Andrea Schaltegger
Bis 2018, Senior Consultant Human Resources, CREALOGIX Group
Zürich, Schweiz
Werdegang
Berufserfahrung von Andrea Schaltegger
Projektleitung / Teilprojektleitung im Bereich HR Ansprechpartner für alle personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Aufgabenstellungen der internen und externen Kunden Verantwortlich für alle anstehenden HR-Prozesse bzw. gesamte Personaladministration inkl. Versicherungswesen für ca. 250 MA Unterstützung bei der Umsetzung der Compensation- und Benefits-Prozesse Kontrolle und Überarbeitung der Richtlinien und Reglemente Lohnbuchhaltung / Datenpflege mit Navision Unterstüzung bei der Rekrutierung
Verantwortlich für die gesamte Personaladministration inkl. führen der Lohnbuchhaltung mit Abacus in Zusammenarbeit mit externem Treuhandbüro Monats, Quartals- und Jahresabschluss der Lobu und Abgleichung mit Fibu Unterstützung und Mitwirkung bei Rekrutierung von Fest- und Temporär-Personal Abwicklung und Abklärung des gesamten Versicherungswesens Kompetente Ansprechperson für sämtliche HR Belange Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten Kontrolle und Überarbeitung der Richtlinien und Reglemente
7 Monate, Apr. 2012 - Okt. 2012
Mitarbeiterin Rechnungsbüro
Grand Resort Bad Ragaz, Medizinisches Zentrum
Fakturierung der Ärzte- und Therapieleistungen Debitorenbuchhaltung Monats- und Quartalsabschlüsse für das Medical Health Center Erstellen der Arzthonorare Tagesgeschäft Kassa/Verkauf/Rechnungen für Hotelgäste (Deutsch/Englisch)
2 Jahre und 10 Monate, Mai 2009 - Feb. 2012
Loomis Schweiz SA
Loomis Schweiz AG
Verantwortlich für die gesamte Personaladministration inkl. führen der Lohnbuchhaltung Abacus/SwissSalary/Navision Monats, Quartals- und Jahresabschluss der Lobu und Abgleichung mit Fibu Koordination und Umsetzung aller HR Prozesse nach globalen Vorgaben des Headquarters Personalgewinnung/-abbau im Einklang mit der GL Abwicklung und Abklärung bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Kinderzulagen, AHV-Anmeldungen, Pensionskasse und Quellensteuer Kompetente Ansprechperson für sämtliche HR Belange
1 Jahr und 1 Monat, Apr. 2008 - Apr. 2009
HR Specialist
Nokia Siemens Networks Schweiz AG
Verantwortlich für die gesamte Personaladministration inkl. führen der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externem Provider Mitgestaltung, Optimierung, Aktualisierung und Durchführung aller HR-Prozesse, Anpassung der Prozesse auf die aktuellen Bedürfnisse der verschiedenen Rechtseinheiten (Zusammenarbeit international) Kompetente Ansprechperson für sämtliche HR Belange für interne und externe Kunden(Deutsch/Englisch) Verantwortlich für SOX im Bereich HR
1 Jahr und 6 Monate, Juli 2006 - Dez. 2007
HR Coordinator, befristet
Baxter Healthcare SA
Unterstützung des HR Director Europe sowie des lokalen HR-Managers in allen anstehenden HR-Prozessen Selbständige Rekrutierung von Fest- und Temporär Personal (Deutsch/Englisch) Führen und Erledigen der gesamten Personaladminstration (PeopleSoft) Verantwortlich für erforderliche Sozialversicherungen Ansprechpartner für alle personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Aufgabenstellungen der internen und externen Kunden (Deutsch/Englisch)
1 Jahr, Juli 2005 - Juni 2006
HR Assistant
COLT Telecom AG
Selbständige Rekrutierung von Fest- und Temporär Personal Betreuung von ca. 200 Mitarbeitenden in allen Personalbelangen Erledigung der Personal- und Versicherungsadministration Betreuung von Expat's Mitarbeit in HR-Projeten
11 Monate, Dez. 2003 - Okt. 2004
HR Assistant
Bucher Guyer AG
Bearbeitung und Abwicklung des gesamten Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses bis Vertragsvorgaben Betreuung der kaufmännischen Lernenden Austritts- und Kündigungsgespräche führen Durchführung von Projekten Stellvertretung der HR-Leiterin sowie des Sekretariates
4 Jahre und 1 Monat, Juni 1999 - Juni 2003
HR Assistant mit Bereichsverantwortung
ALSTOM (Schweiz) AG
HR Business Partner in sämtlichen Personalbelangen Rekrutieren von Mitarbeiter (Deutsch/Englisch) Durchführung aller HR Prozesse von der Personalbeschaffung bis zum Austritt Steuerung des Reportings an das Segment Fachliche Beratung der Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten (Deutsch/Englisch) Projektarbeit in diversen HR Projekten
Ausbildung von Andrea Schaltegger
6 Monate, Mai 2003 - Okt. 2003
Weiterbildung zur Personalfachfrau, IAP Basel
Kommunikationspsychologie, Unternehmen und Betriebswirtschaft, Organisationslehre, Personalmarketing, Personalbeschaffung / Personalselektion, Personalarbeit und Mitarbeiterführung, Projekt-Mgmt, Gehaltswesen, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht, Personalentwicklung / Aus- und Weiterbildung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen