfektionieren von CAD Dateien; Übersetzung der Firmenwebseite; Anpassungen ans CI von größeren Arbeiten; Überwachung der Projektzeiterfassungen und Urlaubszeiteerfassung in PIS; Eventplanungen; Ersthelfer.

Verpackung Layout und Betreuung eines Key Accounts

Klass. Sekretariat; Eventplanung;

Klass. Sekretariat; Vorbereitung des Auslands assignments meines Chefs, incl. aller Verwaltungsaktionen;

Einkaufssekretariat

Erstellung von Statistiken in Excel; Korresspondenz in deutsch, englich und französisch; Fertigung von Powerpoint Dateinen; Reiseplanung; Messeplanung; Eventplanung; Notariatsbetreuung des neuen GFs; Werbemailings; Protokollierungen von Meetings

Layouting der Schulungsunterlagen in Adobe Indesign und Illustrator; Kundenbetreuung und -Acquise

Klass. Sekretariat; Vertriebsunterstützung; (Wartungs)kundenbetreuung; Personalbeschaffung, -Gespräche und Betreuung der ausländischen Mitarbeiter; Fakturierung; Fibu-Vorbereitung; Eventplanung; Verantwortliche für die Firmeneintragung; Kassenführung und Abrechnung; Markeneintragungen; Sprachliche Überarbeitung der Software-Dokumentation; Vorlagenerstellung und Firmen-Handbuchfertigung.

Planung und Beratung von Bauten des Gesundheitswesens: Digitalisierung der Fachbibliothek, Bechaffung und Inventarisierung neuer Titel; Anschaffung und Anpassung der Bibliotheksdatenbank; Buchbindearbeiten; Eventplanung; Korrespondenz in englischer Sprache; Auswertung der Periodica; Dokumentation der Neuerscheinungen; Lektorat der Gutachten; Übersetzungen.