Andrea Ritzer

Unterstützung des Change-Mgt.; Aufbau eines Lieferantenstamms für Sitze und Interieur; Unterstützung der Buyer bei VT, AG und Verhandlungen ; Verantw. für Anfragen und AG-Vergl. für KD-anfragen und int. Anfragen; Verantw. für die Material- sowie Teilebeschaffung in der Prototypen- und Vorserienphase für div. Werke; Leitung des LT-Besch.-/Auswahl-/Vorabfreigabe- und Nom.Prozesses; LOI, Preisverh., Preisvereinbarungen und Handels-VT; Verhandlung von Werkzeug- /Liefer- /Q- und Garantie-VT mit Lieferanten

indirekter / operativer sowie strategischer Einkauf, Interim-Projekteinkauf, Projektmanagement, Interimmanagement, Supply Change Management

Bewertung von Bestellvorschlägen sowie Abwicklung in den div. Materialgruppen für Kaufteile und Beschichtungsläufe; Terminverfolgung für AB's und Lieferverzüge mit Anpassung jeweils aktueller LT im ERP; Prüfung von Komponentenverfügbarkeit gg. Kundenwunschterminen und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Erreichung des KD-Wunschtermins; stetige Identifikation fehlender Komponenten und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur zeitnahen Belieferung ; Anlage und Abwicklung von Rekla's in Zusammenarbeit mit der QS

Erstellung aller notwendigen Verträge Sicherstellung der Teileverfügbarkeit in der Projektphase (Termine, Qualität und Menge) Engpasssteuerung / Task-Force; Teileverfügbarkeit mit der Produktionsplanung tracken (diverse Aludruckgußteile + Elektronikbauteile) Beschichtungsvorgänge PlasmaPlus, Teroson + Krytox Kostenoptimierung Begleitung der Lieferanten bis zum Serienwerk sowie Überwachung - Termine und Kosten Verhandlung von Änderungen und Steuerung Zusammenarbeit mit einem cross-funktionalen Projektteam

Durchführung des ges. Beschaffungsprozesses für definierte Bedarfe in Abstimmung mit den Bedarfsträgern, dem lokalen Purchasing Manager und dem Zentraleinkauf für MRO/ CAPEX Überwachung /Sicherstellung der termingerechten Beschaffung vorhandener Bedarfe Unterstützung der Fachbereiche zur Bedarfsanforderung und Erstellung bedarfsgerechter Spezifikationen und Budget´s Erstellung von Anfrageunterlagen/Ausschreibungen Identifikation pot. Lieferanten, AG-Bewertung-/vergleiche Prüfung / Freigabe von (BANFEN)

Verhandlung und Nominierung aller Teile und Werkzeuge der betreuten Projekte; Erstellung, Verhandlung und Doku aller notwendigen Verträge Sicherstellung der Teileverfügbarkeit in der Projektphase (Termine, Qualität und Menge); Optimierung von Kosten; Begleitung der Lieferanten von der Beauftragung bis zur Übergabe ins Serienwerk Überwachung der Lieferanten in Bezug auf Termine und Kosten Verhandlung von Änderungen + die Steuerung des Change-managements; ZusArb. mit einem crossfunktionalen Projektteam

Übernahme der TPL-Funktion in Neuprojekten; Sourcing von Neuteilen in Abstimmung mit der jeweiligen Material- und Lieferantenstrategie; Durchführung von Angebotsanalysen und Preisverhandlungen; Analyse der Stücklisteninhalte und Materialkostenentwicklungen; Erarbeitung und Umsetzung von Einsparpotentialen, Alternativlösungen und Cost-Down-Maßnahmen zur Gesamtkostenreduzierung; Lieferanten- und Komponentenmanagement in der gesamten Projektphase; Absicherung reibungsloser Projektanläufe

Selbst. Beschaffung von techn. Anlagen und DL für den Bereich Produktion; Erstellung, Nachverfolgung und Auswertung von globalen Ausschreibungen; Beschaffungss. Betreuung Konzeptphase/Vorentwicklung bis zur Umsetzung von Projekten; Auswertung von AGs und Erstellung von Kosten-Nutzen-Analysen; Durchf. von Verhandlungen und Nominierung von Lieferanten; Abschl. Verhandlung von globalen Verträgen und Konditionen; Kont. Erarbeiten von Einsparungspotentialen/Beschaffungsstrategien; Eskalationsmanagement

Interim Projekteinkauf Automotive - Interieur - TVKL / SVKL Anfragen-/Angebotsvergleiche, Materialanfragen, Bestellungen/Liefertermine, Kick-Off-/Teammeetings tracken, Projektstruktur erstellen, Inventarisierungen, Prototypen-Werkzeugbeauftragungen, operative Tätigkeiten

Einkauf / Beauftragung nach BANFen - für den Bereich Labor, Produktion, Anlagen- und Musterbau, IT-Dienstleistungen usw.; Bestellungen für den Anlagen- und Musterbau sog. Prototypenphase, Angebotsverhandlung & Lieferantenauswahl, Verhandeln von Wartungs- und Lizenzverträgen sowie Dienstleistungsverträgen, Beauftragung von ANÜs für Produktion/Musterbau - gewerbliches Personal Rechnungsprüfung sowie Zuarbeitung an das Controlling interne SAP-Schulungen

Einkauf nach BANFen, Angebotseinholung/-Vergleiche, Nachhalten von Bestellungen und Zuteilungen an die diversen Werke im In- und Ausland, enge Zusammenarbeit mit dem Anlagen- und Musterbau (sog. Prototypen), Bestellungen für diverse Projekte für diese Phase (Maschinen, Werkzeuge, Kleinteile usw., Pflege der SAP-Stammdaten; Lieferantenentwicklung; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; sowie Vertragsmanagement (DL-VT) für den Freelancer-Bereich sowie Wartungs- und IT-Verträge im Unternehmen

Formalsachbearbeitung bei Patentanwälten im technischen Bereich, Hauptmandant Automobilzulieferer

Assistenz des Vorstands, Bereich Treasury / Markets, Schnittstelle zu allen Fachbereichen in Bezug auf organisatorische Belange; inhaltliche Unterstützung des CRO; Vor- und Nachbereitung von Meetings; inhaltiche Koordination der anstehenden Aufgaben; diverse Auswertungen und Übersichten erstellen; Aufbereitung / Erstellung von Unterlagen / Präsentationen

Projektarbeit in der Abteilung Einkauf, Vertragsverhandlung und -prüfung; Vor- und Nachbereitung von Verhandlungen mit Dienstleistern, Fuhrparkmanagement - direkter Kontakt zum Hersteller, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen im Bereich Freelancer, Headhunter usw.; Auswertungen der Ergebnisse

klassische Assistenzaufgaben, Ansprechpartner für Kunden

Administrationsaufgaben, Prüfen und Nachbereiten von Vertragsunterlagen bei Ausschreibungen, Termin- und Reiseplanung

Alleinkraft des Vorstands, Erstellen von Präsentationsunterlagen für Sitzungen, Ansprechpartner für Kunden und deren Belange

Administrative Unterstützung, internationales Termin- und Reisemanagement, Zuarbeitung der Berater, Mailings, Buchung/Abrechnung Expenses

Termin- und Reiseplanung, Überwachung der Akten sowie Fristenregelung, sämtlicher Schriftverkehr

gesamtes Officemanagement, internationale Reise- und Terminplanung, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsvorprüfung, Erstellen von Präsentationen für Sitzungen, Kundenpräsentationen