Andrea Sauer

- Bearbeitung unternehmensinterner Prozesse - Erstellen von Ausgangsrechnungen - Controlling (Prüfen von Eingangsrechnungen, Pflege der Kosten- und Umsatzübersicht) - Reisebuchung für Mitarbeiter/innen - Bearbeitung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen - Zahlungsverkehr mit Bankvollmacht - Vorbereitende Buch- und Gehaltsbuchhaltung - Personalsachbearbeitung: Zeitkonten, Verträge, Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Personalfragen, Kurzarbeit - Fuhrparkbetreuung

Kundeneinsätze: • Envision Energy COE GmbH: Office-Management und Rechnungsprüfung • Peek & Cloppenburg KG: Assistenz der Unternehmensleitung • Peter Schmidt Group GmbH: Empfang und Office-Management • German LNG Terminal GmbH: Office-Management, Erstellung und Überwachung von Rahmenverträgen, vorbereitende Buchführung und Rechnungsprüfung • HELASOFT GmbH: Office Management, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Controlling, Travelmanagement, Zahlungsverkehr, Personalsachbearbeitung

- Interne Administrations-Tätigkeit bei einem Personaldienstleistungsunternehmen - Vermittlung von gewerblichen Zeitarbeitskräften - Vorbereitende Buchführung

Team-Assistentin • Terminkoordination • Travel-Management • Korrespondenz in Mail- und Postform in Englisch und Deutsch • Postbearbeitung • Spesenbearbeitung • Office-Management • Bearbeitung von Eingangsrechnungen • Erstellung und Überwachung von Ausgangsrechnungen • Projektmanagement • Vertrieb • Messe-Arbeit • Empfang und Betreuung externer Gäste • Datenpflege in Combit-Datenbank

Kundeneinsätze: • Arbeit und Mehr GmbH, interne Tätigkeit • hySOLUTIONS GmbH: Assistenz der Geschäftsleitung • KG ZARA Deutschlad B. V. & Co.: Rechnungsprüfung, HR • Axel-Springer-Verlag SE: Betriebsratssekretariat • medac GmbH: Projektassistenz

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten • Office-Management • Terminkoordination • Travel-Management • Empfang und Bewirtung externer Gäste • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen • Zahlungsverkehr mit Bankvollmacht • Vorbereitende Buchführung und Führen der Bürokasse in zwei Währungen

• Bundesweites Relocating für Indische Mitarbeiter • Verwaltung und Überwachung der Mobiltelefone für 400 Mitarbeiter • Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Excel-Tabellen • Office-Management • Terminkoordination • Organisation von Meetings und Veranstaltungen • Korrespondenz in Mail- und Postform in Englisch und Deutsch • Travel-Management • Erstellung von Präsentationen • Vorbereitende Buchführung und Führen der Bürokasse