Angela Feiler

Materialdispo für den Bereich Tiefbau

Allgemeine Assistenz des GF, Fuhrparkverwaltung, Versicherungswesen, Unterstützung bei der Personalaufnahme, Facility Management, Rechnungskontrolle und Inventur, Evidenzhaltung (Termine, Korrespondenz, Erledigungen), Pflege der Telefonanlage, Ausstattung der neuen Mitarbeiter, Erstellung diverser Statistiken, Schlüsselmanagement, Dokumentenverwaltung, Arbeitsplatzevaluierung, sämtlicher Schriftverkehr sowie Ansprechperson für allfällige Angelegenheiten firmenintern, Empfang und Bewirtung.

Organisation des NL-Leiters; vollständige Auftragsabwicklung vom Angebot bis Fakturierung samt Mahnwesen; Verkauf und Kundenbetreuung; Terminplanung der Serviceeinsätze, Betreuung des Außendienst für alle Belange; Buchhaltungstätigkeiten; Handkassa; Mitarbeit in der Eventorganisation; Protokollführung; Organisation des Back-Office-Bereiches

Rechnungskontrolle, Wareneingangskontrolle, Konditionsprüfung, Korrespondenz, Telefon

Sämtliche Agenden des Einkäufers für HInterwandinstatllationstechnik; Vorbereitung und Erledigung von Quartals- bzw. Gruppenbestellungen, sortimentsgestaltung, Erstellung und Verarbeitung von Konditionsblättern sowie Absprache mit dem Zentralen Artikelstamm, Einholung von Unterlagen zur Erstellung von Preisvergleichen und deren Durchführung, telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten, Internetrecherche, Informationsaustausch mit Niederlassungen.

Schreiben sowie Korrekturlesen von Gutachten und gutachtlichen Stellungnahmen, Erstellung von Preisspiegeln, Ausschreibungen und Erstellung der Bauzeitpläne (ÖBA) diverse Büroarbeit, telefonische Kundenbetreuung, sämtliche Büroorganisation

Schreiben von Publikationen, Forschungsarbeiten und Berichten, Korrekturlesen von einzureichenden Publikationen, Schreiben von Honorarnoten und Befunden, Erstellen von Statistiken Literatursuche im AKH und anderen Bibliotheken, Bearbeitung von medizinischen Berichten, Erstellung eines Archivierungssystems, Vorbereitung von Vortragsmaterial (Dias), sämtliche anfallende Korrespondenz

allgemeines Sekretariat (Standortauflösung)

Maklerbetreuung, Vertragsbearbeitung für KFZ, KFZ-RS und den Privatbereich sämtliche Sparten, Prüfung der Zeichnungsrichtlinien, allgemeine Korrespondenz, Polizzenkontrolle, Kundenbetreuung, Terminverwaltung, Angebotsstellung